Sak 2: GODKJENNING AV DAGSORDEN Lagt til fire saker på dagsorden i tillegg til sakene presentert i innkallingen. Godkjent.

Transkript

1 Tid: 25/11-13, kl Sted: MTG21, MTFS Tilstede: Miriam Christ, Monika Mielnik, Irene Monterotti, Majuri Nanthakumaran, Tobias Martens Pedersen, Even Holth Rustad, Helene Kolstad Skovdahl, Cecilie Skylstad, Inger Heimdal Stenseng, Anker Stubberud, Cathinka Thyness, Theo Leon Winther Fravær: Evelyn Vikestrand Sak 1: GODKJENNING AV INNKALLING Godkjent. Sak 2: GODKJENNING AV DAGSORDEN Lagt til fire saker på dagsorden i tillegg til sakene presentert i innkallingen. Godkjent. Sak 3: NYTT FRA VERVENE Tobias: Har sjekket opp angående pris og bestilling av gensere til styremedlemmene. Jobbet med gjennomføring av debatt om reservasjonsrett, samt diskutert fadderukesponsing med Placebo. Kjøpt ipad til premie på juleverkstedet. Skal bestille gensere og skrive kontrakt med Placebo. Anker: Har jobbet med ferdigstilling av budsjett og regnskap. Skal jobbe videre med dette. Cathinka: Har hatt hovedfokus på GUK, fornøyd med resultatet. Skal sette seg videre inn i styrearbeidet i Nmf sentralt, samt jobbe med studieplanrevisjonen i Bergen, planlegge opprettelse av MFU i Tromsø, følge opp grunnutdanningsansvarlige lokalt og lære opp ny NOME. Majuri: Even: Arbeidet med planlegging og gjennomføring av GUK, samt arbeid i forbindelse med nasjonal arbeidslivgruppe. Miriam: Har planlagt markering av verdens AIDS-dag i samarbeid med MSO. Har jobbet med planlegging av foredraget i foredragsserien «mitt møte med helsevesenet - å være pårørende til en med demens", planlagt juleverksted og

2 julebord med prosjektgruppa, samt vært på GUK. Skal gjennomføre foredraget om demens, markere verdens AIDS-dag og arrangere juleverksted, samt julebord for prosjektgruppa. Cecilie: Hatt møte i forbindelse med Prosjekt psykisk helsevern og planlagt juleverksted. Gjennomførte felles fest for prosjektgruppa, Nmf og MedHum. Var på UAEM-konferanse i Cleveland, Ohio. Har planlagt markering av verdens AIDS-dag i samarbeid med MSO og foredrag i serien "Mitt møte med helsevesenet: Hvordan det er å være ung pårørende til noen med demens". Monika: Har ordnet med planlegging av infomøte, samt hatt kontakt med neoin og svart på henvendelser angående utveksling. Helene: Har hatt erfaringsoverføring med Stine som hadde hennes verv i fjor, samt begynt prosessen med å skaffe prosjekter og veiledere til utvekslingsprogrammet. Fikk Berge Solberg til å delta på debattmøtet. Har jobbet med promotering sammen med Monika. Skal arrangere informasjonsmøte for medisinstudenter i Trondheim om utvekslingsmuligheter sommeren Inger: Har deltatt på GUK og snakket med Sjåk Nordrum og studierevisjonen. Har planlagt temakveld «Den gangen jeg nesten tok livet av pasienten» sammen med Susanne fra ForBedring og Ingrid Anna fra SL. Temakvelden gjennomføres 12. mars Inger har også jobbet med trivselsundersøkelsen og ordnet avstemming på nett i forbindelse med debattmøtet om reservasjonsrett. Skal til neste gang ha sendt inn trivselsundersøkelsen til REK og avtalt med sin mor om kurs i CV-skriving for medisinstudenter i Trondheim. Skal skrive innlegg til ulike media om debattmøtet. Theo: Har planlagt og gjennomført pleiemedhjelperkurset, samt hatt møter om gjennomføring av kursuka. Skal ha møte med SL om muligheter for å arrangere kurs som tidligere var del av kursuka. Irene: Har promotert og laget plakater til foredrag om demens og debattmøtet, samt plakater til juleverksted. Skrevet møtereferat, samt laget evalueringsskjema i forbindelse med pleiemedhjelperkurset. Skal til neste gang ordne med julekort, kjøpe kamera til styret og skaffe PhotoShop. Sak 4: ØKONOMI Gjennomgang: Nmf Trondheim har ca kr utenom penger som er bundet opp til budsjettet, til å bruke på diverse formål. Disse pengene må vi fordele og avklare hva de skal brukes på, før 10/ Refusjonsfrist: Vi har refusjonsfrist (nasjonalt) den 14. desember, noe som betyr at alt refusjonsmateriale må leveres til nestleder senest 10/ Sak 5: SØKNAD FRA INGER HEIMDAL STENSENG Inger har søkt om økonomisk støtte på 1685 kr, til reise i forbindelse med trivselsundersøkelsen hun arbeider med. Vedtatt å støtte Inger dersom det blir sendt inn en ny søknad som spesifiserer at Nmf støtter hennes prosjekt, og ikke hennes personlige formål. Nmf Tronheim vil også ha tilgang på data i forbindelse med undersøkelsen, samt åpen tilgang til publikasjonene som følger med undersøkelsen. Styret ønsker søknad med bekreftelse fra Ingers veiledere om at disse kriteriene etterprøves.

