Årsmøte i Mental Helse Finnmark søndag 3 april 2016 kl.10 Hammerfest

Transkript

1 1 Årsmøte i Mental Helse Finnmark søndag 3 april 2016 kl.10 Hammerfest Årsmøtet er sendt til alle lokallag på epost og annonsert på hjemmesiden til Mental Helse Finnmark 21 februar 2016 Frist for innkomne saker og påmelding 20 mars Påmelding til Inge J. Skomsvold på epost iskomsvo@gmail.com eller på mobil Hvert lokallag kan stille med 2 delegater. Lokallagene må selv dekke reiseutgifter. Program for årsmøtet 2016 Fredag 1 april: Kveld Innkvartering Kl.20.00: Sosialt samvær for styret og tilreisende. Det oppfordres til å vise måtehold med alkohol. Lørdag 2 april: Kl Styrets siste forberedelser til årsmøtet. Kl.12.00: Lunsj Kl.14.00: Guidet tur i Hammerfest området Fylkesstyret har invitert regionssekretær Sølvi Hagen til årsmøtet. Kl.15.00: Hun holder åpent foredrag/ kurs lørdag. Kl.20.00: Middag og sosialt samvær Det oppfordres til å vise måtehold med alkohol. Søndag 3 april: Kl.10.00: Årsmøtet settes. Etter årsmøtet: Lunsj før avreise. DAGSORDEN Åpning 1. Konstituering av årsmøtet Navnefortegnelse over fremmøtte delegater Valg av møteleder og sekretær for årsmøtet Valg av to protokollunderskrivere Valg av tellekorps på tre medlemmer Valg av redaksjonskomite 2. Årsberetning for årsmøteperioden 3. Revidert regnskap fra revisor 4. Fastsettelse av handlingsplan Saker som er foreslått etter 18.4 (innkomne saker) 6. Budsjett Valg

2 2 2. Årsmelding 2015 Årsberetning for årsmøteperioden 22. mars april 2016 Styret har bestått av: Leder Inge Johannes Skomsvold Hammerfest Nestleder Herbjørg Bolle Båtsfjord Sekretær Anette Jensen Kirkenes Kasserer Solbjørg Henningsen Porsanger Styremedlem Kirsti Krogh Lebesby Vara Aslaug V.Frisk Hammerfest Vara Einy Pedersen Vadsø Vara Marit Smuk Solbakk Tana Da styret ikke fikk kontakt med Marit Smuk Solbakk etter gjentatte henvendelser, var styret nødt til å forandre på styresammensettingen. På styremøtet 19 september i Kjøllefjord vedtok styret at Kirsti Krogh ble fast styremedlem og Marit Smuk Solbakk rykket ned som tredje vara. Aslaug V Frisk rykket opp som første vara, og Einy Pedersen som andre vara. Styreaktivitet: Styret har avholdt 6 styremøter, der 1 var telefonmøte. Vi har behandlet i overkant av 52 saker i årsmøteperioden. Ved årsskiftet var medlemstallet 380, en radikal nedgang på 120 medlemmer. Besøk i lokallag: Inge Skomsvold har vært i Alta å hjulpet i gang med nytt interimstyre i lokallaget. Anette Jensen deltok på årsmøtet til Mental Helse Båtsfjord 15 februar Styrets representasjon: Anny Haugmann har representert Mental Helse Finnmark i brukerutvalget i Helse Nord RHF Åge Driveklepp representerte Mental Helse Finnmark på årsmøtet i FUNKIS i 2015, og på årsmøtet i FFO i Inge Skomsvold har representert Mental Helse Finnmark på 2 landsstyremøter. Leder er berettiget til å delta som fylkesleder. Inge Skomsvold har representert Mental Helse Finnmark på Studieledersamling. Solbjørg Henningsen og Anette Jensen representerte Mental Helse Finnmark på samling for nyoppstart av Nord Norges Regionråd. Dette i regi av Bikuben.

