Referat fra Studentrådssekretariatsmøte Tilstede: Møteleder: Marius Tufte

Transkript

1 Studentrådet DMF Medpost 203 Medisinsk Teknisk Forskningssenter 7489 Trondheim E-post: Webadresse: Organisasjonsnummer: Referat fra Studentrådssekretariatsmøte Tilstede: Marius Tufte(SRS-leder) Helene Kolstad Skovdahl(SRS-sekretær) Emilie Skytøen(Velferdsmiddelansvarlig) Joakim Schjølberg Larsen(Informasjonsansvarlig) Vidar Tran(Økonomiansvarlig) Cathinka Thyness(FTR1) Aril Stolsmo(FTR2) Ragna Tingstad Husby(HTM) var ikke tilstede. Møteleder: Marius Tufte Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Saksliste og innkalling godkjent. Marius Tufte valgt til møteleder, og Helene Kolstad Skovdahl valgt til referent. Sak 2 faller ut. Vi tar opp økonomisituasjonen under eventuelt. Sak 2 Velkommen til HTM Saken falt ut på grunn av at HTM ikke var tilstede. Sak 3 Runde rundt bordet hva har skjedd siden sist? Marius: Medlemmer i SRS har felles signaturrett med leder i Brønnøysundregisteret.

2 Marius har sendt inn listen over medlemmer i SRS. Alle skal gå inn på Altinn.no og signere. Deltok på Grunnutdanningskonferanse(GUK) sammen med Cathinka og NMF, hvor de møtte SRS-ledere og FTRer fra hele landet. Samarbeid med NMF: Vi skal holde felles møte 6.desember som tar for seg turnussituasjonen og studieplanrevisjon. Vi skal bidra økonomisk til dette. Ranga og Marius var på arealforvaltningsmøte: Vi må finne tall på antall dataplasser vi vil ha i forhold til lesesalplasser. Marius har fått en oversikt over hvilke arealer vi har å disponere. Dette bør offentliggjøres på allmøtet. Kjøleskap på MTFS: Marius har fått svar fra Judith Rødsted i arealforvaltning om at vi ikke får sette kjøleskap i kjelleren. Møte med HMS-koordinator angående risikovurdering av studentarealer: Dette gjelder spesielt for studentforeningssalen. Det skal bestilles brannslukker til studentforeningssalen. Skap på bibliotek i 4.etasje på laboratoriesenteret skal deles ut av oss, slik som andre skap. Skrivende studenter skal ha hovedprioritet på disse. Riket-III: Studenter som ønsker å jobbe for studentpub har organisert seg. Har vært på NMF- møte. Snakket om AMEE- konferansen og internseminar. Aril: Har vært på Fakultetsstyremøte: her ble det tatt opp karriereforløp etter endt utdanning. Det ønskes flere forskere ved DMF, og et ledd i denne prosessen er å opprette ny stilling som seniorforsker. Disse skal slippe å ha undervisning og kan dermed fokusere kun på forskning. Dette hindrer at folk reiser til utlandet etter utdanning, og sikrer flere og bedre forskningsresultater ved DMF. Det jobbes for å redusere antall midlertidige ansatte. Det er mange av disse ved DMF. Faste stillinger gir bedre rettigheter. Studieportefølje ble diskutert, da særlig inntak av nye studenter. Det er i dag et høyt antall jenter ved fakultetet i forhold til gutter. Det er ikke et problem for undervisningen enda. Dersom det når en 70/30 fordeling bør det settes inn tiltak for å øke antallet gutter ved medisinstudiet. Forebyggende tiltak er viktigst, som å promotere DMF for begge kjønn slik at vi får et jevnere fordelt søkertall mellom jenter og gutter. Fall i poeng grensen ved hovedopptak etter inntaket ble diskutert. En mulighet å øke

3 overbooking for å slippe å ende opp med ufylte plasser etter inntaket, slik det er nå, fordi en del takker nei til plassen de er tilbudt. Revisjon av medisinstudiet er vedtatt at skal gjennomføres. DMF vil jobbe for å utarbeide egne indikatorer for rangering av universiteter, og jobbe for å innfri de etablerte indikatorene. Har fått tilbakemelding angående turnussituasjonen for 5.klasse, etter forespørsel på Studentrådsmøtet. Fakultetet melder at dette ikke er deres ansvar, og at vi må ta det opp med NMF. Utveksling: Fakultetet leter etter en person som kan ansettes i den nye stillingen. Prodekanene skal snakke om hvordan dette, samt engelsk semester kan forbedres. Studenttingsmøte: Innvalgt en person til Klagenemda. Emilie: Har gått over søknadene som har kommet inn. Dette tas under sak 8. Joakim: Ingen ting å melde siden sist. Helene: Har skrevet referater. Vidar: Har ført regnskap for oktober. Har betalt ut bokskapmidler etter Allmøtet. Fått beskjed om at vi kan revidere budsjettet internt. Dette bør gjøres før jul. Cathinka: Deltok på GUK med Marius og NMF. Det er ikke verdt for oss å bruke så mye tid på denne konferansen, da det var lite faglig innhold. Nasjonalt overordnede læringsutbytte beskrivelser(nolub) ble diskutert. Dette kan ikke vi ta stilling til da vi må ha allmøtet bak oss dersom vi skal velge å jobbe for noe sånt. Det er en sak for NMF. Det ble opprettet av felles facebook-side for studentrepresentantene på de ulike medisinske fakultetene, for å fremme bedre kontakt mellom dem. Instituttledersamling: Her ble det snakket om studieplanrevisjonen, som har utfordringene: global helse, pasient sikkerhet, NOLUB. Det ble snakket om kvalitetssikring av studiene, og ansvarsfordeling mellom de ansatte ved fakultetet i forhold til dette. Har hatt samtale med tidligere FTRer for tips og råd, som sitter igjen med at vi bør gå over budsjett for å vise at vi behøver mer penger, noe vi jo gjør fordi vi har fått et nytt medlem. Vi er invitert til frokost med fakultetet den 24.november. Cathinka kommer til å stille til Studenttingsleder. Dette betyr at det kanskje må

4 utføres et suppleringsvalg til FTR, dersom Cathinka velges til STi-leder. Da det første allmøtet etter Cathinka eventuelt går av vil være valgallmøtet i januar, blir suppleringsvalg ikke nødvendig. Cathinka sier hun fremdels vil engasjere seg ved DMF og være tilgjengelig for de neste FTRer. Sak 4 Internseminar Det er rom i budsjettet for dette. Det er blitt sendt ut en doodle til SR om når dette kan arrangeres. Tore Romundstad skal holde en presentasjon om organisering ved NTNU og internhusleieprosessen. Sak 5 Profesjonalisering av møtene Bør vi profesjonalisere møtene våre? Vi kan vedta en forretningsorden, med replikksystem ved tatt ved starten av møtene. Det synes som om dette er nødvendig etter Allmøtet i november. Det er også lurt om vi har noen som kan ha ansvar for å ha oversikt over vedtektsendringsforslag som kommer i løpet av allmøtene, slik at møteleder kan konsentrere seg om å lede møtet. Neste allmøte holdes på norsk, noe som kan gjøre at vi unngår misforståesler slik vi fikk ved Allmøtet i november Ved neste valgallmøte må vi vurdere hvor mye som skal foregå på engelsk og hvor mye som skal foregå på norsk. Studentrådssekretariatsmøter og Studentrådsmøter fungerer godt hva gjelder forretningsorden. Sak 6 Regulering av kursuka Fakultetet ønsker en høyere grad av regulering av sammensetningen av Kursukekomiteen. Se skriv fra Martin Tunaal vedlagt innkallingen. Det er fint at de ønsker å ta mer ansvar ved å sette inn en koordinator fra fakultetet. Det blir mye jobb dersom vi skal foreta valg basert på de kriteriene de ønsker å sette på medlemmer i Kursukekomiteen. Kriteriene går ut på at komiteens medlemmer skal være fordelt mellom studieprogram, kjønn og studiespråk. Referansegruppen fra studieseksjonen som det er vedtatt at skal foreligge har ikke vært tilbudt i tilstrekkelig grad. I dag er det veldig få som stiller til Kursukekomiteen, og å stille kriterier for valget vil

5 gjøre det vanskeligere. Vi fikk ansvaret for dette valget fra studieseksjonen, det er kanskje på tide å gi dette ansvaret tilbake til dem. Kursukeorganiseringen er en belastning for de som sitter i komiteen, og de får veldig lite betalt for jobben de gjør. Da ansvaret for organisering av Kursuka øverst ligger hos studieseksjonen, som har delegert jobben til studenter, er det ikke akseptabelt at studentene som sitter i komiteen ikke får mer betalt enn de gjør. Det er dessuten et problem at Kursukekomiteen ikke har vært fulgt opp godt nok av IT- avdelingen. Møtedeltakerne er enige om at Kursukekomiteen bør få mer betalt, eventuelt må studieseksjonen ta tilbake ansvaret. Vi bør kontakte Kursukekomité- medlemmer for å høre deres standpunkter. Dette tas på studentrådsmøtet. Sak 7 Flytting av et høstverv til vårhalvåret For å sikre kontinuitet i SRS foreslås det at ett av høstvervene velges på våren. SRS-leder, velferdsmiddelsansvarlig, informasjonsansvarlig og HTM velges på høsten. Overgangen til det nye systemet vil bli slik at ett verv ved neste høstvalgallmøte velges for ½ år, forså å velges på nytt ved vårens valgallmøte. HTM kan ikke velges på våren, fordi vi ved å legge valget av HTM i vårens valgallmøte gjør avgangskullet uvalgbart da de bare har ½ år igjen som DMF - studenter. Velferdsmiddelansvarlig bør velges på høsten fordi det er bedre tid mellom valget og velferdsmiddelutdelingen på høsten, enn det er på våren. SRS -leder er et tungt verv som kanskje bør spres utover to studieår. Det ser ut som det kan være informasjonsansvarlig og SRS-leder som er de vervene som er mest aktuelle å flytte. Vi diskuterer dette videre ved et senere møte.

6 Sak 8 Velferdsmiddelsøknad fra Foetus, MF Placebo og Bal Medicorum Foetus ex Ore ønsker å overføre midler til andre poster. Godkjent. MF Placebo gir tilbake penger(3000kr). Disse skal deles ut. Pengene ble fordelt av SRS mellom organisasjoner. Emilie sender ut brev til organisasjonene. Søknaden fra Bal Medicorum tas ved neste møte. Sak 9 Eventuelt Økonomi: Vi nærmer oss slutten av året, og står igjen med en del penger. Viktig å bruke disse slik at vi unngår å få et mindre budsjett i Noen forslag er å gå til innkjøp av en mobiltelefon og bokhyller til studentforeningssalen. Dette tenker vi mer på til neste møte. Møtekritikk: Effektivt og godt møte. Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl SRS-sekretær