3 Sak 6: SØKNAD FRA MEDHUM MedHum har søkt om penger til driftsstøtte, noe Nmf Trondheim stiller seg positive til. Ønsker imidlertid ny søknad før støtte innvilges, med innsyn i deres regnskap, samt spesifikt hvilke formål MedHum ønsker støtte til. Ny søknad vil bli behandlet tidlig neste år. Fremover vil styret sende søknader som er uspesifikke med tanke på hva eventuell økonomisk støtte skal gå til, i retur med forespørsel om å skrive ny søknad. Sak 7: DEN GANGEN JEG NESTEN TOK LIVET AV PASIENTEN I forbindelse med foredragsserien «Den gangen jeg nesten tok livet av pasienten», er det planlagt en temakveld med SL og ForBedring. Terje Mesel ønsker å komme til temakvelden, og trenger derfor økonomisk dekning av reisen samt overnattingsopphold. Før Nmf vurderer å gi økonomisk støtte til dette, skal Inger samtale med SL og finne en mulig løsning. Sak 8: PROMOTERINGSMATERIALE Promoteringsmateriale Nmf Trondheim bestiller fra Nmf nasjonalt, er 150 flasker og 150 reflekser. Styret har satt av 6000 kr til promoteringsmateriale i budsjettet for I forbindelse med promoteringsarbeid lokalt, vedtas det å kjøpe inn et kamera til styret, på opptil 3000 kr. Irene tar seg av dette. Hun kjøper samtidig PhotoShop i forbindelse med redigeringsarbeid. Dette settes det av 1300 kr til. Sak 9: GENSERE Tobias bestiller 12 gensere, skifergrå, en til hvert styremedlem. Disse vil koste 6000 kr. Størrelsene som bestilles er: Small: Inger, Helene, Irene, Theo, Miriam, Majuri, Cathinka. Medium: Monika, Anker, Cecilie, Tobias, Evelyn. Sak 10: AIDS-DAGEN Til orientering: Nmf arrangerer stand torsdag 28/11, i samarbeid med MSO, i forbindelse med markeringen av AIDS-dagen. Det vil holdes stand på Øya, Dragvoll og Gløshaugen mellom kl Her deles det ut pepperkaker, kondomer, AIDS-sløyfer og klementiner. Torsdag kveld deles det ut kondomer på ulike utesteder i Trondheim, muligens også på Samfundet. Sak 11: JULEVERKSTED Til orientering: Prosjektgruppa arbeider med gjennomføring og arrangering av juleverkstedet 4. desember. Oppfordres at styremedlemmene deltar på dette. Sak 12: EVALUERING AV DEBATT Debatten om legers mulige reservasjonsrett mot aborthenvisninger, ble gjennomført torsdag 21/11. Debatten gikk veldig bra, og styret har mottatt mange positive tilbakemeldinger. Det var en god stemning under debatten, og innleggene bar ikke preg av personangrep eller smakløse kommentarer.

