UTDANNINGSFORBUNDET PORSGRUNN Protokoll styremøte 6 13/14

Transkript

1 Sted: Fagforeningskontoret Tid: fredag kl Møteleder: Geir Evensen Ordstyrer: Kjersti Thommesen Referent: Astrid Danbolt/Kristian Lilleskaret UTDANNINGSFORBUNDET PORSGRUNN Protokoll styremøte 6 13/14 Tilstede: Geir Evensen, Kristian Lilleskaret, Gro Jørandrud, Trond Hamsdokka, Cathrine Nesland, Øystein Mørkesdal, Kjersti thommesen, Eva Ohna, Tone Sønslien, Astrid Danbolt Forfall: Sak 39-13/14 Godkjenning av innkalling og protokoll fra møte Er lagt til to saker, høring om leksehjelp og behandling av permisjonssøknad. Vedtak : Protokoll godkjennes Innkalling godkjennes med tillegg på to saker: Sak 45 og 46 Orienteringssaker : Sak 3 13/14 Orientering fra diverse møter HAMU desember med en IA de (inkluderende arbeidsliv). Kommunen har krav om at denne avtalen drøftes to ganger i året. Oppsummeringa er at kommunen oppfyller avtalen. Sykefraværet synker ganske kraftig - fortsatt store forskjeller på virksomheter. Arbeidstøydrøfting - lokal særavtale. Ble ikke noe møte om ordninger fordi rådmannens ledergruppe ikke har tatt stilling til det som er kommet fra høringen, og det vil de gjøre før videre drøftingert. Protokoll arbeidstid skole. Har hatt møte vedr. dette hvor kommunen "la seg flat" og det er laget forslag til tillegg til protokollen med beklagelse og årsaksforklaring og tillegg om hvordan dette nå skal være - de nødvendige forbedringene. Det som gjestår er å få ok fra Inger Lysa og undertegna protokollen. Arbeidsrettdom fra Herøy kommune: Når arbeidsgiver innkaller dere som tillitsvalgte på møtetid utenfor deres arbeidstid, så har dere rett på overtid. Gjelder også når dere innkalles til lokale forhandlinger. Har justert årshjula for barnehage og skole - se vedlegg. Vedtak : Saken tas til orientering.

2 Sak 4 13/14 Barnehagesaker Saker fra området v/gro og Geir. Arbeidstidsnemda har kokludert: Avtalen prologeres (forlenges) ut Utdanningsforbundet er ikke fornøyd med dette - men det var det beste de fikk til i denne omgang. Er noen positive ting som bl.a at det skal legges fysisk tilrette for at arbeidet kan utføres, det er presisert hva arbeidet er og ikke er, at det er en minimunsavtale og at styrere og ped. ledere er enige om at tida er for knapp. (Utdanningsforbundet ville ha minimum 6 timer) Blir en skolering i forhold til denne avtalen. Kartleggingen av tidsbruk i barnehage: Jobbes fortsatt med oppsummeringen av dette. Tilbakemelding fra barnehage: fortvilelse i forhold til hvor ulikt arbeidstidsordningen praktiseres. Vi skal prøve - igjen - å få dette som en kommunal drøftelse tilsvarende arbeidstidsavtalen i skolen hvor hver enkelt barnehage må melde inn sin arbeidstidsavtale til godkjenning av Inger Lysa og hovedtillitsvalgt. Nedskjæringer - sparer på å ikke ta inn så mange ett-åringer. Vi må etterlyse at Utdanningsforbundet skal inn i de gruppene/fora hvor disse kutta foreslås. Vedtak : Saken tas til orientering. Vedtakssaker : Sak 40 13/14 Økonomi Innledning v/kristian. o Økonomirapport Har gått med stort overskudd 2013 pga lavere aktivitet enn budsjettert. Vedtak om innkjøp av profileringsmateriell Vedtak jmf godtgjøringsskjema o Kjøring/parkering o Møtegodtgjøring o Dekning av bredbånd og mobil Nestleder ønsker delvis dekning av mobiltelefon pga økt bruk av denne. Det er ønska at vi får dekket bilkjøring i arbeidstida, samt parkering på Gamle Uredd for nestleder. De som møter opp på årsmøtet hadde det vært hyggelig å gi noen profileringsutstyr/dingser. Budsjettforslaget er basert på et underskudd, med tanke på det store overskuddet vi fikk i Vedtak : Dekking av mobiltelefon for nestleder på kr 6000,- Det blir gjort innkjøp av profileringsutstyr til årsmøtet og til alle medlemmene. Møtegodtgjøring for styremedlemmene utbetales en gang i året - når skoleåret er ferdig. Budsjettforslaget godkjennes.

