Kasernegaten 47, 1632 GML FREDRIKSTAD Hjemmeside: PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 29. MARS 2012

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 29. MARS 2012 Fredrikstad musikkråd avholdt sitt årsmøte 2012 på Nissenatthuset i Gamlebyen torsdag 29.mars. Møtet ble satt kl. 18:30 av styrets leder Irene Birgitte Arnesen, som ønsket velkommen til Årsmøte og bad Administrasjonssekretær, Marita Paulsrud Arntzen, om å foreta opprop. Det var 20 stemmeberettigede fra 15 foreninger og styret (3 styremedlemmer). Årsmøte foretok endring i saksrekkefølgen til følgende rekkefølge: 1. Godkjenning av representantenes fullmakter. 2. Godkjenning av saksliste og forretningsorden. 3. Valg av dirigent, referent. 4. Valg av to protokollunderskrivere. 5. Behandling av søknader om medlemskap og utmeldinger. 6. Behandling av årsmelding. 7. Behandling av revidert regnskap. 8. Behandle innkomne saker/forslag. 9. Behandling av musikkrådets handlingsplan. 10. Behandling av budsjett. 11. Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd. 12. Valg Sak 1 Godkjenning av representantenes fullmakter. Det forelå ingen fullmakter. Sak 2 Godkjenning av saksliste og forretningsorden Vedtak: Sakslisten og forretningsorden enstemmig godkjent. Sak 3 Valg av dirigent, referent Styrets forslag til dirigent: Jan Sandvik fra valgkomiteen Styrets forslag til referent: Administrasjonssekretær Marita Paulsrud Arntzen

2 Sak 4 Valg av to protokollunderskrivere Vedtak: Rolf Stordahl fra Korluren og Kenneth Angeland fra Borge Musikkorps Sak 5 Behandling av søknader om medlemskap og utmeldinger Dette punktet utgår på grunn av at styret behandler søknader om medlemskap og utmeldinger. Dette punktet går inn under årsmeldingen. Sak 6 Behandling av årsmelding Dirigent Jan Sandvik leste gjennom årsmeldingen. Punktet Innmeldinger søkt om opptak (ikke styrebehandlet) Fredrikstad Mannskor. Rettes til Fredrikstad Mannskor er styrebehandlet. Styrets arbeid: Feil årstall på Adventskonserten. Rettes til Kommentar fra salen om at nye landsmenn strykes. Vedtak: Årsmeldingen enstemmig godkjent med rettinger Sak 7 Behandling av revidert regnskap Fredrikstad musikkråds Administrasjonssekretær, Marita Paulsrud Arntzen, leste gjennom postene i regnskapet. Dirigent Jan Sandvik leste revisjonsberetningen. Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent Sak 8 Behandle innkomne saker/forslag Styret fremmet følgende 3 forslag for Årsmøtet: 1. Fjerne arrangementet «Musikkens Dag» 2. Endre 2 b i vedtektene for Fredrikstad musikkråd 3. Arrangementet «FMR`s Adventskonsert» bortfaller I tillegg kom det inn et skriftlig forslag fra Lisleby Musikkorps om å opprette en prosjektgruppe til arrangement.

3 1.1 Fjerne arrangementet Musikkens Dag Dirigent Jan Sandvik leste gjennom forslaget fra styret i musikkrådet. Sentrum BA skal fra i år arrangere Distriktets Dag 09.juni. Styret oppfordrer medlemmene til å stille opp på Distriktets Dag. Forslaget ble stemt over med følgende resultat: 12 stemmer for å beholde Musikkens Dag 7 stemmer for å fjerne Musikkens Dag. Vedtak: Styrets forslag falt. 1.2 Forslag Det kom inn et skriftlig forslag fra Lisleby Musikkorps; Fredrikstad musikkråd nedsetter en prosjektgruppe bestående av representanter fra medlemsforeningene og et styremedlem som koordinator for denne prosjektgruppen. 2.1 Endre 2b i vedtektene for Fredrikstad musikkråd 2.2 Forslag Det kom inn et forslag om å fjerne 4 c pkt. 5 i vedtektene for Fredrikstad musikkråd. 3.1 Styrets forslag om at FMR`s Adventskonsert bortfaller Forslaget ble stemt over med følgende resultat; 12 stemmer for å beholde Adventskonserten 10 stemmer for å fjerne Adventskonserten. Vedtak: Styrets forslag falt.