4 Talerlisten ble gått igjennom, og Even hevdet debatten var enkel å modulere. Tallnummer på debattantene fungerte godt. I ettertid er det svært aktuelt å sende artikler til diverse media om gjennomføringen av debatten, noe Inger skal se på. Under Dusken vil være aktuelt, samt store nasjonale aviser. Godt oppmøte på debatten, og en generelt sett god debatt. Venter på svar på avstemmingen i etterkant. Tobias sender ut påminnelse til medisinstudentene om at de må huske å avgi sin stemme. Til neste gang vil styret forsøke å ha to separate serveringsbord. Sak 13: EVALUERING AV TRELLO Trello ble innført etter forrige styremøte av Inger. Trello fungerte godt i forbindelse med planleggingen av debattmøtet, men fungerer ikke like godt innad i styret. Trello skal benyttes av alle i styret til å oppdatere hva man har gjort og skal gjøre i sitt verv før hvert styremøte (senest 1 uke før). Styret må bli flinkere til å bruke Trello aktivt. Status på Trello skal, i likhet med e-post, sjekkes minst hver 3. dag. Sak 14: LOKALE MEDLEMSFORDELER Anker har jobbet med dette, men ikke kommet veldig langt i prosessen, da arbeid med økonomien vår har tatt mye tid. Nmf er avhengig av å vite hvilke medlemsfordeler medlemmene ønsker, før vi prøver å gjøre noen avtaler på dette området. Det vil derfor gjennomføres en spørreundersøkelse på juleverkstedet 4. desember, hvor forslag til medlemsfordeler presenteres for medisinstudentene. Tobias og Anker tar seg av dette arbeidet. Sak 15: JULEBORD Organisering av julebordet avgjøres etter juleverkstedet 4. desember. Julebordet holdes lørdag 7. desember hos Anker og Tobias, etter julekonserten. Planleggingen av julebordet gjøres på Trello. Sak 16: RYDDING AV STUDSALEN Styret har ansvar for rydding av fellesareal og eget kontor i desember. Tirsdag 3., mandag 9. og torsdag 12. desember blir aktuelle dager å gjøre dette på. Alle i styret setter seg opp på en dag. Organiseres på Trello. Sak 17: EVENTUELT Vedtatt å støtte Sandra Rogne med 2000 kr i honorar for å ha holdt foredrag om å være pårørende til en med demens. Vedtatt at Nmf Trondheim skal fortsette å jobbe for lønnete opplæringsvakter i forbindelse med medisinstudenters arbeid som pleieassistenter. Sak 18: MØTEKRITIKK Generell enighet om at møtet ikke ble gjennomført på en optimal måte. Lite effektivt, til tider useriøst. Alle må bli flinkere til å være tilstede mentalt under møtene, og melde inn saker på forhånd. Vi fortsetter med å orientere hverandre på Trello om hva som er blitt gjort og skal gjøres i de ulike vervene, i tillegg til at dette på møtene fremover skal gjennomgås raskt. Styret skal møte

5 forberedt. Møtereferater skal legges ut på Trello, senest en uke etter møtene. Styret har tre dager på å gi tilbakemeldinger, og tre nye dager dersom noe endres på førsteutkastet. Neste møte blir onsdag 15. januar 2014 kl Budsjettforslag for 2014 vil bli presentert av Anker, og må godkjennes av alle i styret innen 4. januar Sak 19: JULEKORT Bilde til julekort ble tatt. OPPSUMMERING AV VEDTAK MED ØKONOMISK BETYDNING: Innkjøp av kamera til styret for inntil 3000 kr. Innkjøp av PhotoShop, verdi 1300 kr. Innkjøp av gensere til styremedlemmene, 6000 kr. Økonomisk støtte til Sandra Rogne for å holde foredrag, 2000 kr.