MØTEREFERAT Fra Årsmøte

Transkript

1 Sak nr. Beskrivelse Ansvarlig for Gjennomføring Det var satt opp følgende dagsorden: 1) Åpning (godkjenning av innkalling) og valg av dirigent, referent og 2 stk. styrerepresentanter for signering av protokoll. Godkjenning av innkalling og samt fastsettelse av antall gyldige stemmer. 2) Årsberetning (fra styret, havnesjef, bryggesjefer og komiteer). 3) Regnskap i revidert stand. 4) Behandle innkomne forslag i henhold til 4.7 5) Fastsettelse av kontingent, innskudd, avgifter og eventuelle honorar for tillitsverv. 6) Budsjett ) Valg Åpning og valg av dirigent og referent. a) Leder Steinar Kjellevold ønsket velkommen til årsmøtet. b) Dirigent: Jan Sørensen c) Referent: Svein Tore G. Smith d) Gunnar Svendsen og Terje Abrahamsen. e) Gyldig fremmøtte var 47 stk. som utgjorde 62 stemmer. Årsmøteinnkallingen ble enstemmig vedtatt Årsberetning. a) Årsberetning ble lest av styrets leder. Det var ingen anmerkninger til leders rapport. Rapport ble godkjent. b) Det var ingen kommentar til havnesjefens rapport. c) Byggesjefenes årsberetning: 1: Sunjordekanalen, Brobrygga, Øvre og Nedre Bien og Assuransebrygga ingen kommentar. 2: Assuransebrygga (området). Sjøboden er fortsatt skjev etter utbedring, og det må gjøres nye tiltak for utbedring. Helge stilte spørsmål om grunnen er dårlig. Styret tar med seg kommentarer angående dette. d) Arrangementskomiteens årsberetning: Torodd Svalastog leste rapporten. Det var ingen kommentar til selve rapporten. e) Økonomileders rapport: Rapporten ble godkjent, men med noen spørsmål og innspill: Sundgjordekanalen sitt budsjett ble justert opp med 5000 kr for neste år. Side 1 av 8 sider

2 Helge stilte spørsmål ved at det var så lav inntekt på assuranse. Dette er fordi styret har gratis båtplasser i sommerhalvåret og at det har vært mindre antall båter i opplag på vinterhalvåret. Det ble gitt opplysninger om at medlemmer oppfordres til og levere spillolje selv gratis på fyllingen. Det ble også oppfordret om og levere batteri tilbake der man kjøper nytt da dette er med i prisen. Årsmøtet ber styret jobbe for at spillolje som blir fylt på fat i miljøbod skal bli hentet uten kostnader for PMF Regnskap i revidert stand. a) Revisorrapport for regnskapet 2015 ble lest opp, det anbefales at regnskapet for 2015 blir godkjent: b) Regnskapet ble formelt godkjent Innkomne forslag. 4a) Forslag til lovendring Havnereglementet Saksvedleggets opprinnelige tekst: Opplagsplassene er for foreningens medlemmer. Bryggesjefen tildeler plasser slik at plassene blir best mulig utnyttet. Styrets forslag: Endres til følgende: Opplagsplassene er for foreningens medlemmer. Opplagssjefen tildeler plasser slik at opplagsplassen blir best mulig benyttet. Medlemmer som benytter fast PMFs båtplass i båtsesongen skal prioriteres vedrørende opplagsplasser på land. Forslag godkjent av årsmøtet. 4b) Forslag til lovendring: 5.1 Styret Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og ivaretar foreningens økonomi og interesse. Styret ansetter og avskjediger foreningens funksjonærer, bestemmer deres lønn og fastsetter de nødvendige stillingsinstrukser. Styret oppnevner de komiteer og utvalg som er nødvendig for å løse bestemte oppgaver, med mindre dette er valgt på Side 2 av 8 sider

3 årsmøtet. Styret skal i samarbeide med de arrangerende komiteer, bestemme ramme, tidspunkt og sted for arrangementet. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer av styret er tilstede. Leder og ett medlem av styret forplikter i fellesskap med sine underskrifter foreningen like overfor tredjemann. Styremøter avholdes i henhold til 4.5d Styret trekker forslaget og bruker loven slik den er. Forslag fra styret: Saksvedlegg Styret kan når det finner det absolutt nødvendig (påkrevet) for foreningens daglige drift, fristille en tillitsvalgt fra sitt verv fram til førstkommende årsmøte hvor den tillitsvalgte er på valg. Den tillitsvalgte kan påklage denne avgjørelse for en uavhengig komite som avgjør saken. Denne komite oppnevnes av årsmøtet og skal bestå av 3 medlemmer. (Blir forslaget vedtatt må det oppnevnes en uavhengig komite på dette årsmøtet.) Styret trekker forslaget. 4c Forslag til vedtak Saksvedlegg Forslag til vedtak på årsmøte 4. mars 2016: Årsmøte 4. mars 2016 vedtar at det skal gjennomføres en seriøs grunnundersøkelse for Før neste båtopptak med konklusjon om hva opplagsplassene kan tåle av belastning. Se vedlegg 1. Med hilsen Helge M. Pedersen Forslaget blir trukket. Styret forplikter seg og forsetter utredning for ny bryggekant. I denne forbindelsen så må det bli tatt prøver av grunnen. Petter Jul har tatt bilde hvert år av bryggekanten og det er liten forandring. Side 3 av 8 sider

