Referat fra NMF-OSLO STYREMØTE. Mandag 28. Januar 2013, kl 18:00 20:30. M-etasjen på Rikshospitalet

Transkript

1 Referat fra NMF-OSLO STYREMØTE Mandag 28. Januar 2013, kl 18:00 20:30 M-etasjen på Rikshospitalet Til stede : Forfall : Bart Baekelandt (BB), Ida Fattah (IF), David Grimaldi (DG), Marte Hansen (MH), Tuva Jin Hauge (TH), Marie Blystad Houge (MBH), Elisabeth Holven (EH), Camilla Lytomt (CL) og Hanin al-rubaye (HR). Asad Ali (AA), Sukhjeet Kaur Bains (SB), Usman Walayat Khan (WK), Sofyan Iqbal Raja (SIR), Stefan Randjelovic (SR) og Christoffer Smith (CS). SAKSLISTE SAK1 Godkjenning av møteinnkallelse og referat Møteinnkallelse og saksliste ble godkjent. Referat fra ble godkjent. SAK 2 Orientering fra styremedlemmene Styremedlemmene orienterte om hva som hadde blitt gjort siden forrige styremøte ( ): - Klinisk utvekslingsansvarlige MBH og TH har arbeidet videre med å legge til rette for klinisk utveksling sommeren De har søkt om støtte blant

2 annet hos OUS og MSU. Til oppfølging: MBH og TH søker om støtte til klinisk utveksling hos MFU og LNU. - Økonomiansvarlig MH har arbeidet med å få orden i regnskapet for Hun orienterte om studiereformen i Bergen. - Nasjonalt styrerepresentant 2013 for Nmf Oslo CL orienterte om arbeid nasjonalt og lokalt med fokus på pasientsikkerhet. - Klinisk utvekslingsansvarlig TH har også vært i kontakt med ansvarlig for den nye nasjonale mentorordningen som utredes (jfr. Referat styremøte ). En slik ordning finnes allerede i Oslo og det ble diskutert hvorvidt det var noe poeng i å ha to slike ordninger i en og samme by. - Forskningsutvekslingsansvarlig EH har arbeidet videre med å legge til rette for forskningsutveksling sommeren o 18 stykker fra Oslo har søkt. 7 innvekslere ventes med én unilateral avtale til Oslo fordi Nmf i fjor hadde flere utvekslere enn innvekslere. o Det har ikke vært lett å finne oppholdssted for innvekslerne fordi de kommer samtidig som semesterstart. Det eneste alternativet per i dag er svært dyrt. Til oppfølging: TH kontakter USBL for å høre om de kan tilby rimelige boliger til forskningsutvekslingsstudenter. - Kursansvarlig HR orienterte fra kursgruppemøte: o Tropemedisinkurset har mindre oppmøte enn da det ble startet. Det ble diskutert om kurset burde omarbeides rettet til senere kull. Det er mulig å høre for eksempel med undervisere på Ullevål om et nytt program kan utarbeides og på hvilket nivå det burde legges. o Et nytt kurs i elektrolyttforstyrrelser har blitt etablert. Det legges over én kveld den Et slikt kurs har vært etterspurt fordi mange mener at undervisningen i Oslo er inadekvat. o Arbeidet med studieteknikkurset har startet. Kontakt med eventuelle forelesere er etablert. o Det har vært fokus på at et bedre betalingssystem bør utarbeides. - Nestleder IF har hjulpet arbeidet med kurs, PR og verving. Hun foreslo å organisere en vervekveld i denne sammenhengen (jfr. SAK 5). - Leder BB har jobbet med å forberede styret til landsmøtet i mars. Et ekstraordinært styremøte ble holdt der sakspapirene ble gjennomgått og ønskede endringer tilføyet.