3 3 Handlingsplan Mål 1. Kommunikasjon Bedre kommunikasjonen innad i styret og ut mot lokallagene. Styret utarbeider et årshjul som viser kommende aktiviteter for årsmøteperioden. Styret har blitt bedre på kommunikasjon innad i styret og ut mot lokallagene. Vi har fremdeles et stykke å gå. Mål 2. Aktivitet 2.1 Kurs/aktivitet i lokallagene ved bruk av ressurser i lokallagene. 2.2 Bidra til økt aktivitet i lokallagene i våre samiske kjerneområder. Mål 3. Styremøter Gjennomføre inntil 4 (5) styresamlinger med innlagte kurs. Mål 4. Inspirasjonshelg/Høst treff i September Mental Helse Lebesby var tekniske arrangører for fylkeslagets høsttreffet i september Styret i fylkeslaget ser at fylkeslaget ble 25 år i 2015, men har ikke feiret dagen. Styret takker for seg og ønsker det nye styret lykke til. Revidert regnskap legges frem som egen sak for årsmøtet. Inge J Skomsvold/s/ Herbjørg Bolle /s/ Anette Jensen /s/ Solbjørg Henningsen /s/. Kirsti Krogh/s/ Aslaug V. Frisk/s/ Einy Pedersen/s/ Marit Smuk Solbakk/s/

4 4 3. Regnskap 2015 Styrets innstilling: Regnskapet for 2015 godkjennes. 4. Handlingsplan 2016 Handlingsplanen er et eget vedlegg. Styrets innstilling: Handlingsplanen 2016 blir godkjent. 5. Saker som er foreslått etter 18.4 (innkomne saker) 1.Fastsettelse av kjøregodtgjørelse til styret: Styrets innstilling: Kjøregodtgjørelse fastsettes ihht Statens regulative satser, kr.3,80 pr.km : Skattefri godtgjørelse. 2.Forslag til honorar: Vi synes det blir feil at de som ikke deltar i styrearbeid eller ikke er med på organisasjonens målsetninger skal få utbetalt honorarer. Forslag på at hvert styremedlem/ vara får et fast honorar for hver møte som de deltar på fysisk. Styrets innstilling: Honorar på Kr. 500 pr møte som da skal dekke evnt telefonutgifter og medvirkning. 4. møter pr år med 8 deltakere Kr ,- 3. Forslag på dekt utgift ved besøk i lokallag: Når styremedlemmer som må reise for å pleie et lokallag som ligger nede, eller stifte et nytt lokallag må de få dekt kjøre/ reiseutgifter i tillegg til overnatting dersom lokallaget ikke har muligheter for å dekke utgiftene. Styrets innstilling: Styremedlemmer får dekt reise og overnatting ved besøk i lokallag. 4. Forslag til ekstra midler til styremedlemmer Styrets innstilling: Leder, Nesteleder, kasserer og sekretær får ekstra for telefonbruk og små kontorutgifter pr. år Kr. 1000,- 5. Forslag til regnskapsfører: Fylkeslaget har hatt regnskapsbyrå til å føre regnskap. Dette har kostet omtrent kr ,- Kasserer er blitt forespurt å føre regnskap for Mental Helse Finnmark, og har sagt seg villig til å føre regnskap for kr.5 000,- per år. Styrets innstilling: Kasserer får Kr 5000 pr år i honorar for regnskapsarbeidet.

5 5 6. BUDSJETT Inntekter Fylkesmannens Driftsmidler. Kr ,- Helse Nord driftsmidler. Kr ,- MH. Retur-kontingent. Kr ,- MH. Velferds-midler. Kr ,- Egenandel Kurs/høsttreff Kr ,- Grasrotmidler. Kr ,- Egenandeler Kurs. Kr ,- Ekstra bevilgning fra MH Kr ,- Sum. Kr Utgifter Kontingent til lokallagene. Kr ,- Årsmøteutgifter. Kr ,- Styremøter 4 5 pr år. Kr Høsttreff for medlemmene. Kr ,- Kjøre/ reiseutgifter. Kr ,- Telefonutgifter. Kr ,- Landsmøte Honorarer. Regnskap Kr ,- Kr ,- Kr.5.000,- Revisjon Kr ,- Kontingent til FFo og SF. Kr. 4000,- Innkjøp nye pc/ kontorutgifter. Kr ,- Buffer konto Kr ,- Gaver og blomster Kr ,- Sum. Kr ,-

6 6 7. Valg Valgkomiteens innstilling foreligger ikke pr i dag. Valg av delegater til Landsmøtet i november: Leder reiser, som medlem av Landsstyret. I tillegg reiser tre delegater fra Mental Helse Finnmark. Styrets innstilling: Representanter fra fylkesstyret 1. Nestleder 2. Kasserer 3. Sekretær