Styremøte Nmf Oslo!".$".%!

Transkript

1 Styremøte Nmf Oslo ".$".% Norsk Medisinstudentforening Styremøte i Nmf- Oslo Referat Rikshospitalet M- etasjen, Oslo Tirsdag 28. august 2012 kl 17.00

2 Styremøte Nmf Oslo ".$".% VEDTAK Vedtatt: 1500,- i støtte til Friha Aftab for reise til UAEM- konferanse i California. INNKALTE OG TIL STEDE Innkalte: Alle styremedlemmer i Nmf Oslo 2012 Til stede: Kjetil Fiane Christensen Bart Baekeland Ingrid Hoff, Christoffer S, Friha Aftab, Hallvard Hagen, Michael Kumar, Ida Susanna Fattah, SAK 1 Godkjenning av møteinnkalling og saksliste Møteinnkalling og saksliste godkjent. SAK 2 Oppdatering siden sist Ida: Er blitt spurt om å være tillitsvalgt til pasientsikkerhetskonferansen, prosessen er i gang med å fikse hotell og se på programmet for studentene. Bart: Har laget små oversikter over budsjett/regnskap som skal legges frem på årsmøte. Fikset noen refusjoner. Ingrid: Svart på mail, etc Friha:

3 Styremøte Nmf Oslo ".$".% Fått 1 student på forskningsutveksling inn i Oslo, fikk vite dette kun 4 dager før, ble noe stress. De 3 andre studentene kom aldri pga kluss i IFMSA Hallvard: MRSA- tester er en utfordring ifm innreisende utvekslingsstudenter. Skrevet nye kontrakter med mange ulike land på GA. Michael: Rolig periode Christoffer: TVK3: Er i gang med å arrangere dette nå, vil gjerne at så mange som mulig fra Oslo kommer. IFMSA GA: Kort referat av problematikken i forbindelse med at MSAIndia mistet sponsoren sin rett før GA. Akuttmedisinsk seminar (AMS): Ble arrangert sist helg egentlig et Nmf- Utland arrangement, men støttes også økonomisk av Nmf Nasjonalt. Veldig solid opplegg, både faglig og sosialt. Anbefaler alle som har mulighet til å delta neste år Legeforeningens landsmøte: Var på dette sent i våres som delegat fra Nmf. Neste NS- møte: I Budapest til helgen. Evt saker til dette møtet mottas fortløpende. FORSLAG fra Oslo- styret: Ida foreslår at flere Nasjonale møter slås sammen, både for å spare penger og for å få bedre utbytte sosialt. Friha har sendt søknad om støtte til UAEM- konferanse i USA til NS. Har ikke fått tilbakemelding fra NS ennå, men forventer at søknaden blir vurdert på møtet i neste uke. Forslag fra Ida om at det opprettes en egen jobbannonse- side på Nmf- nettsidene. Ida: Hvorfor har ikke legeforeningen avtale med inkassobyrå? Problem i forbindelse med betaling av kursene Kjetil: Tar sakene sine i løpet av møtet. SAK 3 PAPIRLØSE MIGRANTER Kort info fra Kjetil. Ingrid tar saken videre J SAK 4 SAKER TIL ÅRSMØTET Årsmelding

