MEDLEMSMØTEPROTOKOLL FOR KOR OG ANDRE FORENINGER TIRSDAG 15. JANUAR Møtet satt kl. 18:10 av styrets leder Irene Birgitte Arnesen

Transkript

1 Øraveien 2, 1630 GML FREDRIKSTAD Hjemmeside: MEDLEMSMØTEPROTOKOLL FOR KOR OG ANDRE FORENINGER TIRSDAG 15. JANUAR 2013 Møtet satt kl. 18:10 av styrets leder Irene Birgitte Arnesen Det var 5 foreninger representert. AGENDA: 1. Presentere og poengtere Fredrikstad musikkråds rolle 2. Presentasjon av korene og andre foreninger 3. Kort informasjon om møtet som ble holdt med janitsjar medlemmene 4. Er det et ønske om å utvikle samarbeid mellom janitsjar medlemmene og kor medlemmene 5. Hva ønskes det fra korene for å utvikle samarbeidet mellom kor medlemmer og Fredrikstad musikkråd 6. Ordet er fritt 7. Eventuelt

2 Det ble gjort endringer i agendaen. Punkt 4 og 5 ble slått sammen til ett punkt, punkt 4 Agendaen ble som følger; AGENDA: 1. Presentere og poengtere Fredrikstad musikkråds rolle 2. Presentasjon av korene og andre foreninger 3. Kort informasjon om møtet som ble holdt med janitsjar medlemmene 4. Er det et ønske om å utvikle samarbeid mellom janitsjar medlemmene og kor medlemmene? Hva ønskes det fra korene om å utvikle samarbeid mellom kor medlemmer og Fredrikstad musikkråd? 5. Tall Ships Races Aktivt medlemskap 7. Maratonkonsert 28.september Ordet er fritt 9. Eventuelt 1. Presentere og poengtere Fredrikstad musikkråds rolle Foreningene sin jobb å si fra til musikkrådet hva FMR skal jobbe med FMR sin rolle er blant annet det politiske miljø Institusjonskonserter - Honoraret er på kr 1 500,- for 6 konserter i året, 3 på våren og 3 på høsten. Styret i musikkrådet skal forsøke å høyne summen på honorar og tar saken ti Kulturadministrasjonen. Voksne kor og andre foreninger har kun kontingenten. Institusjonskonsertene bidrar inn i klubb kassen. 2. Presentasjonsrunde Alle de fremmøtte presenterte seg. 3. Kort informasjon om møtet som ble holdt med janitsjar medlemmene I oktober innkalte FMR til Medlemsmøte med korpsene. Det var et vellykket møte. Korpsene kom med innspill, tips og ønsker. Møtet var om skolekorpsene og samarbeid med voksenkorpsene i henhold til rekruttering.

3 4. Er det et ønske om å utvikle samarbeid mellom janitsjar medlemmene og kor medlemmene? Hva ønskes det fra korene om å utvikle samarbeid mellom kor medlemmer og Fredrikstad musikkråd? Fredrikstad Mannskor samarbeider med Torsnes Brass på Adventskonserter. De er ikke fremmed for tanken om samarbeid. Senza Rigore samarbeider med Torsnes Brass på Vårkonsert Styreleder Irene; Det er ikke lett for FMR å få til samarbeid. Mannskoret Skiold samarbeider med Musikkforeningen Viken. Det er lettere å samarbeide kor korps utenfor sentrumskjernen. Senza Rigore; Må ha et stort bra lokale Styreleder Irene; Ikke leve i hver vår verden, få til noe samarbeid. Mannskoret Skiold; Det blir 8 foreninger(gressvik foreningene) samlet i Paviljongen på Gressvik lørdag 25. mai 2013 Fredrikstad Mannskor; Det er lettere å starte et nytt kor enn å holde på det gamle. De har levert lapper/brosjyrer i nærmiljøet på Trara informasjon om Sangerhuset på Trara og korene som øver på Sangerhuset. Integrering. De sender over brosjyrene til FMR. Styreleder Irene informerte om Integreringskoret Korint. De øver på Betania. Målet på sikt er å få de inn i andre kor i byen. Fredrikstad Trekkspillklubb har samarbeidet med kor Senza Rigore; samarbeid på tvers av landet. Fredrikstad Lillestrøm for eksempel. Utfordring, lære av andre damekor. Det går an å gjøre et forsøk på dette. Varamedlem i styret i FMR v/ Jan; Landsstevner, treffe andre kor. Muligheter til å knytte bekjentskaper. Vennskapskor fra andre land.

