REFERAT FRA MEDLEMSMØTE I FREDRIKSTAD MUSIKKRÅD

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA MEDLEMSMØTE I FREDRIKSTAD MUSIKKRÅD 20.01.2009"

Jakob Sivertsen
8 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA MEDLEMSMØTE I FREDRIKSTAD MUSIKKRÅD FREMMØTTE Fra styret: Irene Arnesen Solveig Andreassen nestleder styremedlem Else Marie Jervell Hansen 1. Vara Ann Kristin Adolfsen 2.vara Foreninger: Trosvik blandakor Hauge Musikkorps Fredrikstad Trekkspillklubb Trivselkoret Rolvsøy Selbak blandakor Toneklang barne- og ungdomskor Torsnes barne- og ungdomskor Øss Blanda Kråkerøy Skolekorps Onsø Musikkforening Fredrikstad Sangkor 1. VELKOMMEN Ann Kristin ønsket velkommen. Inger Eilertsen, leder av kulturhuset Blå Grotte, og Anita Vik fra kulturseksjonen og Jan Sandvik fra Østfold Musikkråd ble ønsket spesielt velkommen. Ann Kristin beklaget på vegne av styret at all informasjon ikke har kommet ut til alle medlemmer. Dette er fordi FMR ikke har oppdaterte adresse / mail lister, vi opplever å stadig få mail i retur. De fremmøte ble derfor bedt om å fylle ut en liste slik at FMR får oppdatert sine opplysninger.

Skolekorps Onsø Musikkforening Fredrikstad Sangkor 1. VELKOMMEN Ann Kristin ønsket velkommen.

2 2. INFORMASJON OM KULTURHUSET BLÅ GROTTE V/ INGER EILERTSEN Blå Grotte skal være en arena for det lokale kulturlivet. Musikkens Dag har benyttet Blå Grotte de to siste årene. Publikumskapasiteten på Blå Grotte er 450 personer i amfi og 600 personer med flatt gulv. Speilet har 145 seter og er en liten og intim sal. I 4. etg. bygges det nå kontorer og garderobe til Speilet, og en prøvesal på 15X6 meter. Dette skal stå ferdig i løpet av mars Det er ikke fastsatt pris for bruk av prøvesalen, men det vil bli rimelig å benytte denne. Priser for det lokale kulturlivet ble vedtatt før nedskjæringene. Det lokale kulturlivet kan ikke få reduserte priser for lys og lyd leie pga nedskjæringene. Billettsalg til arr. i Blå Grotte og på Speilet må foregå gjennom Fredrikstad kino fordi man hele tiden må ha en oversikt over hvor mange mennesker som er i de ulike arenaene. Det arbeides med ordninger som skal gjøre det mulig for at foreningene selv kan selve billetter og at solgte billetter byttes på kinoen. Priser: Stor sal kr pr. arr. Kr pr. ekstraforestilling Kr pr. prøvedag Kr pr. teknikker (lys/lyd) for 8 timer. Etter 8 timer betaler man en timespris etter avtale. Speilet kr pr. arr. Kr pr prøvedag Mer info kan hentes på Det finnes tilskuddsordninger for ulike konserter / arrangement. Det er søknadsfrist 15. Mai og 15. November. Innspill fra medlemsforeningene: Trosvik skolekorps har avholdt konsert i Blå Grotte uten å leie lyd og lysteknikker. Dette har fungert meget bra. Kråkerøy skolekorps har hatt konsert på Speilet og de savnet et rom hvor de kunne oppbevare instrumentkofferter og lignende. Den nye prøvesalen kan være en løsning på slike problem. Enkelte av medlemsforeningene har erfart at det problematisk å booke tid til konsert lang tid i forveien. De opplever at aktører som er bærere av større navn er forfordelt de lokale aktørene. Dette beklager Inger Eilertsen og påpeker at ingen skal forfordeles fremfor andre. 3. ANITA VIK Politikerne i kommunen er ikke fornøyd med den utredningen som er gjort av Blå Grotte. De ønsker å drifte Grotta på en annen måte en slik det er i dag. At Grotta skal være en ren utleiescene er ikke aktuelt, de har engasjert en konsulent til å se på dette.

bygges det nå kontorer og garderobe til Speilet, og en prøvesal på 15X6 meter. Dette skal stå ferdig i løpet av mars 2009.

3 Bibliotekets Aula: Politikerne venter på en kostnadsrapport. Hele biblioteket må dreneres, og taket må byttes på hele bygget. Målet er at aulaen også skal pusses opp slik at den igjen kan tas i bruk. Subsidusjonsmidlene er økt med 1.5 millioner. Dette er tilskudd til konserter og underskuddsgarantier. Underskuddsgarantien er per i dag maks kr FMR får samme tilskudd som tidligere år. Spørsmål til Anita Vik: De kommunale bygningene i kommunen som flere at foreningene benytter til øvingslokaler, er de redde for å miste. Reaksjonene er kommet etter at det i en av byens aviser ble presentert en liste over bygninger som det vurderes å selge. Svar fra Anita Vik: De foreningene som er bekymret bes ta kontakt med Teknisk Etat. Innspill til Anita Vik: 17. mai tog. Korpsene får dårlig betalt for all jobben de gjør denne dagen. Korpsene jobber fra 06:00 til langt på kveld og får kr per oppdrag. Vik bes om å ta dette med deg til kulturseksjonen. Vik mener man bør se på en differensiering i forhold til størrelsen på korpset. Man ønsker å bruke korpsene mer i det offentlige rom. Forslag: Spille foran kinopremierer. 4. HANDLINGSPLAN 1. advents konsert i Domkirken. Deltakerne som var med i 2008 hatt gitt tilbakemeldinger om at de var meget fornøyd med konserten. De som deltok i 2008 var: Fr.stad Storband m/sangsolist Musikkforeningen Viken Henriette Pettersen (fløyte) Dan Rene Dahl Lisleby ungdomskor Disse er spurt om å delta i 2009: Ekko Sangkoret koda Fredrikstad gutte og jentekorps Lisleby Musikkkorps Forslag på solist / liten gruppe til deltakelse på adventskonserten sendes FMR. 9. mai Musikkens Dag Intensjonen til FMR er at foreningene skal være synlige i bybildet og vil derfor legge underholdningen på flere steder i byen. Styret har ennå ingen ferdig plan for dagen og er åpen for forslag fra medlemmene om det er noe de kunne tenke seg å gjøre. Om noen foreninger ønsker salgsboder er dette mulig. Den enkelte forening må da gå i dialog med kommunen. Kommunen har solgt stoler og bord som tidligere var mulig å leie. Dette må derfor leies fra Sarpsborg eller Moss. (info ved Anita Vik)

