7. Tid og sted for Årsmøtet Det ble bestemt at Havforskermøtet 2012 legges til Bergen. Tid bestemmes av styret.

Transkript

1 Referat foreningssaker 2011 Tilstede: 20 personer Foreningssaker på Årsmøtet i Norske Havforskeres Forening November i Trondheim Terje Thorsnes orienterte om styrets arbeid o Havforskermøtet 2011 ble arrangert i samarbeid med Natur2011 o Hjemmesiden er under utvikling o Betaling på nett er innført o NHF arrangerer Felles Nordisk Havforskermøte i Sted er ikke bestemt. o Nordic Marine Academy har satt av til studentdeltakelse på Felles Nordisk Havforskermøte i o NOSAM (Norsk samarbeidsråd for marine vitenskaper) er nedlagt midlene i NOSAM er overført til NHF for bruk i tråd med NOSAMs ånd. o EMF (The European Federation Marine Science and Technology Societies) Har vi meldt oss ut fordi det ikke var noe for NHF. Gjennomgang av sakslisten for årsmøtet Vedtektssaker: 1. Saksliste. Denne ble godkjent. 2. Årsmelding Denne ble godkjent. 3. Regnskap 2010 (se vedlegg 1 saksliste). Dette ble godkjent. 4. Budsjettforslag 2012 (se vedlegg 2 saksliste). Dette ble godkjent 5. Forslag til vedtektsendringer. Begge endringene ble godkjent (se vedlegg 3) 6. Status medlemsmasse og opptak av nye medlemmer. Foreningen hadde 331 medlemmer pr hvorav 55 pensjonister og et æresmedlem. 17 nye medlemmer er tatt opp siden forrige årsmøte. Foreningen hadde pr sju bedriftsmedlemmer. 7. Tid og sted for Årsmøtet Det ble bestemt at Havforskermøtet 2012 legges til Bergen. Tid bestemmes av styret. Orienteringer Under dette punktet ble det en diskusjon om form og innhold for havforskermøtet. Følgende kommentarer fremkom: Husk å melde fra i tide når møte begynner. Det var folk som ikke kom tidlig nok pga av dette. (før begynte det til lunsj) Sett av tid til poster presentasjon La flere få presentere muntlig For mange inviterte foredragsholdere 1

2 Kan eventuelt ha flere inviterte foredrag v å begynne til lunsj dag1 og dag 3 dvs to overnattinger. Det ble holdt en rådgivende avstemming hvor 8 vil ha møte over to dager, mens 5 vil ha tre dager. Betydningen av Epigenetikk sett i forhold til dagens taksonomi er et viktig tema. 2

3 Vedlegg 1 Regnskap NHF Medlemsavgift Egenandeler Bedriftsmedlemskap SUM Driftsinntekter Leie Transportmidler Data/Internett kostnad Porto/Kontorrekvisita Reise og opphold årsmøte Årsmøte Årsmøte Styremøte EFMS-møte Kontingent Gaver Gebyr/omkostning bank SUM Driftsutgifter Driftsresultat Renteinntekter Bank Ordinært resultat Bank Sum betalingsmidler Regnskapet er godkjent av revisor Trine Galloway (dokumentasjon kan forevises hvis ønskelig). 3

4 Vedlegg 2 NORSKE HAVFORSKERES FORENING BUDSJETT 2012 Driftsinntekter: Medlemskontingent ,00 Bedriftsmedlemskap ,00 Arrangementsinntekter ,00 Sum driftsinntekter ,00 Driftskostnader: Internettjenester ,00 Utgifter til styremøter ,00 Utgifter til årsmøtet 1) ,00 Gebyrer 2 000,00 Andre kostnader 2) 8 000,00 Sum driftsinntekter ,00 1) Utgiftene inkluderer reise/opphold foredragsholdere, studenter og pensjonister 2) Andre kostnader inkluderer porto, premier for foredrag/poster årsmøte 4

5 Vedlegg 3 Sak nr 5 Forslag til endringer av vedtektene, til behandling Forslag til endringer er merket. 4. Ledelse 1. Foreningen ledes av et styre som består av leder, sekretær og 3 styremedlemmer. De siste skal ha personlige vara. Ett av styremedlemmene fungerer som kasserer. 2. Samtlige tillitsvalgte velges for en periode på 3 år. 3. Det oppfordres til at styremedlemmene sitter bare en periode for å oppnå god faglig og geografisk representasjon. Styremedlemmene kan likevel gjenvelges for en periode, men etter 6 års funksjonstid må det gå minst 3 år før de igjen kan motta valg. 4. Sekretæren kan gjenvelges uten slik begrensning. Nytt forslag 4. Ledelse 1. Foreningen ledes av et styre som består av leder, sekretær og 3 styremedlemmer. De siste skal ha personlige vara. Ett av styremedlemmene fungerer som kasserer. 2. Samtlige tillitsvalgte velges for en periode på 3 år. Studenter (master eller PhD) kan eventuelt velges for en periode på ett år av gangen. (enstemmig vedtatt!) 3. Det oppfordres til at styremedlemmene sitter bare en periode for å oppnå god faglig og geografisk representasjon. Det oppfordres til at ett av styremedlemmene er student. Styremedlemmene kan likevel gjenvelges for en periode, men etter 6 års funksjonstid må det gå minst 3 år før de igjen kan motta valg. (enstemmig vedtatt!) 4. Sekretæren kan gjenvelges uten slik begrensning 5. Årsmøte 1. På møtet gis det vitenskapelige presentasjoner og det arrangeres faglige diskusjoner. 2. Foreningssaker behandles og det informeres fra NOSAM s arbeide og fra arbeidet i annet internasjonalt og nasjonalt arbeide. NYTT FORSLAG 5. Årsmøte 1. På møtet gis det vitenskapelige presentasjoner og det arrangeres faglige diskusjoner. 2. Foreningssaker behandles og det informeres fra (SLETTET.) arbeidet i annet internasjonalt og nasjonalt arbeid.. (enstemmig vedtatt!) 5