4 Mannskoret Skiold; Dra rundt i Østfold, det kan bli langt å dra for eksempel til Rakkestad for å synge 2 sanger. Torvbyen kan være ett alternativ, treffe andre enn bare korister. Sangerforbundet kan være stedet å få til å treffe andre kor. Skiold har fått invitasjon fra Drøbak Mannskor til et treff via Sangerforbundet. Muligheter til å være andre steder. Styremedlem Liv; Samlinger for kor, synger for andre kor. Adventskonserten var en kjempekonsert av Mannskoret Skiold. Slike konserter trekker andre inn enn korister og andre kormedlemmer. Ønske er at Adventskonserten 1. søndag i Advent er forbeholdt for FMR sine medlemmer. Fredrikstad Trekkspillklubb; Gå ut med skriv om Adventskonserten 1.søndag i Advent til foreningene Fredrikstad Mannskor; Kirkene er booket i Adventstiden. Vanskelig for kor å få leie kirkene til Adventskonsert. Fredrikstad Mannskor har gratis konsert mot at de har kollekt ved utgangen som går til barneavdelingen på sykehuset. Fredrikstad Mannskor ønsker å delta på årets Adventskonsert. Senza Rigore; Skape blest om Adventskonserten. Solister, kor og korps. Fredrikstad Mannskor; Invitere pressen til et Medlemsmøte med musikkrådet om tanker og meninger. Vi er avhengig av pressemeldinger/pressedekning. 5. Tall Ships Races 2014 Styret informerte om at musikkrådet er invitert og at alle foreningene også er inviterte til å delta. Musikkrådet skal i et møte 29. januar. Dette er helt i startgropen. Vi håper at alle foreningene våre blir med. Varamedlem i styret v/jan; Jan kom med en oppfordring til Mannskoret Skiold og Fredrikstad Trekkspillklubb om et samarbeid under Tall Ships Races. Fredrikstad Trekkspillklubb ønsker scene under tak Stortorvet.

5 6. Aktivt medlemskap Dårlig fra kor, hva er årsaken til dette? Sammen er vi sterke. Kor er flinke til å ordne selv. Folk er lite interessert i møter. 7. Maratonkonsert 28. september 2013 Styret i musikkrådet håper at alle foreningene blir med. Fredrikstad Trekkspillklubb; Familien møter opp, ingen andre publikummere møter opp. «Redde» for at publikum uteblir. Musikkrådet må jobbe iherdig med denne og å få publikum til å være der hele dagen. Komme og gå som du vil ved å kjøpe 1 billett som gjelder for hele dagen. Musikkrådet sender ut informasjon med bindende påmelding Hver forening har minutters innslag Samarbeidskonserter Deles opp i økter Billettpris som er overkommelig Forslag; Barn under 16 år er gratis 8. Ordet er fritt Varamedlem i styret v/ Jan; Refererte fra Frivillighetsmeldingen Fredrikstad Mannskor; Hva skal musikkrådet/musikklivet bruke Litteraturhuset til. Er det noe musikklivet kan benytte seg av? Senza Rigore v/ Gro; Hun skal synge på åpningen, gir tilbakemelding. Fredrikstad Mannskor; Idretten er frampå når det gjelder gymsaler etc. Ønsker at musikkrådet er på alerten når det gjelder gymsaler, idrettshaller til konserter. Varamedlem i styret v/jan; Irene har tatt saken, deltar på møter og gjort kommunen oppmerksom på akustikk. Deltar på åpne møter i Kommunen også Kulturutvalgsmøter (KNU møtene).

6 Gymsaler, tenke på lyden Akustikken Fredrikstad Trekkspillklubb; Kulturarenaer på nye skoler kan brukes av musikklivet. Mannskoret Skiold; Er det lettere å forhandle med de nye i Kulturutvalget? Styreleder Irene; Det var lettere før enn det er nå i dag. Varamedlem i styret v/ Jan; Camilla S. Eidsvold svarer ikke på henvendelser, Anita Vik svarte på henvendelser. Musikkrådet må finne noen politikere å samarbeide med Medlemsmøteforslag; Musikkrådet sender en henstilling til Kommunen om en paviljong på Stortorvet. Hvis Fredrikstad skal være en kulturby må kommunen tilrettelegge for det. 17.mai komiteen Mannskoret Skiold har ønske om å synge på trappa ved Blå Grotte som tidligere år. Fredrikstad Mannskor ønsker at skriften i møtereferater er større enn 12 punkts. Dette tas til etterretning. Forslag fra Fredrikstad Trekkspillklubb om at det er underholdning til neste Medlemsmøte trekke flere foreninger til møtene. Fredrikstad Mannskor; Splitte medlemsmøtene. Kor, Korps. Gruppe for gruppe. Årsmøte felles. Styret mener at det er best med to medlemsmøter. 1 for korps og 1 for kor og andre foreninger. Mannskoret Skiold; Synes det er bra at styreleder tar vervet med at det er få på møtene og har vært få styremedlemmer i styret i FMR. Styreleder Irene; Det er mye å ta tak i, musikkrådet, politikere og Kommunen. Møtet slutt kl. 20:15 Referent Marita Paulsrud Arntzen Administrasjonssekretær FMR