Spørsmål til Anita Vik: De kommunale bygningene i kommunen som flere at foreningene benytter til øvingslokaler, er de redde for å miste.

4 Ann Kristin informerte om frivillighetsregisteret. For innmelding se info Frist for registrering er 5. Februar. Styret ønsker at medlemmenes aktiviteter legges ut på hjemmesiden til FMR. Informasjon kan sendes til Ann Kristin Adolfsen. 5. JAN SANDVIK STYRELEDER ØSTFOLD MUSIKKRÅD Østfold Musikkråds hovedoppgave er å være en paraplyorganisasjon for de lokale musikkrådene i Østfold. Fredrikstad har en meget god drift av sitt lokale musikkråd og har vært et forbilde for mange lokale musikkråd i Norge. Moss Musikkråd har i den senere tid jobbet veldig bra. Fredrikstad og Moss er de eneste lokale musikkrådene som får økonomisk driftsstøtte fra sine kommuner. Sandvik informerte om en del av det arbeidet Østfold Musikkråd bedriver: Det er laget 2 cder Sang for eldre. Andre ulike prosjekter er Musikk i fengsel og Musikk for syke. Østfold Musikkråd arrangerer, i samarbeid med St. Croix konsert 30. Januar kl 21.00, med jam fra kl, Østfold Musikkråd, Østfold barne- og ungdomsforening og idrettskretsen ønsker å lage en katalog som kartlegger tilbudet til barn og unge fra 13 til 25 år. Denne skal legges ut på Dette er et godt tiltak for nyinnflyttere til kommunen. Midler: ØMR fordeler fylkesmidler/ prosjektstøtte. Det betyr at om du søker om støtte til et arrangement må dette arrangementet strekke seg utenfor bygrensene og spenne over flere deler av fylket. Voksenopplæringsmidler kan alle foreninger søke om etter de studieplaner den enkelte foreningen har. Fri-kanalen. I okt/nov 2008 ble frikanalen etablert. Dette er en kanal hvor frivillige organisasjonen / foreninger kan komme til syne på TV. Man spiller inn en video som distribueres på nettet og RiksTV. Det anbefales å bruke profesjonelle aktører til opptak av lyd. Større organisasjoner får faste sendetider. 6. NORGES MUSIKKORPSFORBUND Ann Kristin Adolfsen har vært på konferanse og kunne meddele følgende: Nærmer seg momsfritak Jobber for fri dirigentordning for barn. Statlige om kommunale midler skal da dekke dirigenthonorarene.

JAN SANDVIK STYRELEDER ØSTFOLD MUSIKKRÅD Østfold Musikkråds hovedoppgave er å være en paraplyorganisasjon for de lokale musikkrådene i Østfold.

5 7. INFO FRA 17. MAI KOMITEEN Irene Arnesen har vært på møte i 17. Mai komiteen og kunne meddele følgende: Det vil bli arrangement i kirkeparken etter toget med konserter og salgsboder. De foreninger som ønsker å ha salgsboder eller avholde konsert må melde fra til FMR innen 23. Februar. Toget vil gå fra Tollboden. 8. INSTITUSJONSKONSERTER Det står oppført på listen over institusjonskonserter at det gis betaling hvis man synger på ØSS. Dette er dessverre feil. Styret beklager dette. Det gis heller ikke betalt for å synge på en av institusjonene på julaften. Kravene sendes kulturseksjonen, IKKE FMR. 9. VALGKOMITEEN Valgkomiteen var tilstede på kveldens møte og oppfordret møtedeltakerne til å verve seg. Det vil også bli sendt ut et brev til medlemsforeningene. 10. EVENTUELT Jan Ivar Åsen fra Fredrikstad Trekkspillklubb er veldig fornøyd med å ha fått trekkspill inn på kulturskolen, de har nå 9 elever. Trekkspirene har konsert på Greåker Musikkhus søndag Møte hevet 2100 Else Marie Jervell Hansen ref.

INSTITUSJONSKONSERTER Det står oppført på listen over institusjonskonserter at det gis betaling hvis man synger på ØSS. Dette er dessverre feil. Styret beklager dette.

Like dokumenter

Øraveien 2, 1630 GML FREDRIKSTAD Hjemmeside:

Øraveien 2, 1630 GML FREDRIKSTAD Hjemmeside: Styrets årsmelding for perioden 21.mars 2013 25.mars 2014 Styret i Fredrikstad musikkråd har i inneværende periode hatt følgende sammensetning: Irene Arnesen, leder (Selbak Blandede Kor) Linda Herwander