Vedtekter for velferdsklubben ved Wärtsilä i Norge (WNO)

Transkript

1 Vedtekter for velferdsklubben ved Wärtsilä i Norge (WNO) 1. NAVN Klubbens navn er Velferdsklubben ved Wärtsilä i Norge. (WNO) 2. FORMÅL Velferdsklubben ved Wärtsilä i Norge (WNO)er stiftet på stiftelsesmøte Klubben skal være et velferdsorgan for bedriften sine ansatte og klubbens formål er å virke for et best mulig miljø blant bedriften sine ansatte, samt å drive velferdstiltak for medlemmene. 3. MEDLEMSSKAP 3.1. Medlemmer i klubben kan være alle ansatte i Wärtsila i Norge (WNO)og i evt. datterselskaper, pensjonister og medlemmer som er sluttet i bedriften på grunn av uførhet Styret kan inngå avtale med andre selskaper som Wärtsilä i Norge (WNO) har eiermessig tilknytning til, om medlemsskap for deres ansatte, forutsatt at det respektive selskap forplikter seg til å yte samme bidrag pr. ansatt til klubbens virksomhet, som Wärtsilä i Norge (WNO)er forpliktet til å yte. Medlemmer som er ansatt i andre selskaper enn Wärtsilä i Norge, (WNO)har samme rettigheter og forpliktelser i klubben som medlemmer ansatt i Wärtsilä i Norge Overtredelse av disse vedtekter og/eller andre av årsmøtet fastsatte regler som er forbundet med medlemsskapet, herunder regler for tildeling og bruk av eiendommer klubben disponerer, kan medføre at medlemmet blir utestengt i en periode eller utelukket fra alt videre medlemsskap. Beslutning om midlertidig utestengelse treffes av styret med alminnelig flertall. Beslutning om varig utelukkelse fattes av årsmøtet etter innstilling fra styret med 2/3 flertall av de avgitte stemmer Det er strengt forbudt å nyte ulovlige rusmidler på eiendommer klubben disponerer og ved ethvert arrangement i klubbens regi. Styret kan vedta at overtredelse av dette forbudet kan medføre utelukkelse for alt videre medlemsskap. Før slikt vedtak treffes skal medlemmet gis anledning til å forklare seg. Vedtak om varig utelukkelse kan påklages til årsmøtet. Klagefristen er 6 måneder fra vedtaket ble fattet. Klagen har ikke oppsettende virkning.

2 Medlem kan bare søke tildeling av eiendommer klubben disponerer til egen bruk og ikke på vegne av familiemedlemmer eller andre. Fremleie er forbudt med mindre dette på forhånd er avtalt skriftlig med styret/hyttekomité. Overtredelse kan medføre tre års utestengelse etter vedtak i styret Medlem som bruker eiendommer klubben disponerer plikter å behandle denne med tilbørlig aktsomhet og er ansvarlig for å erstatte all selvforskyldt skade og all skade som skyldes familiemedlemmer, venner og andre som han har gitt adgang til eiendommen. Medlemmet plikter omgående å sende melding til styret om skade som må utbedres straks. Andre skader må det gis melding om innen rimelig tid. Medlemmet plikter for øvrig under enhver omstendighet å gjøre det som med rimelighet kan forventes av det for å avverge økonomisk tap for klubben Wärtsilä i Norge (WNO)og selskaper som klubben har avtale med som nevnt i pkt. 3.2., kan etter skriftlig søknad til styrets formann gis rett til å leie eiendommer klubben disponerer i forbindelse med kurs, seminar og/eller spesielle sosiale aktiviteter, på vilkår fastsatt av styret. 4. KONTINGENT Hvert medlem betaler kontingent til klubben. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet for ett år om gangen. Innbetaling skjer ved lønnstrekk. Under langvarig sykdom og førstegangstjeneste betales ikke kontingent. Pensjonister og medlemmer som er sluttet i bedriften på grunn av uførhet betaler halv kontingent. 5. STYRET Klubben ledes av et styre bestående av fem medlemmer med to varamedlemmer. Medlemmene velges på årsmøtet og styret konstituerer seg selv. Styremedlemmene og varamedlemmene velges for to år om gangen slik at det sikres kontinuitet i styret. Dersom mer enn 10% av medlemmene er lokalisert på annet sted enn der hovedmassen av medlemmene ligger, skal disse medlemmene ha rett til å ha styremedlem. (Eksempel: Hovedkontoret ligger på Bømlo. Mer enn 10% har arbeidssted på Stord. Medlemmene på Stord har rett til å være representert i styret.) Dersom det blir nødvendig skal antallet styremedlemmer utvides til å sikre geografisk representasjon i styret. Styremøte holdes etter innkalling fra formannen så ofte det er behov for det, eller når ett av styremedlemmene krever dette. Styret er vedtaksført når minst tre medlemmer er til stede.

