Referat styremøte Nmf Trondheim 20. april 2016

Transkript

1 Referat styremøte Nmf Trondheim 20. april 2016 Tilstede: Augusta Horn Welle-Strand, Kristina Albertsen, Knut Lien, Rannei Hosar, Anna Christiansen, Martin Campo, Johanne Johnsen Rakner, Inga Skogvold Rygg, Hanna Strømholt Bremnes, Øystein Orh, Tora Haugen Sørfonn og Ida Johnsen Tid: Sted: MTG23 Dagsorden: 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN a. Godkjent 2. NYTT FRA VERVENE a. Kort fra dem som har noe som ønskes meldt til alle, eller en sak som bør diskuteres i styret. 3. NYTT FRA NASJONALT a. Kristina orienterer. 4. ØKONOMI a. Rannei gir en oppsummering av økonomien i. Vi har brukt mindre midler enn det vi hadde budsjettert med. Fra høsten av vil det bli endringer de midlene vi har hatt på egen Nmf-konto vil forsvinne, og vi vil da kun ha LNU-midler. Dette vil gi litt restriksjoner på hva vi kan bruke penger på, da de har egne retningslinjer for hva midlene skal gå til. Dette vil begrense litt hva vi kan støtte osv. De krever at vi har et skriftlig samarbeid med de vi skal støtte. 5. SØKNAD MEDHUM

2 a. MedHum har søkt oss om å støtte dem med 200 Nmf-flasker til MedHum-løpet i høst. Søknaden er vedlagt som egen fil. i. Søknad avslått 6. ORGANISERING AV LOKALLAGSSTYRET a. Diskusjonssak på hvordan vi vil ha styresammensetning for neste års styre. i. Rannei: Ønsker å dele opp nestledervervet i nestleder og økonomiansvarlig. Dette vil kanskje senke terskelen for å stille til nestleder. Forslag om å fusjonere nestleder og sekretærjobben. ii. Ida: Tenkt samme som Rannei. Med fagansvarligvervet tenker jeg at enten kan man ha det som et eget verv eller slås sammen med kursansvarlig. iii. Hanna: For at vi skal slå sammen kurs og fagansvarlig. God idé med kursgruppe som kan avlaste kursansvarlig. iv. Anna: En person skal sitte i global helsekomité, denne personen blir global helseansvarlig. Derfor kan det lønne seg å opprette et nytt verv: arrangementsansvarlig. Disse to kan samarbeide. Kan også ha en felles arrangementsgruppe som kan hjelpe til med både foredrag og kurs. v. Inga: Kan gi fordeler til de som er med i denne gruppa for eksempel å få førsterett på kurs osv. vi. Hanna: flere fordeler: utvekslingspoeng, attest vii. Tiltak for å få en slik gruppe på plass: Snakke med de som allerede er i gruppa, høre hvem som kan tenke seg å være med, promotere oss godt på standdagen, alliere oss med de som skal være faddere til neste år, slik at de kan verve førsteklassinger. Promotere fordelene dette nå fører med seg! viii. Kristina: viktig å få med i innledningen at flere av vervene kan deles.

3 ix. Hanna: Folkehelseuka frigjøre dette fra lokallagsstyret, det blir mye jobb på prosjektansvarlige. x. Knut: Idé om å velge to arrangementsansvarlige, der én av disse har møteplikt i lokallagsstyret, mens den andre har møterett. xi. Johanne: Føler at utvekslingsansvarligvervet ikke har så mye å gjøre i lokallagsstyret. Er kanskje ikke nødvendig med møteplikt på hvert møte? Kan også være en fordel å redusere antall personer i styret. xii. Rannei: utvekslingsansvarlig er et ensomt verv fint å være på styremøtet for å få tilbakemelding på arbeidet. Kommer litt an på personlige interesser hvor opptatt man er av det andre arbeidet lokallagsstyret jobber med. xiii. Øystein: løsning om at velger to utvekslingsansvarlige, under ett verv, der en av de har møteplikt og en har møterett, eller at én av de må møte på hvert møte. xiv. Martin: Noen ting har vært litt vanskelig med PR-vervet: Å ha oversikten over det som skjer lokal og å holde seg oppdatert. I vårt lokallag gjøres veldig mye selv prosjektansvarlige sender ut mail og publiserer på facebook selv for eksempel. Enten holde Pr-ansvarlig mer oppdatert, eller prøve å bruke hen mer. xv. Hanna: Kanskje gjøre det slik at PR-ansvarlig kommer på alle arrangementer og tar bilder osv, lage egne plakater. Få til et bedre samarbeid. xvi. Rannei: så lenge folk er fornøyd med å promotere egne ting, er det ok mindre arbeid. Men kanskje gjøre mer ut av vervet ha en PR-strategi: for eksempel vervekampanjer, grafikk.

4 xvii. Kristina: ifølge arbeidsprogrammet skal vi øke medlemsmassen vår planlegge vervekampanje mot førsteklasse, vervekonkurranse på høst og vår. xviii. Knut: Bilder etter arrangementer, enhetlig grafisk profil, aktiv med nyhetsbrev for å få med hva som skjer. xix. Inga: Problemet er at det ikke er konkrete arbeidsoppgaver. Skrive ned konkrete arbeidsoppgaver: for eksempel å vedlikeholde eller øke medlemsmassen. xx. Alle kan sende inn forslag til konkrete arbeidsoppgaver for PR-ansvarlig til Martin eller Øystein. xxi. Resultat: Leder, nestleder, økonomiansvarlig, to arbeidslivanasvlirge, to utvekslingsansvarlige, to arrangementansvarlige, én globalt helseansvarlig, én fag- og kursansvarlig, én grunnutdanningsansvarlig, én nasjonalt styrerepresentant og én PR- og webansvarlig. Totalt 14 stykker. 7. DEBATT MED KRIMS a. Krims har kontaktet Anna for å høre om vi vil arrangere en debatt om fosterreduksjon ved flerlingsvangerskap sammen med dem til høsten. i. Konklusjon: vi støtter at de skal arrangere debatt, men at vi, grunnet at vi er en nøytral organisasjon, og de har et klart verdigrunnlag (religiøst), mener det blir vanskelig for oss å samarbeide om et slikt arrangement. 8. ÅRSMØTET (UTSETTE TIL HØSTEN?) a. Øystein informerer. Skal vi ha en innleder e.l.? 9. LANDSMØTET 2016 a. Rannei: Informasjon om hvordan landsmøtet gikk, litt om hva som ble vedtatt osv.

5 i. Endringene er sendt ut på mail. Landsmøtet gikk bra. Viktigste: Vårt forslag til delegatfordeling falt, det ble nytt prosjektkapittel, Global helse -kapittelet ble meget revidert, forslaget om vedtektsgjennomgang kun annenhvert år gikk ikke gjennom. Økonomi: Æskulap kuttes med en utgave i året, honorarrevisjonen gikk gjennom og forslaget til endring av TVK3-budsjettet gikk gjennom. 10.EVENTUELT a. Placebo ønsker mer penger fra oss til arrangering av fadderukene. Vi er villige til å støtte mer proporsjonalt med det nye antallet studenter, men ikke mer enn det. b. Tropemedisinkurs noen forslag til tema? 11.MØTEKRITIKK