Protokoll fra årsmøte 2014 for Bibliotekarforbundet i Oslo/Akershus

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra årsmøte 2014 for Bibliotekarforbundet i Oslo/Akershus"

Lillian Siri Marthinsen
9 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra årsmøte 2014 for Bibliotekarforbundet i Oslo/Akershus Tid: Onsdag 5. mars kl Sted: Møterom 30 i 1.etasje, Observatoriegata 1 B, Oslo Før årsmøtet startet, innledet BFs nestleder Margunn Haugland om BF som organisasjon: Organisasjonsutvalgets rapport og videre oppfølging. Det ble en interessant diskusjon særlig rundt medlemskriterier, og det skal bli spennende å se hvor saken bærer videre på landsmøtet i november 1. Konstituering Innkalling ble sendt ut til fylkeslagets medlemmer via sekretariatet pr. e-post 6/2 2014, og med en påminnelse 28/2. I tillegg har innkallingen ligget på fylkeslagets Facebookside. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Møteleder: Siri Iversen Referent: Vibeke Lundetræ Underskrift av protokoll: Linda Rasten Siri Søberg 2. Årsmelding. Møteleder leste opp årsmelding for Denne ble godkjent. Av årsmeldingens innhold: Styret i BF fylkeslag Oslo / Akershus har i 2013 bestått av: Leder: Siri Iversen, Norsk lokalhistorisk institutt Styremedlemmer: Helene Nyen, Asker bibliotek Ingeborg Motzfeldt, Riksarkivet Vibeke Lundetræ, Biblioteksentralen Varamedlemmer: Anne Karine Sandberg, Deichmanske bibliotek. Anne Karine flyttet til Trondheim for et år i slutten av 2013 Ann-Iren Bårdsnes, Rommen skolebibliotek Valgkomité: Kristine Mesgrahl, Oppegård bibliotek Eli Frisvold, Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek

Det ble en interessant diskusjon særlig rundt medlemskriterier, og det skal bli spennende å se hvor saken bærer videre på landsmøtet i november 1.

2 Styret har i perioden hatt 2 styremøter, der både styremedlemmer og varamedlemmer har møtt. I tillegg har styret hatt mye e-postkontakt i perioder. I løpet av året har særlig 2 saker tatt mye arbeid, der vi også har fått hjelp fra sekretariatet. Fylkeslagsleder har deltatt på landsstyremøte samt på kurs for fylkeslagsledere. Medlemmer av styret har også deltatt på BFs forhandlingskurs. 2 av styremedlemmene har vært på HiOA ved studiestart for å verve medlemmer til BF sammen med ansatte i BFs sekretariat. Facebookgruppa «Bibliotekarforbundet Oslo/Akershus» er for fylkeslagets medlemmer og er en lukket gruppe. Denne oppdateres jevnlig. Pr har fylkeslaget 709 medlemmer (en økning på 29) som fordeler seg slik: Yrkesaktive 388 Ikke yrkesaktive 71 Studentmedlemmer Regnskap Saldo pr : ukjent Saldo pr : 362,84 Styret har i praksis ikke disponert noen bankkonto før våren 2013, da Bibliotekarforbundet sentralt opprettet en konto i Nordea for hvert fylkeslag, og den gamle kontoen vår i DnB NOR ble avviklet. Ingen i det nåværende styret hadde disposisjonsrett til denne kontoen. I 2012 ble alle utgifter for fylkeslaget dekket av BF sentralt, og det ble ikke satt opp noen regnskapsoversikt. Dato Utgifter Inntekter Servering årsmøte 2188, Dekket av BF sentralt 2 188, Overført fra avsluttet konto 362, Renteinntekter 0,24 Sum 2 188, ,64 Saldo pr : 362,84 Regnskapet ble godkjent av årsmøtet.

Medlemmer av styret har også deltatt på BFs forhandlingskurs. 2 av styremedlemmene har vært på HiOA ved studiestart for å verve medlemmer til BF sammen med ansatte i BFs sekretariat.

