Innkalling til årsmøte - Kommunikasjonsforeningen i Oslo og Akershus

Transkript

1 Innkalling til årsmøte - Kommunikasjonsforeningen i Oslo og Akershus Tidspunkt: 28. februar, 2019, kl Sted: Kulturhuset, Oslo Dagsorden: 1. Konstituering a. Godkjenning av innkallingen b. Valg av ordstyrer c. Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen 2. Innledning 3. Styrets årsberetning 4. Innkomne forslag 5. Strategi Arbeidsprogram 7. Valg - Lokallagsleder - Styremedlemmer - Varamedlemmer - Tre medlemmer til valgkomiteen Ønsker du en skriftlig innkalling tilsendt, vennligst kontakt sekretariatet: oslo-akershus@kommunikasjon.no Sak 3 Styrets årsberetning Lokallaget Oslo og Akershus er Kommunikasjonsforeningens største lokallag. Totalt hadde lokallaget 2095 medlemmer ved årets slutt. Det er på omtrent samme antall som året før (2113), men viser en svakt nedadgående trend. Verving av nye medlemmer bør prioriteres i Lokallagets virksomhet retter seg mot kommunikatører i offentlig og privat virksomhet. Administrativt Styret består av frivillige styrerepresentanter som alle har ansvar for den årlige driften av lokallaget. Styret bør så langt som praktisk mulig speile kommunikasjonsmangfoldet i Oslo og Akershus, og ha en rimelig fordeling av kjønn, alder og ansettelsesforhold. Virksomheten til lokallaget Oslo og Akershus er i sin helhet basert på dugnadsarbeid. I 2018 har styret i lokallag Oslo og Akershus bestått av: Leder: Thomas Tangen, seniorrådgiver, Skattedirektoratet Nestleder: Gudrun Kathle Lægreid, senior kommunikasjonsrådgiver, IKEA Norge Styremedlemmer:

2 Andreas Blaauw-Hval, Vaktsjef på kommunikasjonsdesken, NRK Stine Grimsrud, Kommunikasjonsrådgiver, Utdanningsdirektoratet Mats Lillesund, fagleder kommunikasjon, DNB Kristine Strømmen, senior kommunikasjonsrådgiver, Riksrevisjonen Varamedlem: Hansine Korslien, kommunikasjonsansvarlig, stiftelsen Tinius Umar Ashraf, senior kommunikasjonsrådgiver, NAV Styremedlemmene representerer både privat og offentlig sektor. Styrearbeidet Lokallaget har jobbet målrettet for å arrangere varierte og attraktive medlemsmøter. Styret har hatt jevnlige styremøter i tillegg til strategisamling for å evaluere og planlegge årets aktiviteter. Styremedlemmene står for alt arbeid med planlegging og gjennomføring av medlemsmøtene, og har også i 2018 fått meget god bistand fra sekretariatet i forbindelse med utsendelser av møteinvitasjoner osv. Aktiviteter Lokallaget for Oslo-Akershus har tradisjonelt hatt et høyt aktivitetsnivå. Dette ble opprettholdt i Det ble arrangert seks medlemsmøter med nærmere 800 påmeldte til sammen. Det er bedre besøkstall enn på mange år. I tillegg arrangerte lokallaget Kommpuber siste torsdag i måneden deler av året. Lave besøkstall førte til at vi introduserte et konsept med Eirik Bergesen fra All makt som møteleder for et panel som diskuterte aktuelle kommunikasjonssaker. Det har løftet besøkstallene. Tema Dato Antall påmeldte Årsmøte og medlemsmøte: Fremtiden i kommunikasjonsbran sjen Hvem styrer sjefenes konti i sosiale medier? Sensommerfest - Kommpub

