Årsberetning. Øvre Dyrhaugen vel

Transkript

1 Årsberetning Øvre Dyrhaugen vel 2017

2 Øvre Dyrhaugen vel 2 av 5 Foreningens formål Øvre Dyrhaugen vels formål står beskrevet i vedtatte vedtekter, og er som følger: Besørge reparasjon og vedlikehold av medlemmenes felles kloakk- og vannledning Være felles kontaktpunkt mot kommune, entreprenører og andre eksterne Gjennom årsrapport og regnskap å holde medlemmene oppdatert på aktiviteter i forbindelse med vann og kloakkledning Vurdere eventuelle forslag til alternative løsninger for vann og kloakk Kontaktpunkt mot kommunen ifm vedvarende mangel i veivedlikehold og brøyting Jobbe for medlemmenes felles interesser Styrets sammensetning Leder: Lars Nedrelid (Valgt 2016) Styremedlem: Eirik Mangset (Valgt 2012) Styremedlem: Hanne Julie Palmesen (Valgt 2017) Styrets arbeid Styrets arbeid behandles i dette kapittelet. Styremøter Vannledningsbrudd Forberedelse årsmøte Ordinært styremøte med konstituering av nytt styre Planlegge utskifting av rør Gjennomgang innkomne tilbud Annet arbeid Melding om nytt styre til Brønnøysundregistrene. Vannledningsbrudd februar 2017 Oppfølging av arbeidsgruppens arbeid. Styrets vurdering av foreningens økonomi Ved utgangen av 2017 var samlet egenkapital kr ,47. Hele egenkapitalen består av bankinnskudd på vår konto i DnB ,- av dette er innbetalinger til dekning av planlagt vedlikehold som forfaller i 2018, saldo er derfor ikke representativ for vellets økonomi. For at vellet skal være i stand til å betale evt mindre regninger er det viktig at medlemmene betaler inn årskontingent som vedtatt. Styret vil sende påminnelse i mai hvert år.

3 Øvre Dyrhaugen vel 3 av 5 For å kunne betale for større reparasjoner har en ønsket å ha en kapital på minimum kr. Basert på at det kostet bortimot ,- å reparere et forholdsvis ukomplisert vannledningsbrudd i februar bør dette tas opp på årsmøte. Medlemmer og kontingent I løpet av 2017 (og frem til årsmøte avholdes) er det følgende endringer i husstander tilknyttet vann- og kloakkledning: Dyrhaugen 52A er overført Hanne Kristoffersen Fauskanger. Dyrhaugen 54A er overført Linda Hovland. Dyrhaugen 34 er overført Anne Britt Sandø Det er 16 husstander som er medeiere i felles vannledning, i tillegg kommer Elgvegen 18 som ikke-betalende medlem. For felles kloakkledning er det 15 medeiere. Vedtatt årlig kontingent er 3.000,- kr for husstander som er medeier i både vann- og kloakkledning, og 1.500,- kr (halv kontingent) for de som bare er medeier i vannledning. I tillegg er det bedt om innbetaling av kr ,- fra medeiere med både vann og kloakk, halvt beløp for medeiere med bare vann. Dette er til dekning av kostnader ved planlagt vedlikehold. Aktiviteter Aktiviteter i forbindelse med felles vannledning Vannledningsbrudd i februar like nedenfor kum i hagen til Woods, Dyrhaugen 56A. Regning kom på ,- Forberede utskifting av første parti vann- og avløpsrør, innhenting av anbud og avtale om tilgang til eiendommer ikke tilknyttet anlegget. Aktiviteter i forbindelse med felles kloakk Se vannledning, med unntak av vannledningsbrudd. Andre aktiviteter Det har ikke vært annen aktivitet i foreningen.

4 Øvre Dyrhaugen vel 4 av 5 Økonomi Årsregnskap vises i Vedlegg 1. Bergen, Styret v/lars Nedrelid

5 Øvre Dyrhaugen vel 5 av 5 Vedlegg 1 Resultatregnskap og balanse Årsregnskap Øvre Dyrhaugen vel Resultatregnskap Debet Kredit Resultat Årlig kontingent 0, , ,00 Annen innbetaling 0, , ,00 Reparasjon kloakk 0,00 0,00 0,00 Reparasjon vannledning ,99 0, ,99 Administrativt 0,00 0,00 0,00 Renteinntekt 0,00 40,92 40,92 Rentekostnader 0,00 0,00 0,00 Andre finanskostnader og gebyr 397,25 0,00-397,25 Sum , , ,68 Balanse Utvikling Eiendeler Fordringer 0,00 0,00 0,00 Kasse 0,00 0,00 0,00 Bankinnskudd DnB , , ,68 Sum eiendeler , , ,68 Egenkapital og gjeld Egenkapital , , ,68 Tap Årsavgift 0,00 0,00 0,00 Gjeld 0,00 0,00 0,00 Sum egenkapital og gjeld , , ,68