4 Styremøte Nmf Oslo ".$".% Kjetil fordeler hvem som skal skrive om hva stort sett er dette knyttet til lokallagsvervene. Frist 6. September. Arbeidsprogram Kjetil har ikke hatt mulighet til å gjøre endringer, vil gjerne ha innspill. Alle er velkomne til å bidra Interne retningslinjer. Lagt til nytt punkt om DnB. Diskusjon hvilket forhold skal vi ha til DnB? Ønskelig at saken diskuteres på årsmøtet, og at det åpnes for avstemning rundt punktet. Klageråd for medisinstudenter som ønsker å klage på eksamen. Kjetil har vært i kontakt med Ellen Huber ang kompetanse i Legeforeningen som vi kan dra nytte av. Diskusjon, hva synes styret om forslaget? Spørsmål om hvordan rådet evt skal organiseres? Hvem skal sitte i det? Blir det for mye arbeid? Forslag fra Ida om et nytt verv som Fagpolitisk ansvarlig, som kan ta ansvaret for spørsmål om eksamensklager. Evt slå ansvarsfeltet sammen med vervet som Grunnutdanningsansvarlig. Enighet om at Kjetil legger punktet inn under ansvarsoppgavene til Grunnutdanningsansvarlig i vervbeskrivelsen. Viktig at de som stiller til valg på årsmøtet er klar over samtlige arbeidsoppgaver. Valg på årsmøtet Medhum- leder og nestleder for 2014 skal velges på årsmøtet til Nmf Oslo. OK Kjetil lager nettside med informasjon, og legger også ut vervbeskrivelsene slik at interesserte kan sette seg inn i arbeidsoppgavene til vervene. SAK 5 ØKONOMI Bart orienterer om regnskap 2011, budsjett 2012 (til nå) og budsjett 2013 som også skal legges frem på årsmøte. Utskrifter sendes rundt og folk stiller spørsmål. Regnskap 2011 viser et større underskudd dette er pga faktura/inkasso fra Fredensborg boligselskap fra 2008 ifm utveksling. Denne er nå betalt. Så langt i 2012 har Nmf Oslo brukt ca Spm fra Christoffer hvor mye penger har vi til å sende folk til TVK3? Så langt brukt ca 8000 av på møte/reiser. Dersom prisen per person for TVK3 er på ca 1500, har vi råd til å sende hele styret. Totalt består styret av 15 pers, Nasjonalt betaler for 4 stk, dvs Nmf Oslo må i så fall betale for 11. Økonomiansvarlig Bart sier at dette er en plan SAK 6 INDIA MOTHER AND CHILD (IIMC)

5 Styremøte Nmf Oslo ".$".% Kjetil orienterer. IIMC (NGO) ønsker å sende en indisk lege til Norge i begynnelsen av november og lurer på om Nmf kan bidra med hjelp til å fikse forelesningssal og evt overnatting. Enighet om at vi kan hjelpe med forelesningssal og evt sette organisasjonen i kontakt med MF (global helse- folk). Dersom de ønsker kan de sende separat søknad til Nmf Oslo om penger til overnatting for den indiske legen. Det bør også kommuniseres at de selv må organisere promotering, Kjetil: Kjetil sender mail tilbake til Carina Trydal og gir tilbakemelding. Ny prosjektansvarlig kommer til å få ansvaret for kontakten med IIMC og skal hjelpe dem med å finne foredragsrom/- sal. Kjetil informerer ny prosjektansvarlig om saken, og også om at IIMC bør tipses om evt samarbeid med MF. SAK 7 SØKNAD FRA FRIHA AFTAB Søker om 1500,- i støtte til flybillett. Kjetil lurer på om vi kan bruke LNU- midlene til konferanser i utlandet? Usikkerhet rundt dette. Søknaden Christoffer Undersøk om det kan gis støtte til flybilletter til utland fra LNUs midler. SAK 8 Alle Samtlige skal gjøre handover raskest mulig etter årsmøtet Alle som har kort til Nmf- kontoret skal levere dette til Kjetil ASAP Forslag fra Ida om at det gjøres noe mer ut av handover- greia/tvk2, f eks en helaften på Legenes hus med foredragsholdere. Det nye styret må ta saken videre SAK 9 UTLYSNING AV JOBBANNONSE Kjetil informerer. Vil linke subtilt i nyhetsbrevet. SAK 10

6 Styremøte Nmf Oslo ".$".% KURSPROBLEMER Ida informerer om forlikssak ifm CORE- kurset (150,- ). En person ønsker ikke å betale fordi han ikke fikk delta på workshop på kurset, men kun forelesning. Kurset bestod av forelesning til alle, og workshop til de første påmeldte. På utlysningen stod det bindende påmelding, men da personen fikk vite at han ikke hadde fått plass på workshop ønsket han å melde seg av kurset. Han har ikke betalt etter å ha fått purring, og har i stedet truet med å gå til forliksrådet. Spørsmål fra Ida: Hvem har ansvaret? Kurskoordinator eller kursleder? Hvem skal møte evt i forliksrådet? Hvorfor har ikke legeforeningen avtale med inkassobyrå?