3 Knask og knep - krisehåndtering Julekommpub Sak 4 Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. Sak 5 Strategi 2019 Kommunikasjonsforeningen har følgende langsiktige mål: Vi skal synliggjøre verdien av profesjonell kommunikasjon Vi skal gjøre Norge til et mer åpent samfunn Vi skal øke medlemmenes kompetanse, tilby verdifulle nettverk og være den viktigste møteplassen for kommunikasjonsfolk Oslo og Akershus skal arrangere møter som skal oppfattes som viktige for medlemmene og legge til rette for at foreningen skal være en sosial møteplass. Vi skal nå disse målene gjennom å: Sende ut spørreundersøkelse for å kartlegge hvilke tema som medlemmene ønsker på medlemsmøtene Arrangere møter med høy faglig kvalitet som er aktuelle, engasjerende, provoserende og motiverende Tilrettelegge for nettverksbygging og sosialt samvær i forbindelse med medlemsmøtene. Det vil vi gjøre ved å styrke det sosiale på medlemsmøtene. Blant annet kan det være aktuelt å gi folk muligheten til å finne andre som jobber med tilsvarende kommunikasjonsområder. Styrets medlemmer skal være synlige og tilgjengelige for medlemmer som er alene på møtene. Bruke Facebook til å få inn spørsmål til innledere før møtet Jobbe systematisk for å gjøre tilbudet til medlemmene mer kjent. Her vil vi fortsatt utvikle innholdet og dialogen med medlemmene våre på Facebook. Vi vil legge ut enda mer innhold fra møtene, for å vise frem det høye faglige innholdet. Vi ønsker å knytte oss nærmere til studentene. Både ved å invitere inn i styret, delta gratis på medlemsmøter og bruke høyskolene som arena for møte. Jobbe aktivt for å rekruttere flere medlemmer. 6. Arbeidsprogram Januar: Valg 2019 Februar: Årsmøte, hvordan komme på i media Kommpub Koble merkevare og influencere Bedriftsbesøk Vasking av merkevare - grønnvask eller rosavask fungerer det? Kommunikasjon for dummies- grunnleggende kommunikasjonskunnskap Hvordan kommunisere teknologi og omstilling og/eller sikkerhet

4 Hvordan vinne debatten? Hvordan jobbe bedre som team? 7. Valg Lokallagsstyre Valgkomiteens innstilling 2019 Om styrets sammensetning og arbeidsområde Styret i lokallaget Oslo og Akershus velges av Årsmøtet. Ved stemmegivning gjelder alminnelig flertall av de oppmøtte medlemmene. Styret konstituerer seg selv, med unntak av leder som velges av Årsmøtet. Styret skal følge opp vedtak fra Årsmøtet og eventuelle pålegg fra sentralstyret eller Landsmøtet i Norsk kommunikasjonsforening. Styret arbeider med utgangspunkt i de budsjett- og programvedtak som er fattet på årsmøtet. Ifølge vedtektene skal styret bestå av: Leder Fire til seks styremedlemmer To varamedlemmer Funksjonstiden for leder er ett år og for øvrige styremedlemmer to år. Minst to av styremedlemmene velges det ene året og resten det andre året. Vedtektene til lokallagene i Kommunikasjonsforeningen sier altså at det skal velges to varamedlemmer i tillegg til styremedlemmene. I Oslo og Akershus har det vært tradisjon for et relativt stort styre der varamedlemmene har møtt og bidratt på linje med øvrige styremedlemmer. Valgkomiteen oppfordrer styret til opprettholde denne tradisjonen. Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen har bestått av Geir Boye Lindhjem, Anna Karolin Langhammer og Agniezka Bryn. Kandidatene til styret er vurdert på bakgrunn av søknad, CV og motivasjon til å ta på seg vervet. Valgkomiteen har vi også hatt samtaler med styremedlemmene for å avdekke behov og få innspill til prosessen rundt ny styresammensetning. Valg valgkomité Styret i lokallaget innstiller på følgende valgkomite

5 Oslo, 7. februar, 2019 NORSK KOMMUNIKASJONSFORENING, LOKALLAGET I OSLO OG AKERSHUS Thomas Tangen (sign.) Hansine Korslien (sign.) Umar Ashraf (sign) Andreas Blaauw-Hval (sign) Gudrun Kathle Lægreid (sign.) Mats Lillesund (sign.) Kristine Strømmen (sign) Stine Grimsrud (sign)