Årsmøte i Solgløtt 2006 Sted: Hilde Undheims hage, Gyldenløves gate 61, Kristiansand Tid: Fredag 28.7 kl 20.00

Transkript

1 Årsmøte i Solgløtt 2006 Sted: Hilde Undheims hage, Gyldenløves gate 61, Kristiansand Tid: Fredag 28.7 kl Sak 1 - Valg av møteleder og referent. Årsmøtet valgte Hanne som møteleder og Mona som referent. Sak 2 - Godkjenning av referat fra forrige årsmøte. Referatet fra forrige årsmøte ble godkjent etter at følgende endring var gjort: Ordene Det nye styret ble erstattet Bjørn Are under Sak 6. Sak 3 - Stemmerettigheter. Det var 13 stemmeberettigede til stede ved møtets oppstart. Fra vedtektsending nr 11 var det 12 stemmeberettigede til stede. Sak 4 - Forslag om vedtektsendring. Forslag 1: Det var foreslått å endre rekkefølgen på vedtektene og sette inn overskrifter for å gjøre vedtektene mer oversiktlige. Forslag 2: Det var foreslått å erstatte: Solgløtt er en partipolitisk og religiøst uavhengig organisasjon som jobber for fremme av laiv på Sørlandet. Solgløtt er en partipolitisk og religiøst uavhengig organisasjon som jobber for fremme av laiv på Sørlandet. Solgløtt er en lemsforening av Hyperion Norsk forbund for fantastiske fritidsinteresser. Solgløtt baserer seg på frivillig engasjement. Forslag 3: Det ble foreslått å erstatte: Medlemmer må være minst 13 år eller ha en foresatt eller nær slektning som også er lem i Solgløtt og har betalt kontingent. Som lemmer i Solgløtt regnes alle som har betalt kontingenten for inneværende lemsår og oppfyller følgende vilkår: Medlemmer må være minst 13 år eller ha en foresatt eller nær slektning som også er lem i Solgløtt.

2 Forslag 4: Det ble foreslått å erstatte Årsmøtet er Solgløtts øverste organ. Årsmøte skal avholdes minst en gang hvert år. Alle Solgløttlemmer har 1 stemme på årsmøtet. Man må ha 2/3 flertall for å vedta vedtektsendringer. Bare årsmøtet kan: - legge økonomiske føringer for Solgløtt - velge styret - vedta vedtektsendringer - ekskludere lemmer Medlemmer må være minst 13 år eller ha en foresatt eller nær slektning som også er lem i Solgløtt og ha betalt kontingent for å ha stemmerett på årsmøtet. Kontingent må være betalt innen to uker før årsmøtet. Årsmøtet er Solgløtts øverste organ. Årsmøte skal avholdes minst en gang hvert år. Styret innkaller til årsmøte minst fire ukers varsel. Saker til årsmøtet skal være styret i hende to uker før årsmøtet. På årsmøtet deltar alle lemmer som har betalt lemskontingenten i forkant av møtet, tale-, forslags- og stemmerett. Følgende saker skal alltid tas opp på årsmøtet: 1. Valg av møteleder og referent. 2. Årsmelding fra styret. Denne skal inneholde regnskap. 3. Vedtektsendringer. 4. Valg av leder og styrelemmer. Bare årsmøtet kan: - legge økonomiske føringer for Solgløtt - velge styret - vedta vedtektsendringer - ekskludere lemmer Avholdende - 1 Forslag 5 Det ble foreslått å tilføye Det skal avholdes ekstraordinært årsmøte hvis styret eller minst 1/3 av lemmene krever det. Innkallingen må sendes minst 3 ukers varsel, og kun sakene nevnt i innkallingen kan tas opp. til vedtektene. Forslag 6 Det ble foreslått å erstatte Styret velges av årsmøtet for et år av gangen. Styret består av fem lemmer og følgende verv skal fylles: Bestyrer, kasserer, sekretær, materialforvalter og styrelem. I tillegg velges det en vararepresentant. Styret skal ta seg av den daglige driften av Solgløtt. Styret velges av årsmøtet for et år av gangen. Styret består av fem lemmer og følgende verv skal fylles: Bestyrer leder Kontorrotte kasserer og sekretær Depotrotte materialforvalter Hyperrotte Hyperionkontakt Skryterotte PR-ansvarlig