3 3 Ved stemmelikhet har styrets formann dobbeltstemme. Bedriften kan stille med én observatør i styret. Styret skal bestå av: Formann Kasserer Sekretær 2 styremedlemmer Evt. observatør fra bedriften 6. KOMITÉER Til hjelp for styret kan årsmøtet velge faste komitéer innen hvert aktivitetsområde. Aktuelle komitéer kan være: Tiltaks-, idretts- og aktivitetskomité Festkomité Hyttekomité Valgkomité Alle komitéer skal ha minst tre medlemmer som velges for to år om gangen for å sikre kontinuitet. 7. JURIDISK PERSON. BEGRENSET GJELDSANSVAR. SIGNATUR. Klubben er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Klubben forpliktes utad ved underskrift av styrets formann og to styremedlemmer i fellesskap. Kjøp av ny eiendom samt disponering av klubbens eiendom ved slag, utleie eller på annen måte til varig fortrengsel for medlemmene, kan bare skje etter vedtak i årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 8. ÅRSMØTET Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet. Styret skal kalle inn til årsmøte som skal avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Dato for årsmøte skal annonseres én måned før møtet skal finne sted. På årsmøtet kan det ikke fattes vedtak i andre saker enn de som er nevnt i innkallingen eller følger av pkt. 9 nedenfor. Hvert medlem har en stemme. Ingen kan avgi stemme ved fullmektig. For å kunne avgi stemme må man ha betalt kontingent ved forrige innbetalingstidspunkt for medlemsskap.

4 4 Bedriften kan stille med én observatør på årsmøtet. Dersom mer enn 10% av medlemmene er lokalisert på annet sted enn der hovedmassen av medlemmene ligger, skal disse medlemmene ha mulighet til å delta på årsmøtet, for eksempel via konferansetelefon/kameraoverføring/internettoverføring. 9. ÅRSMØTESAKER På det ordinære årsmøtet skal følgende saker behandles: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av innkalling 3. Årsmelding og regnskap. 4. Budsjett og aktivitetsplan 5. Fastsettelse av årskontingenten 6. Valg av styremedlemmer og varamedlemmer til styret 7. Valg av komitéer 8. Valg av revisorer 9. Andre saker som er nevnt i innkallingen. Alle vedtak treffes med alminnelig flertall med mindre annet er bestemt i disse vedtekter. Ved stemmelikhet har styrets formann dobbeltstemme. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende 3 uker før årsmøtet avholdes. Sakspapir med styrets redegjørelse og evt. innstilling skal gjøres tilgjengelig for medlemmene minst én uke før årsmøtet avholdes.

5 5 10. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig. Innkalling skjer på samme måte og med samme frist som nevnt ovenfor i pkt. 8, først ledd, men kan i særlige tilfeller innkalles med 14 dagers varsel når det gjeld kjøp og salg av hytter og leiligheter. Denne korte fristen gjelder ikke når virksomheten har ferie eller hovedtyngden av medlemmene er fraværende. Ekstraordinært årsmøte skal også innkalles til behandling av bestemt angitt emne når minst en tiendedel av medlemmene krever dette. 11. OPPLØSNING Beslutning om opphør av klubbens virksomhet treffes av årsmøtet med 3/4 flertall. Når klubben er besluttet oppløst, skal det i ekstraordinært årsmøte velges et avviklingsstyre bestående av tre medlemmer. Bedriften kan stille med én observatør i avviklingsstyret. Avviklingsstyret skal oppta fortegnelse over klubbens eiendeler og gjøre opp balanse med sikte på avvikling. Avviklingsstyret skal komme med forslag til disponering av Velferdskubbens aktiva. Fortegnelsen og balansen skal i revidert stand, sammen med forslag til disponering, oversendes klubbens styre og samtlige medlemmer. 12. RETT TIL KLUBBENS FORMUE VED UTMELDELSE OG/ELLER VED OMORGANISERING, SALG, NEDLEGGELSE AV BEDRIFTEN Ved utmeldelse av klubben har ingen enkeltmedlem krav på klubbens midler eller andel av disse. Ved opphør av medlemsskap som følge av selskapsmessige endringer i Wärtsilä i Norge, (WNO) herunder ved deling, sammenslåing, salg og/eller nedleggelse av hele eller del av virksomheten, skal det vurderes om den uttredende gruppe bør tildeles en andel av klubbens midler, forutsatt at gruppen samlet oppretter eller går inn i eksisterende velferdsklubb i sitt nye arbeidsforhold. Ved vurderingen skal det legges avgjørende vekt på gruppens størrelse og medlemstid i forhold til tallet på gjenværende medlemmer og medlemstid. Gruppeutmeldelse som utgjør mindre enn 10 % av totale antall medlemmer tas ikke opp til vurdering. Ved sammenslåing med andre Wärtsilä-enheter i Norge eller utlandet skal Velferdsklubben ved Wärtsilä i Norge bidra til at enheten blir inkludert i klubben, bidra til at det opprettes en felles velferdsklubb, eller innlemme alle i den sammenslåtte bedriften, forutsatt at den sammenslåtte bedriften forplikter seg til å yte

6 6 samme bidrag pr. ansatt til klubbens virksomhet, som Wärtsilä er forpliktet til å yte før sammenslåingen.. Før nye medlemmer innlemmes som følge av en sammenslåing, skal Velferdklubbens styre forhandle og enes med bedriften om tiltak som bidrar til opprettholdelse av tilnærmet samme nivå på velferdstilbudet som før sammenslåingen. 13. VEDTEKTSENDRINGER Beslutningen om å endre disse vedtekter kan bare treffes av årsmøtet med 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 14. Gjeldende vedtekter skal være undertegnet av formann og 2 styremedlemmer etter årsmøtet. 15. UNDERSKRIFT Dato: Navn: Underskrift: