FORBREDELSER TIL ÅRSMØTET 2015:

Transkript

1 UTDANNINGSFORBUNDET PORSGRUNN Innkalling til styremøte Nr. 9 14/15 Sted: Fagforeningskontoret. Tid: torsdag kl og fredag kl Bevertning: Pizza på torsdag kl Baguetter kl på fredag. Møteleder: Geir Evensen Ordstyrer: Eva Ohna/Kjersti Thommesen Referent: Astrid Danbolt / Gro Jørandrud Tilstede: Geir Evensen, Astrid Danbolt, Gro Jørandrud, Tone Sønslien, Eva Ohna, Kjersti Thommesen, Bjørn Morgan Hansen, Trond Hamsdokka, Øystein Mørkesdal, Karina Markussen (torsdag), Charlott Eidbo-Hansen Forfall: Torsdag ingen Fredag: Karina Markussen Sak 51-14/15 Godkjenning av innkalling og protokoll fra møte Vedtak: Godkjent FORBREDELSER TIL ÅRSMØTET 2015: Sak 52-14/15 Økonomi Status pr. DD. Vi har grei økonomi fram til første overføring av kontigentmidler. Vi har søkt Fylkesleddet om 45%-midler til å dekke utgifter vi hadde til lokallagstyreseminaret i Oslo i januar. Vi kommer også til å søke om støtte til honoraret Marsdal skal ha i forbindelse med medlemsmøtet hvor alle lokallagene er invitert. Til Årsmøtet: Resultat 2014 med kommmntarer v/ Astrid Årsresultatet for 2014 utgjorde et underskudd på ,62 Budsjettetert underskudd var ,- Innestående på konto pr var ,38 Streiken kostet ca ,- dette fikk vi refundert i desember Lokallagstyreseminaret ble utsatt fra september 2014 til januar 2015 Vi handla inn profileringsutstyr for refunderte kostnader til streiken, utgifter vi ikke hadde på lokallagseminaret og de allerede budsjetterte kostnadene til profileringsutstyr. Konklusjon fra revisor er at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter, med regnskapslovens regler og god regnskapskikk. Revisor mener at styret har oppfyllt sin plikt for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.

2 Budsjett 2015 med merknader v/ Astrid En økning på møtegodtgjøring for styremedlemmene fra kr 300 pr møte til kr 500 inntil kr 6000,- Dekking av bredbånd og mobil for nestleder og bredbånd for leder Frikjøp av tillitsvalgte = barnehageansvarlig en dag i uka Budsjettert med utgifter til lokallagstyreseminar m/flyreise Lite profileringsmateriell i forhold til reelle utgifter for 2014 Budsjettert underskudd på kr ,- som tilsier ca kr ,- på konto Forbehold om omdisponeringer v/evt Canadatur Hva legges frem av kommentarer om dette på årsmøtet? Punktene som beskrevet over. Utover det kan spørsmål besvares. Hva er gjort av innkjøp av gaver etc så langt? Hva gjenstår? Innkjøp av vin til div.personer i forbindelse med årsmøtet ble gjort i løpet av styremøtedagene. Profileringsutstyr tas med til utdeling til deltakerne under åsrmøtet. Sak 53-14/15 Valg av referenter / dirigenter / Nye medlemmer til valgkomitèen 2 stk. referenter: Eva Ohna + Bjørn Morgan Hansen 2 stk. dirigenter: Tone Smemo Stølen og Birger Giskehaug Til valgkomitèen: Anita Hagen Kirketjernet barnehage, Hilde Arnesen Liane barnehage, Tov Maardalen Tveten u.skole (ledermedlem) Vedtak: Styrets forslag til valgkomite legges inn i årsmøtepapirene til valg på årsmøtet. Sak 54-14/15 Valgkomitèens innstilling Gjennomgang av valgkomitèns innstilling Alle i styret som står på valg ønsker å fortsette. De to møtende varamedlemmene ønsker å fortsette. Valgkomiteen innstiller alle til styret for 2015/16. I tillegg foreslås Birger Giskehaug Kjølnes u.skole som personlig vara for ledermedlem Bjørn Morgan Hansen og Unni Haugen Klevstrand skole foreslås som 4.vara. Vedtak: Innstillingen fra valgkomiteen tas til orientering og legges inn i årsmøtepapirene til avstemming under årsmøtet. Sak 55 14/15 Gjennomgang av årsmeldinger 2014 Årsmelding fra pensjonistene 2014 Pensjonistene har årsmøtet i dag årsmelding kommer når årsmøtet er ferdig. Årsmelding fra lokallaget 2014 Geir jobber med årsmeldingen som etter hvert legges fram for styret og korrekturleses før det legges i årsmøtepapirene.