4 3.2 Skriftlig forslag fra Lisleby Musikkorps Prosjektgruppe. Kasernegaten 47, 1632 GML FREDRIKSTAD Sak 9 Behandling av musikkrådets handlingsplan Dirigent Jan Sandvik leste gjennom handlingsplanen for Kommentar: Hovedmål 1: Fredrikstad musikkråd skal være samlende for musikklivet i Fredrikstad. Delmål: Skape samlingspunkt for medlemmene Rettes til: Vilkårlige arrangement. Kommentar: Hovedmål 2 Fredrikstad musikkråd skal være et serviceorgan for medlemsforeningene. Delmål: Ha en levende hjemmeside Legge til: Aktivitetskalender Kommentar til handlingsplanen: Tenker annen aktivitet i fremtidig handlingsplan. Vedtak: Enstemmig godkjent med endringer. Sak 10 Behandling av budsjett Dirigent Jan Sandvik refererte kort til budsjettet. Kommentarer fra salen: Årsmøtet ønsker at styret utarbeider et eget budsjett for Integreringskoret Korint og endrer budsjettet for musikkrådet. Vedtak: Enstemmig godkjent med at styret endrer budsjettet og utarbeider eget budsjett for Integreringskoret Korint. Sak 11 Fastsette kontingent for Fredrikstad musikkråd Det forelå ingen forslag på endring av kontingent. Vedtak: Kontingenten blir stående slik den er i dag.

5 Sak 12 Valg Valgkomiteen v/ An n Kristin Adolfsen redegjorde for valgkomiteens arbeid og la frem forslag til nytt styre for perioden 2012/2013. Valgkomiteen for årsmøtet 2012 har bestått av følgende: Ann Kristin Adolfsen, Solveig Andreassen og Jan Sandvik Forslag til nytt styre i Fredrikstad musikkråd: Styreleder: Irene Arnesen Selbak Blandede Kor Gjenvalg for 1 år Styremedlem: Jan-Ivar Aasen Fredrikstad Trekkspillklubb gjenstår 1 år Styremedlem: Jon Gangfløt Risikoret Ny, velges for 2 år Styremedlem: Linda H. Pedersen Nedre Glomma Saksf. Ny, velges for 2 år Styremedlem: Liv Larsen ØSS Blanda Kor Ny, velges for 1 år Varamedlem: Jan Sandvik Selbak Blandede Kor Ny, velges for 1 år Varamedlem: Audun Skjønhaug Torp Musikkorps Ny, velges for 1 år Varamedlem: Gro Helen H. Hovind Torp Musikkorps Ny, velges for 1 år Valgkomité(3 medlemmer): Ann Kristin Adolfsen, Nedre Glomma Saksf. Rolf Stordahl, Korluren Ingen kandidat Vedtak: Forslag til nytt styre i Fredrikstad musikkråd ble enstemmig godkjent. Årsmøtet ga styret i oppgave å hente inn et medlem til valgkomiteen. Dirigent Jan Sandvik overlot deretter møteledelsen til den gjenvalgte styrelederen, Irene Birgitte Arnesen. Hun takket for tilliten. Styremedlem Svein-Erik Olsen går av som styremedlem og hun takket for de årene de har samarbeidet. Styreleder takket for fremmøte og ønsket alle vel hjem. Møtet slutt ca kl. 21:45. Referent: Marita Paulsrud Arntzen Administrasjonssekretær FMR Underskrifter: