REFERAT STYREMØTE

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE NORSK MEDISINSTUDENTFORENING UTLAND Inviterte: Cathrine Sevre (CS) Leder Nina Norum (NN) Nestleder Ingrid Dyvik (ID) NS 2016 Martine Magnussen (MM) Økonomiansvarlig Ikke møtt Anne Sandvik (AS) Arbeidslivsansvarlig Mikal Dworak (MD) - Utvekslingsansvarlig Ada Martine Fjellvang (AF) Kontaktpersonansvarlig Josefine Sætre (JS) PR-ansvarlig Ikke møtt Andreas Pedersen (AP) Web-ansvarlig Benedicte Mysen (BM) Medlemsfordelsansvarlig Katarina Østberg (KØ) Kurs- og fagansvarlig Øivind Lie (ØL) Prosjektansvarlig Tid: torsdag 31.mars kl Sted: Skype 1

2 SAKSLISTE Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: innkallingen godkjennes Vedtak godkjennes Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: sakslisten godkjennes Vedtak godkjennes Sak 2. Valg av ordstyrer Forslag til vedtak: Cathrine Sevre (CS) velges til ordstyrer Valg av referent Forslag til vedtak: Martine Magnussen (MM) velges til referent Valg av handlingsplan-fører Forslag til vedtak: Katarina Østberg (KØ) velges til handlingsplanfører Forslag til nytt vedtak: Andreas Pedersen (AP) velges til referent, da Martine Magnussen (MM) ikke er til stede. Forslag til nytt vedtak: Anne Sandvik (AS) velges til handlingsplanfører. Vedtakene godkjennes. Sak 3. Godkjenning av referat fra forrige styremøte Forslag til vedtak: referatet godkjennes Vedtak godkjennes. Sak 4. Oppdatering fra vervene: hva har du gjort siden sist? Ansvarlig: alle Leder (CS) - Jobbet med revidering av vedtekter og en del mailkorrespondanse. Nestleder (NN) - Jobbet med planlegging og arrangering av en kurshelg med 2

3 AMG i Krakow april. - Revidert alle KP-oversiktene på nettsidene. NS 2016 (ID) - Arrangert PR-helg i Oslo. - Deltatt på nasjonalt styremøte. - Jobber med å utvikle en Nmf blogg nasjonalt - Skal sette sammen en arbeidsgruppe. Økonomiansvarlig (MM) Ikke tilstede Cathrine Sevre (CS) opplyser: - Hatt problemer med mailtjener. - Behandler søknader og refusjoner. Arbeidslivsansvarlig (AS) - Arrangert informasjonsmøte i Budapest. - Mailkorrespondanse med turnussøkere; informert og assistert søkere. Utvekslingsansvarlig (MD) - Deltok på NS-møte i Trondheim for Ingrid Dyvik(ID). KP-ansvarlig (AF) - Oppdatering av KP oversikt. - Mailkorespondanse med KP`er. PR-ansvarlig (JS) Ikke tilstede Web-ansvarlig (AP) - Deltatt på PR-helg i Oslo med Ingrid Dyvik (ID) - Kontinuerlig oppdatering av kontaktpersoninformasjon - Nyhetsbrev Prosjektansvarlig (ØL) - Deltatt på prosjekthelg. Kurs- og fagansvarlig (KØ) - Deltatt på arbeidshelg med fagavdelingen mars i Tromsø - Satt opp fullstendig oversikt over ressurser som skal tas videre til webansvarlige. Medlemsfordelsansvarlig (BM) - Har mottatt nytt vervemateriale. Sak 5. Søknader innkommet Nmf Utland Cathrine Sevre (CS) opplyser for Martine Magnussen (MM), ingen nye søknader mottatt. Sak 6. Oppdatering økonomi 3

4 Cathrine Sevre (CS) opplyser for Martine Magnussen (MM). Sak 7. Kursstøttebevilgningspost Overføres til neste styremøte. Sak 8. Gjennomgang av nye endringsforslag Pol.mål/Vedtekter Ansvarlig: Cathrine Sevre (CS) Cathrine Sevre (CS) opplyser. Sak 9. Medlemsstatistikk Ansvarlig: Mikal Dworak (MD) Mikal Dworak (MD) opplyser, oppdatert medlemsstatistikk ikke klart da vi venter på de nye tallene. Sak 10. Presentasjon av vinner av Vervekonkurransen Ansvarlig: Josefine Sætre (JS) Cathrine Sevre (CS) opplyser, Nmf Utland vil presentere vinner av vervekonkurransen med trekningsbasert metode under Landsmøtet Sak 13. Handlingsplan for de ulike vervene mål for fremtiden Ansvarlig: alle. Katarina Østberg (KØ) fører. Status i delegerte oppgaver fra forrige styremøte med videreføring av relevante oppgaver til dette møtes handlingsplan. (Alle leser opp sin del, og sier hva som skal videreføres til neste Handlingsplan). Anne Sandvik (AS) fører. Sak 14. Eventuelt Landsmøtet Takk for maten tale under landsmøtet vil bli holdt av Mikael Dworak (MD) med Anne Sandvik (AS) som samarbeidspartner. 4

5 Sak 15. Avslutning Møtekritikk Ingen Møte hevet