3 4. Handlingsplan og budsjett Møteleder leste fylketslagets handlingsplan. Denne ble vedtatt med et tillegg ang. oppfølging av studentmedlemmene: forslag om jobbsøkerkurs for studentene i samarbeid med sekretariatet. Handlingsplan: I følge vedtektene skal fylkeslaget være forbundets ledd mellom medlemmer/tillitsvalgte og forbundsstyret. Fylkeslaget styre skal sørge for kontakt mellom tillitsvalgte i regionen og bidra til tiltak som støtter de tillitsvalgtes arbeid. ( 12.1 og 12.7). Fylkesstyret ønsker å bidra til dette med å oppfordre tillitsvalgte og medlemmer om og benytte seg av kurstilbudet som sekretariatet har., bl.a. grunnkurs for tillitsvalgte og medlemmer og forhandlingskurs. Fylkesstyrets planer for 2014: Egne kurs og medlemsmøter - Satse på kurs og medlemsmøter for å styrke de tillitsvalgtes rolle og for at medlemmene får mulighet til å drøfte felles utfordringer i arbeidslivet. Det er ønskelig at medlemmene kommer med ønsker om temaer til medlemsmøter og kurs. Så er fylkesstyret behjelpelig med å skaffe kursholder eller innleder. - Arrangere kick off før de lokale forhandlingene og workshop for skriving av kravskjema til lokale forhandlinger. Andre aktuelle temaer kan være arbeidstid, lønn/pensjon og midlertidlige ansettelser. Forhandlingsutvalg og kontakt med tillitsvalgte - Et av de langsiktige målene har vært å komme videre med danning av forhandlingsutvalg i regionene og/eller etter tariffområde. - For å komme noen vei med forhandlingsutvalg er det en forutsetning at BF har oversikt over hvem som er tillitsvalgte og at protokoller osv blir sendt inn. Dette må jevnlig følges opp. - Bistå tillitsvalgte med råd i samarbeid med sekretariatet ved lokale saker. Oppfølging av studentmedlemmer - BF i Oslo /Akershus blir med på verving av studentmedlemmer ved studiestart i samarbeid med sekretariatet. Budsjett: Reiseutgifter 3000 Honorarer (til eksterne) 2000 Kurs/møter/aktiviteter Diverse 1000 Årsmøte 5000 Sum Innkomne saker Ingen.

Handlingsplan: I følge vedtektene skal fylkeslaget være forbundets ledd mellom medlemmer/tillitsvalgte og forbundsstyret.

4 6. Valg Valgkomiteens innstilling for 2013 ble lagt frem. Styret i Oslo/Akershus fylkeslag består i 2014 av: Leder: Siri Iversen, Norsk lokalhistorisk institutt (Gjenvalg, på valg i 2016) Styremedlemmer: Helene Nyen, Asker bibliotek (på valg 2015) Vibeke Lundetræ, Biblioteksentralen (på valg 2015) Linda Rasten, Ås bibliotek (Ny, på valg 2016) Varamedlemmer: Ann-Iren Bårdsnes, Rommen skolebibliotek (gjenvalg, på valg 2016) Hege Johnsen, Deichman (ny, 1 år) Charlotte Berg, Student, HiOA (ny, 1 år) Svein Sandvik, Student, HiOA (ny, 1 år) Revisor: Kristine Mesgrahl, Oppegård bibliotek (?) Valgkomité: Ingeborg Motzfeldt, Riksarkivet Siri Søberg, Student, HiOA Årsmøtet gir styret fullmakt til å finne en vara til valgkomitéen. Det var enighet om at vararepresentanten bør komme fra Deichman. Representant til landsstyret: Siri Iversen Vararepresentant: Vibeke Lundetræ 7. Valg av delegater og varadelegater til landsmøtet november 2014 Hele styret med vararepresentanter velges til å representere fylkeslaget på BFs årsmøte. Siri Iversen Helene Nyen Vibeke Lundetræ Linda Rasten Ann-Iren Bårdsnes Hege Johnsen Charlotte Berg Svein Sandvik Følgende varadelegater til landsmøtet ble valgt: Miriam Bakkeli (student, HiOA) Siri Søberg (STUDENT, HiOA)

Lundetræ, Biblioteksentralen (på valg 2015) Linda Rasten, Ås bibliotek (Ny, på valg 2016) Varamedlemmer: Ann-Iren Bårdsnes, Rommen skolebibliotek (gjenvalg, på valg 2016) Hege Johnsen, Deichman (ny,

5 Kaia Svaan (Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek) Eli Frisvold (Norsk lyd- og blindeskriftbibliotek) Ingrid Kyvik Bader (Norsk lys- og blindeskriftbibliotek) Møtet hevet 1920 Vibeke Lundetræ, referent Linda Rasten Siri Søberg

Kyvik Bader (Norsk lys- og blindeskriftbibliotek) Møtet

Like dokumenter

ÅRSMØTE BF BUSKERUD INNKALLING PAPIRBREDDEN Drammen torsdag 23. februar kl ca

ÅRSMØTE BF BUSKERUD INNKALLING PAPIRBREDDEN Drammen torsdag 23. februar kl ca Buskerud ÅRSMØTE BF BUSKERUD 2017 - INNKALLING PAPIRBREDDEN Drammen torsdag 23. februar kl.17.00 ca. 19.00 (møterommet er i bibliotekpersonalets møterom i 1. etasje på Papirbredden. Inngangen er personalinngangen