Referat fra årsmøte i Bibliotekarforbundet, Østfold fylkeslag, 5. mars 2014

Transkript

1 Referat fra årsmøte i Bibliotekarforbundet, Østfold fylkeslag, 5. mars 2014 Sted: Kaffebaren, Høgskolen i Østfold, klokken Tilstede: 23 medlemmer Foredragsholder: Embret T. Rognerød, prosjektmedarbeider i Bibliotekarforbundet Årets årsmøte ble holdt i Høgskolen i Østfolds kaffebar på studiested Fredrikstad. Vi startet med et måltid varmt mat før årsmøtet startet. Godkjenning av innkalling Leder av fylkeslaget, Lise Haugen Larsen åpnet årsmøtet med å ønske alle velkommen, og foreslo styremedlemmene Randi Egge som møteleder og Trine Tingelholm Karlsen som referent. Årsberetning 2013 Styreleder Lise Haugen Larsen gikk gjennom årsberetningen for Det var ikke et ønske fra årsmøtet om å få den opplest, og det var heller ingen kommentarer til denne, og den ble godkjent. Aktiviteter: Det har vært avholdt 4 styremøter i 2013, i tillegg til et felles styremøte med NBFØ. Utover dette har styret hatt kontakt pr. telefon og e-post. Leder av styret deltok i april 2012 på BF-s kurs for fylkeslagsledere. Tidligere var dette for hele styret, men er nå gått over til å være en samling for fylkesledere og forbundsstyret/sekretariatet. Det har vært arrangert fellesseminar sammen med NBFØ i februar 2013 på Borgarsyssel i Sarpsborg. Utover dette har det ikke vært flere medlemsmøter i To styremedlemmer har deltatt på innspillseminar i Fredrikstad i forbindelse med Kulturløftet. Styret sammen med NBFØ har skrevet et leserinnlegg i Halden Arbeiderblad, i anledning av at Halden bibliotek opplevde dramatiske kuttforslag. Leder av styret og styremedlem Randi Egge Svensen, som også er medlem av Forbundsstyret, deltok på landsmøtestyremøte i desember. Der ble det mye snakk om skrantende kommuneøkonomi og innsparinger, som også rammer stillinger. En annen sak på dette møtet var åpne bibliotek. 1

2 Kich-off i forbindelse med lønnsforhandlinger ble ikke holdt i fjor, da det var mellomoppgjørssår. Kick-off holdes derimot i 2014, og tidspunktet for dette er etter ønske fra BFsentralt fortrinnsvis i en av følgende uker: 35, 37, 38 eller 39. Nytt i forbindelse med forhandlinger er at det som en kompensasjon for forberedelse utbetales en godtgjørelse på kroner 2000 til fylkeslagsledere og kroner 750 til forhandlere, som skal forhandle for kolleger utenfor egen arbeidsplass. Denne summen er uavhengig av om det er i arbeidstid eller fritid. Årsmøtet i fjor og sekretariatet i BF har bedt styret om å samle inn data angående diverse arbeidstidsordninger, og vi ble bedt om å undersøke hvilke bibliotek som har søndagsåpent og hva slags avtale om arbeidstid de ansatte har i den anledning. Styret er også bedt om å samle inn opplysninger om hvordan lesetid ved de enkelte bibliotek praktiseres. Ikke alle bibliotek har blitt kontaktet ennå, styret sender ut en oversikt når vi har vært i kontakt med alle, men foreløpig kan nevnes at ingen har søndagsåpne bibliotek i Østfold. Kontaktperson i Forbundsstyret: Alle fylkeslagene fikk i fjor en egen kontakt i forbundsstyret. Dette var ment å være en støtte for fylkeslagene, slik at de har en fast kontakt når det er behov for hjelp/støtte/rådgivning. Denne ordningen har ikke helt trådt i kraft ennå. Men siden vi har et styremedlem som også sitter som vara i forbundsstyret og møter på de fleste møter, er styret allikevel godt orientert. Forhandlinger/lønn: Det vises til BFs hjemmeside for mer informasjon om lønnsoppgjøret i Våren 2013 var et mellomoppgjør, og vi fikk en ramme på ca. 3,5% i alle tariffområder. Det ble ikke satt av pott til lokale forhandlinger i noen av områdene. Dermed var det kun KS-sektorens kap. 3 og 5 som har forhandlet sist høst, og disse gikk slik styret har oppfattet det, rimelig greit. I 2014 er det hovedoppgjør, så dette året vil sannsynligvis være mer krevende hva forhandlinger angår. Styret minner igjen på at alle bør gå på sine egne drøftingsmøter, og ønsker man assistanse til forhandlinger, så må det meldes til styret så tidlig som mulig. Husk også å melde riktig inn lønn i medlemsregisteret til BF. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen og den ble derfor vedtatt. Regnskap og revisjon Nora Skybak gikk gjennom regnskapet for Regnskapet har til dels vært preget av den lange tiden det har tatt å få tilgang til ny til bank-konto som ble opprettet av BF sentralt i forfjor. Etter gode råd fra Petter så er dette omsider i orden, og styret satser nå et strømlinjet regnskap! Regnskapet er godkjent av revisor Vegard Krogh Petersen og ble vedtatt av årsmøtet. 2