3 I tillegg velges det en varrotte - vararepresentant. Styret skal ta seg av den daglige driften av Solgløtt. Forslag 7 Det ble foreslått å tilføye Styret er kun vedtaksdyktig når minst halvparten av styrets lemmer er til stede. Det avholdes styremøter dersom leder eller minst to styrelemmer krever det til vedtektene. Forslaget ble vedtatt 13 stemmer. Forslag 8 Det ble foreslått å tilføye Styrets leder tegner for foreningen. Kontorrotten er ansvarlig for foreningens økonomiske disposisjoner. Styret kan også tildele andre personer disposisjons- og tegningsrett. Disse vedtakene må være enstemmige. til vedtektene. Stemmer mot 1 Forslag 9 Det ble foreslått å tilføye Solgløtt kan bare oppløses 2/3 flertall på et ordinært årsmøte og et påfølgende ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles. Ved oppløsning bestemmer årsmøtet fordelingen av Solgløtts midler. Disse kan ikke videreformidles før etter 5 år. til vedtektene. Forslag 10 Det ble foreslått å erstatte Et årsmøte må ha 2/3 oppslutning for å kunne vedta endringer i vedtektene. Vedtektene er Solgløtts øverste regelverk og kan kun endres ved 2/3 flertall på et årsmøte. Forslag til endring av vedtektene må være sendt styret senest to uker før et årsmøte. En vedtektsendring trer ikke i kraft før etter årsmøtet den vedtas på er hevet, mindre årsmøtet vedtar noe annet. Forslag 11 Det ble foreslått å flytte punktet som omhandler vedtektene, alminnelig flertall og stemmelikhet fra Diverse til Årmøtet og erstatte overskriften Årsmøte Årsmøte og vedtekter.

4 Stemmer mot 1 Forslag 12 Det ble foreslått å tilføye Alle vedtak i Solgløtts organer krever alminnelig flertall hvis ikke annet er spesifisert i vedtektene. til vedtektene. Forslag 13 Det opprinnelige foreslått å tilføye Ved stemmelikhet i styret avgjør bestyrers stemme. til vedtektene. Det kom fram flere mulige løsninger. Løsningene ble stemt over etter tur. Forslag 13a Det forslås å la vedtekten være i sin nåværende form. Forslaget falt. Stemmer for 2 Stemmer mot 9 Forslag 13b Det foreslås å tilføye Ved stemmelikhet i styret avgjør bestyrers stemme. til vedtektene. Forslaget falt. Stemmer for 1 Stemmer mot 11 Forslag 13c Det foreslås å tilføye Ved stemmelikhet i styret skal det innhentes stemme fra fraværende styrelem eller vararepresentant. Dersom dette ikke er mulig, skal spørsmålet avgjøres ved terningkast eller myntkast.. til vedtektene. Forslag 14 Det foreslås å tilføye Ved stemmelikhet på årsmøtet avgjør bestyrers stemme til vedtektene. Forslaget falt. Stemmer for 0 Stemmer mot 11 Forslag 14a Det foreslås å tilføye Ved stemmelikhet på årsmøtet får styret en samlet ekstrastemme til vedtektene.

5 Stemmer mot 1 Forslag 15 Det ble foreslått å erstatte Solgløttlemmer som arrangerer laiver kan få støtte. De kan få dekket eventuellt underskudd inntil 200 kroner. Av eventuelt overskudd på en laiv Solgløttstøtte må arrangøren(e) gi inntil 200 kroner av overskudd til Solgløtt. Solgløttlemmer som arrangerer laiver kan få dekket deler av et eventuelt underskudd og må gi deler av et eventuelt overskudd til Solgløtt. Årsmøtet fastsetter beløpsgrensene. Det ble også foreslått å tilføye 5. Medlemskontingent og beløpsgrenser for 10 under faste saker på årsmøtet. Forslag 16 Det ble foreslått å erstatte Man kan låne utstyr av solgløtt. Depositum kreves for utlån av telt samt utstyr som materialforvalter anser som verdifullt. Materialforvalteren bestemmer leiepris og depositumstørrelse. Man kan låne eller leie utstyr av Solgløtt. Depositum kreves for utlån av telt samt utstyr som depotrotten anser som verdifullt. Depotrotten bestemmer leiepris og depositumstørrelse. Forslag 17 To forslag ble satt opp mot hverandre. Forslag A Det ble foreslått å erstatte IL-solgløttere har 1.prioritet, solgløttlemmer har andrepri. Solgløtt kan ved styremøtevedtak leie ut utstyr til laivere/il'er som ikke er lemmer av solgløtt. For å bli prioritert må utstyret bestilles minst en måned før det skal brukes. Prioritering: 1. Solgløttlemmer som arrangerer laiv 2. Solgløttlemmer 3. Andre For å bli prioritert må utstyret bestilles minst en måned før det skal brukes. Forslag B Det ble foreslått å erstatte IL-solgløttere har 1.prioritet, solgløttlemmer har andrepri. Solgløtt kan ved styremøtevedtak leie ut utstyr til laivere/il'er som ikke er lemmer av solgløtt. For å bli prioritert må utstyret bestilles minst en måned før det skal brukes. Prioritering: 1. Laivarrangører

6 2. Andre For å bli prioritert må utstyret bestilles minst en måned før det skal brukes. Forslag B ble vedtatt. Stemmer for forslag A 5 Stemmer for forslag B 6 Sak 5 - Eventuelt. Styrelemmene gav en muntlig årsberetning. Sak 6 - Valg av nytt styre. Verv Styret Styret Bestyrer Pål Røkholt Mona Liland Aabel Kontorrotte Hanne Eik Pilskog Linn Kristine Try Mørk Depotrotte Bjørn Are Kristiansen Stølen Kristina Mardal Skryterotte Linn Eik Pilskog Johan Schubert Moen Hyperrotte Kaia Ingeborg Aardal Kaia Ingeborg Aardal Varrotte Johan Schubert Moen Wenche Waage Aabel