4 4d Forslag til lovendring Forslag 1 Nytt punkt under 5 FORENINGENS DRIFT, 5.1 Styret. Ny setning på slutten av avsnittet: Tillitsvalgte i styret har fri sommer båtplassleie. Begrunnelse: Dette er en proforma sak, da dette er vedtatt av årsmøte, men det er ikke skrevet inn i lovverket. Forslagstiller Hege Lia Det er OK og godkjent. Styret må formulere det i loven. 4e Forslag til lovendring Forslag 2 Nytt punkt under 5 FORENINGENS DRIFT, 5.1 Styret. Godtgjørelsen om fri sommer båtplassleie bortfaller hvis ikke den tillitsvalgte har møtt på 2/3 del av styremøtene. Begrunnelse: Bakgrunnen for forslaget om fri sommer båtplassleie var å ta opp interessen til å ta et styreverv. Hvis ikke den tillitsvalgte er på mer en 2/3 av styremøtene bortfaller dette. Forslagstiller Hege Lia Forslaget trekkes. 4f Forslag til vedtak Forslag 3 Årsmøte ber styret om å komme med et kostoverslag på hva det vil koste å bytte ut "pålene" på nedre og øvre Bien med utrigger til årsmøte i Forslagstiller Hege Lia Styret må sjekke ut hva det koster og montere utriggere som er på skinner slik at man kan justere etter størrelse på båter. Årsmøtet stemte ja for dette forslaget. Side 4 av 8 sider

5 4g Forslag til vedtak Forslag: Ønsker at byggesjefer skal ha gratis båtplass på vann i sommerhalvåret. Grunn: Det hører med mye jobb og ansvar hos en engasjert byggesjef, ved å ha denne fordelen så får foreninga engasjerte byggesjefer som tar ansvar. Forslagstiller Jan Sørensen Årsmøtet stemte ja for dette forslaget. 4h Forslag fra Gunnar Svendsen kommet styret i hende Lovtekst: 4.7 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Gunnar hadde lagt sitt forslag i postkassen på sjøboden. Denne postkassen er ikke i bruk som en vanlig postkasse. Dette forslaget ble trukket, da det ble godkjent at styre og bryggesjefer skal ha gratis båtplass i sommerhalvåret. Se vedlegg Kontingenter og avgifter. Det er ikke gjort noen endringer på kontingenter og avgifter Side 5 av 8 sider

6 06-15 Budsjett 2016 Økonomilder gikk gjennom budsjettet for Dette ble vedtatt av årsmøtet Valg Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Styret og tillitsvalgte for 2016 er: Styre Leder: Steinar Kjellevold (1 år) Nestleder/sekretær: Svein Tore Grieg Smith (1år) Økonomileder: Lars Tollefsen (2år) Havnesjef: Roger Haugen (Ikke på valg) Styremedlem/arrang: Torodd Svalastog (2 år) 1. vara/ web ans: Petter H. Juul (2 år) 2. vara/opplagsjef: Leif Ranvik: (Ikke på valg) Revisorer Revisor: Gunnar Svendsen (1år) Revisor: Helge Pedersen (1år) Vara revisor: Arild Borgen (1år) Havnekomite Leder havnesjef: Roger Haugen (Ikke på valg) Bryggesjef Sundj: Andre Kristiansen (2 år) Bryggesjef Brobr. Jan Rogn (Ikke på valg) Bryggesjef Bien: Jan Sørensen (2 år) Bryggesjef Assur: Terje Andersen (2 år) Opplagsjef: Leif Ranvik (Ikke på valg) Arrangement/Turkomite Leder: Torodd Svalastog ( 2 år) Sjalg Gimre (Ikke på valg) Lars Tollefsen (Ikke på valg) Repr. 17 mai kom. Åge Frisak (2 år) Valgkomite for 2016 Arild Borg Jarle Knudsen Skjalg Gimle. Side 6 av 8 sider

7 Kontingenter og Avgifter MØTEREFERAT Benevning Sats Kontingent 300 Fri kontingent 0 Purregebyr 150 Dugnadsgebyr 500 Depos. båtplass /opplag 5000 Depositum nøkler 300 Båtpass, jolle 300 Båtplass, liten båt 1200 Båtplass, middels båt 1800 Båtplass, stor båt 2400 Stor båt long s. Sundjordet 2400 B.pl. stor båt, long side Stor båt >32 fot l.side Sundjordet 3200 Opplag, jolle 400 Opplag, liten båt (l7,49) 900 Opplag, middels båt 1000 Opplag, stor båt 1300 Opplag, ekstra stor båt >40 fot ( / fot > 40 FOT, f.eks 45 fot båt = kr) 2000 Opplag, ikke medlem 3200 Vinter på vann liten båt 900 Vinter p/v. Middels båt Vinter på vann stor båt 1300 Vinter p/vann stor l. side 2000 Vinter på vann ekstra stor båt >40 fot ( / fot > 40 FOT, f.eks. 45 fot båt = kr) 2000 Hall pr. båt vinter 2700 Hall oppbevar Hall oppbevar Hall opplag jolle. 500 Hall pr. båt sommer Strømleie pr KWh 1,00* * Må justeres etter markedspris Liten båt = Bredde <2,49m, Lengde <7,49m (< 25) Middels båt =Bredde <3,19m, Lengde <9,29m (< 30 fot) Stor båt = Bredde >3,20m, Lengde >9,30m (>30 fot) Xtra stor båt = > 40 fot. Pluss 100 / fot over 30 fot Side 7 av 8 sider

8 Side 8 av 8 sider