3 Budsjett og aktivitetsplan Videre gikk Nora Skybak gjennom budsjettet for Årets budsjett baserer seg på tidligere budsjett og aktivitetsplaner. Vi ber om en overføring fra BF sentralt på kroner for å få årets budsjett i balanse. Budsjettet ble godkjent av årsmøtet. Styrets forslag til aktivitetsplan i 2014: Lise Haugen Larsen gikk gjennom styrets forslag til aktivitetsplan og er som følger: 1. Årsmøte 2. Samarbeide med andre om saker av interesse for våre medlemmer. Mest aktuelt her er fortsatt samarbeid med NBF Østfold. Vi prøver også å være «vakt-bikkje» sammen med NBF når det trengs. 3. Deltagelse på kurs i regi av BF i Deltagelse på landsstyremøte i juni 5. Arrangere kick-off 6. Bistå medlemmer ved lokale forhandlinger så lang det lar seg gjøre. 7. Delta på landsmøte høsten Rekruttere flere yrkesaktive medlemmer. Styret ønsker som alltid fortsatt innspill fra medlemmene om konkrete forslag til aktiviteter og annet. Det var ingen kommentarer til aktivitetsplanen og den ble derfor vedtatt. Valg av nytt styre og valgkomite Nesten alle styremedlemmene var på gjenvalg i år. For å unngå at dette også skal skje flere ganger, har de fleste sagt ja til gjenvalg i henholdsvis 1 eller to år for å fordele antall medlemmer som er på valg pr. periode. Valgkomiteens forslag til nytt styre er derfor som følger: Leder: Lise Haugen Larsen, Moss bibliotek gjenvalg, 2 år Styremedlem: Nora Skybak, Kirkeparken vgs. gjenvalg, 1 år Styremedlem: Trine Tingelholm Karlsen, HIØ (ikke på valg, 1 år igjen) 1. vara: Randi Egge Svendsen, Moss bibliotek gjenvalg, 2 år 2. vara: Vegard Krogh Petersen, Sarpsborg bibliotek ny, 1 år 3

4 Revisor: Ulla-Britt Waagaard, Askim bibliotek ny, 1 år Forslaget til nytt styre ble godkjent av årsmøtet Styrets forslag til ny valgkomite Sittende valgkomite, som alle var på valg, besto av: Tor Magnus Jonassen Nina Håkonsen Ulla Britt Waagaard (vara) Førstnevnte sa seg villig til gjenvalg, mens de to andre ikke ønsket gjenvalg. Styret hadde ikke klart å finne noen til å ta over de ledige plassene, men en meldte seg til oppgaven på årsmøtet. Dessuten så var Nina Håkonsen så sporty at hun allikevel fortsetter i valgkomiten, da som vara. Ny valgkomite består da av: Tor Magnus Jonassen, Moss bibliotek gjenvalg, 1 år Bente Holmen Eriksen, Halden fengselsbibliotek, ny, 1 år Nina Håkonsen (gjenvalg) Skiptvet bibliotek (Vara, 1 år) Forslaget til ny valgkomite ble godkjent av årsmøtet Delegater til landsmøtet november 2014 Antall personer som kan sendes til dette møtet reguleres av medlemsmassen. BF-Østfold har 110 medlemmer, og vi kan derfor sende 5 personer. I år deltar styremedlemmer Lise Haugen Larsen, Nora Skybak og Trine Tingelholm Karlsen. I tillegg deltar Kirsti Knutsen fra Fredrikstad bibliotek og Bente Holmen Eriksen fra Halden fengselsbibliotek Årsmøtet gir styret fullmakt til å stemme. Innkomne saker Det var ikke meldt inn noen saker til årsmøtet 2014, men vi hadde en sak fra innkallingen Vedtektsendring om kriterier for medlemskap i BF. Denne saken skal stemmes over på høstens landsmøte. Styret orienterte på årsmøtet om forbundsstyrets forslag og årsmøtet vedtok at delegatene skal stemme for dette på høstens landsmøte. Årsmøtet ble avsluttet med kaffe & kake og foredrag av BFs nye prosjektmedarbeider Embret T. Rognerød. Han snakket om «Tips, tricks og bibliotekarinteresser på sosiale 4

5 medier» og gav oss mange nyttige råd vi kan bruke i vår faglige bruk og utvikling av nettsider og andre sosiale medier. Fredrikstad, 31. mars 2013 Referent: Trine Tingelholm Karlsen 5