3 Sak 41 13/14 Frikjøpsmodell i lokallaget Innledning m/ forklaring til modellene v/geir (Se vedlegg: Oversikt over frikjøp 2013/14) Andre lokallag: Bruker samme modell som oss vedr. bruk av frikjøp til styremedlemmer. Frikjøp ved eget bidrag fra Utdanningsforbundet Porsgrunn på ca 20% - når det er et medlem av KLP vil være ca ,- Spørsmål 1: Ønsker styret at vi skal bruke denne summen til frikjøp? Spørsmål 2: Er dere komfortable med tre på kontoret eller skal det være en egen person på 20% (f.eks kasserer som vi har i dag) Vedtak: Frikjøp på ca 20% av egne midler vedtas. Overføre frikjøp på 20% til nestleder istedenfor å ha en egen person på 20% vedtas. Vedtakene gjelder for skoleåret 2014/15 Sak 42 13/14 Årsmøtet i lokallaget 2014 Valg Årsmøtesaker Sted/praktisk arbeid rundt møtet Fremdriften mot årsmøtet På ATV møtet til torsdag tar vi opp årsmøte - og minner dem på årsmøtesaker som skal inn til styret 5.mars. Styret har møte de to påfølgende dagene. Valgkomiteen finner nye styremedlemmer, styret skal finn ordstyrere, referenter og nye medlemmer til valgkomiteen. Årsmøtesaker: Tenke på saker til neste styremøte. Vedtak: AU lager vedtak til arbeidsfordeling vedr. årsmøtet. Sak /14 Kommuneøkonomi Hva har arbeidsgruppa diskutert frem til nå? Hva er vår rolle videre? Arbeidsgruppa har hatt to møter. Utdanningsforbundet sitter i denne gruppa for å vurdere de innspilla som kommer - gjøre oppmerksom på de virkningene dette får. Vi kommer ikke med forslag til kutt. (Se vedlegg fra møtene) Det viser seg at alle ungdomsskolene har kutta i budsjetta inneværende år - også de som har fått prosjektstillinger. Vi mener at dette er brudd på avtalen. Vi tar det opp med fylkesleddet og ber de sende beskjed videre til sentralleddet om at departementet må sjekke hvordan dette fungerer. Styret ønsker at vår rolle i gruppa skal beskrives i referat fra gruppa.

4 6.februar skal bystyret behandle kommunebudsjettet. Vedtak: Saken tas til orientering. Sak 44-13/14 Mediasaker våren 2014 Hva bør belyses i media? Sak om avvik på spesialundervisninga - hvor kommunen jobber med å lukke de avvikene og vi ikke har hørt noe om dette. Kan komme årsmøtesaker. Rammene for kommuneøkonomien vedtas i juni. Budsjettkutta i skole, barnehage, SFO må vi fortette å vise konsekvensene av. Vedtak: AU utarbeider mediastrategi for kommunebudsjettsituasjonen (nedskjæringene) og fremlegger denne for styret på neste møte. Sak 45-13/14 Høring leksehjelp Høringen har svært kort frist og meningen er bare at de som ønsker å svare gjør det... Vi syns vel ikke at kommunen skal fortsette med frukt og grønt ordningen nå som den vil være en kommunal oppgave (kommunalt budsjett) Innføring av rett til grunnskoleopplæring...er ok Leksehjelp: Hva tenker vi om den - og skal den være for eller kan det være for hele skolen? - det må være lærere som har denne hjelpen - det bør være lærere som kjenner elevene - det er greit med valgfrihet på klassetrinn - må være et maksimumsantall på elevene for at det skal være reell hjelp. - Når lærer gjør dette arbeidet er det en lærertime det er snakk om. Pr. i dag er det kanskje enkelte steder mest et tilbud med tilsyn og ikke med reell hjelp. Hva med elever som det egentlig ikke er så hensiktsmessig deltar? Men kanskje vi egentlig tenker at dette kan avvikles - og at det skal være helt opp til den enkelte skole å ha leksehjelp og at det ikke skal være et lovpålagt tilbud. Kan det være frivillig for skolene - med et tilskudd fra staten for de som ønsker dette? Vedtak: Geir svarer på høringen og konkluderer med at vi ønsker en frivillig ordning med tilskudd fra staten. Sak 46-13/14 Permisjon, støtte 8.mars

5 Barbro har søkt permisjon for vårhalvåret. Støtte til 8.mars arrangementet i Skien? Vedtak: Permisjonssøknaden for Barbro er vedtatt. Vi gir ingen støtte til 8.marsarrangementet i Skien. Eventuelt.