3 SAK 3 Økonomi 2012 MH orienterte om regnskapet for Lokallaget gikk med overskudd selv om mye penger ble brukt på promomateriell de siste ukene i For å kunne holde orden på budsjettet i 2013 er det svært viktig at ethvert fremtidig pengebruk estimeres og informeres til økonomiansvarlig. Blant annet må alle kurs budsjetteres og regnskap sendes inn slik at økonomiansvarlig kan informere videre om midler til disposisjon. EH forlater styremøte. SAK 4 Verveuke Den 30. og 31. januar og den 1. februar holder Nmf Oslo stand i kantina på Domus Medica. Det ble orientert om hvordan dette skulle organiseres blant annet med tanke på hvem som skal stå og når og hvordan vervingen gjøres. SAK 5 Vervekveld IF kom med en idé om å organisere en vervekveld på Legenes Hus. Til oppfølging: IF og BB forbereder introduksjon/presentasjon for vervekvelden. Programmet vil være ment til 1. og 2. semester og det vil være posterpresentasjoner av Nmfs arbeid. Legeforeningen, Oslo legeforening og DNB skal inviteres til å holde presentasjoner. Tentativ dato legges til den Til oppfølging: BB og DG har det overordnete ansvaret for organiseringen av vervekvelden. SAK 6 Landsmøtet BB orienterte om arbeidet før landsmøte som holdes første helga i mars. Et ekstraordinært styremøte ble holdt der sakspapirene ble gjennomgått i plenum. Til oppfølging: BB sender mail med foreslåtte endringer til sakspapirene til styret. Søknadsfrist for å melde seg på til landsmøtet er 1. februar. Alle i styret oppfordres til å melde seg på.

4 Det ble diskutert om Nmf medlemmer skulle dekkes lokalt og konkludert med at de ikke blir det. Til oppfølging: BB skriver sak om landsmøtet i kullmail. SAK 7 Spesialisthelsetjenesten BB orienterte om nytt utvalg i forslagsutredningsfasen som skal skissere den fremtidige helsetjenesten. SAK 8 Eventuelt og møtekritikk - AA foreslo per mail: o Bruk av Google Calendar opp mot medlemmer. Forslag til vedtak: Google Calendar integreres i Nmfs sider for å informere medlemmer om diverse arrangement i regi av Nmf. Vedtatt ved håndsopprekning (8/8). o Forslag til vedtak: Utlysning av kandidater til arbeid i regi av Nmf Oslo (f. eks kursarrangører) skal formaliseres med presis informasjon på tavle, kullmail og på nettsider. Det skal presiseres krav til kandidater som Nmf Oslo må ta stilling til. Vedtatt ved håndsopprekning (8/8). Til oppfølging: IF skisserer forslag til endringer av interne retningslinjer hva angår krav som skal stilles til kandidater til Nmf Oslos utlysninger. - MBH og TH orienterer om krav til MRSA test til alle innvekslere i klinisk utveksling som skal hospitere ved norske sykehus. Studenter må komme før den offisielle starten på deres opphold for å ta testen og vente på resultatene. Det er et problem at utgiftene for boligene ikke dekkes disse dagene. Til oppfølging: MBH og TH søker støtte hos MFU og LNU også for å dekke utgifter for opphold i forbindelse med testing for MRSA. Møtekritikk: Runden med oppdateringer fra styremedlemmene er blitt for lang. Saker som skal diskuteres må reflekteres i sakslisten. Dermed må styremedlemmene før styremøtet tenke ut hva som er viktig å ta opp og be om å få oppdatert sakslisten til å inkludere deres sak. MH foreslo en mal for runden: - A for Actions Done (Hva er blitt gjort siden forrige styremøte?)

5 - B for Benefits (Hva har vært bra?) - C for Concerns (Hva har vært mindre bra? Hvilke bekymringer medfører dette?) - D for Do next (Hva må gjøres videre? Kan ligge som grunnlag for handlingsplan.) Vedtak: - Google Calendar integreres i Nmfs sider for å informere medlemmer om diverse arrangement i regi av Nmf. - Utlysning av kandidater til arbeid i regi av Nmf Oslo (f. eks kursarrangører) skal formaliseres med presis informasjon på tavle, kullmail og på nettsider. Det skal presiseres krav til kandidater som Nmf Oslo må ta stilling til.