3 Vedtak: Årsmeldingen fra pensjonistene tas til orientering og legges i årsmøtepapirene. Årsmeldingen fra lokallaget godkjennes og legges i årsmøteåapirene. Sak 56 14/15 Handlingsprogrammet 2015 Evaluere Handlingsplanen for 2014 m/ tiltak. Gjennomgå endringsforslag. Vi går gjennom handlingsplanen og legger inn endringer. Vedtak: Handlingsplanen for 2015/16 godkjennes og legges inn i årsmøtepapirene til godkjenning av årsmøtet. Sak 57 14/15 Årsmøtesaker 2015 Innkomne forslag. 15 Lage egne forslag. - 5 Vedtak: Det blir 14 årsmøtesaker fra forskjellige klubber (to klubber slått sammen da saken var lik) og 5 saker fra lokallagstyret. Sak 58 14/15 Praktiske oppgaver i forbindelse med Årsmøtet Se på ark ang. arbeidsfordelingen. Hvem legger frem hva? Skal vi lage en presentasjon? Se vedlegg om arbeidsfordeling.

4 STYREMØTEDEL på fredag: Orienteringssaker: Sak 59 14/15 Barnehagesaker Orienteringer v/gro, Astrid og Geir. Barnehageoffensiven fortsetter.. Sak 60 14/15 Orientering fra diverse møter HTV-møte 24.2 Mye snakk om strategisk plan og årsmøtesaker. Fellesskolering SFS Inger Lysa og Geir Evensen deltok. Fellesskolering av ledere og tillitsvalgte i Porsgrunn er det neste som skjer. Det skal være % fokus på oppgaver, hva slags oppgaver skal gjøres. Mindre fokus på styring og kontroll. Skal være en oversiktlig plan på når man begynner på jobb og hva man skal gjøre på jobb. Punkt 4.a og b, og 5.1 i avtalen, skal det forhandles om. Medbestemmelse 24.2 Utsatt til mandag 2.3 Kontaktmøte med rådmannen Temaet var mest økonomi. Porsgrunn kommune leverte en resultatrapport med et underskudd på 23.millioner som dekkes av resultatfond. Skoler og barnehager er i pluss, mens underskuddet kommer fra blant annet barnevern og helse/omsorg. Kostra - tall kommer i mars. Kommende møter: Møte med Porsgrunn AP 2.3. Astrid og Geir sammen med Fagforbundet og Sykepleierforbundet. Skal ta opp 3 ting: tidstyver, ressurser til skole og barnehager og pedagogtett i barnehager og pedagognorm i skole. Kan også nevne Hovedavtale. Møte grunnskoleforum Telemark 2.3. Møte i KVABU 2.3. Skal oppsummere evalueringa av «Klart vi kan». Årskonferanse Manifest 3.3. Fylkesstyremøte 4. og 5.3. Jobber mot årsmøtet og årsmøtesaker. Talenter for fremtiden 6.3. Hoved essensen i siste delen er tidlig innsats. Lokale forhandlinger 12. og Levert inn første krav som tilsammen kom på ca. 4 %..

5 Vedtakssaker: Sak 61 14/15 ATV kurs Opplegg og program v/geir. Begynner med lunsj kl.12. Eget program for skole og barnehage. Felles del kl om kommunereformen. Blir middag kl på Peppes for de som skal på medlemsmøtet kl Sak 62 14/15 Fylkesårsmøtet 2015 Jobbe med delegatlista Jobbe med kandidatskjema til nytt fylkesstyre Eventuelt.