Alle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har stemmerett på årsmøtet.

Transkript

1 Innkalling til årsmøte - Kommunikasjonsforeningen i Oslo og Akershus Tidspunkt: 16. februar 2012 kl Sted: Hotell Scandic Edderkoppen, St. Olavs plass 1 Dagsorden: 1. Konstituering Godkjenning av innkallingen Valg av ordstyrer Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen Godkjenning av fullmakter 2. Årsberetning 3. Innkomne forslag 4. Arbeidsprogram 5. Valg Styreleder To styremedlemmer Et varamedlem Et medlem til valgkomiteen Alle medlemmer som har betalt kontingent for inneværende år har stemmerett på årsmøtet. Ønsker du en skriftlig innkalling tilsendt, vennligst kontakt sekretariatet: oslo-akershus@kommunikasjonsforeningen.no

2 Sak 2 Årsberetning Lokallaget Oslo og Akershus fikk 127 nye medlemmer i 2011 og besto av 2237 medlemmer ved utgangen av Kommunikasjonsforeningen hadde totalt 4011 medlemmer ved årets slutt. Medlemmene fra Oslo og Akershus svarer altså for over halvparten av medlemsmassen. Lokallagets virksomhet retter seg mot kommunikatører i offentlig og privat virksomhet. Målet er å tilby en lokal arena for faglig inspirasjon og for utveksling av erfaringer samt å være en møteplass for kommunikatører på tvers av virksomheter. Administrativt Styret består av frivillige styrerepresentanter som alle har ansvar for den årlige driften av lokallaget. Styret bør så langt som praktisk mulig speile kommunikasjonsmangfoldet i Oslo og Akershus fylke, og ha en rimelig fordeling av kjønn, alder og ansettelsesforhold. Virksomheten til lokallaget Oslo og Akershus er i sin helhet basert på dugnadsarbeid. I 2011 har styret i Kommunikasjonsforeningens lokallag Oslo og Akershus bestått av: Leder: Nils Petter Strømmen, TNS Gallup Nestleder: Gurli Høeg Ulverud, DHL Styremedlemmer: Nessim Ghouas, Ski kommune Anna Langhammer, frilanser Geir Boye Lindhjem, Akershus universitetssykehus HF Siri Løvstad, frilanser Gro Bogen Nilsen, JKL Group Varamedlem: Anne Bergvad, Bedriftsforbundet og Tekstprofil Thomas Tangen, Skattedirektoratet Styrearbeidet Som følge av vår rolle som arrangør av Høstseminaret i oktober, har styret hatt hyppig møtevirksomhet gjennom Totalt har vi hatt om lag 17 styremøter hvor planleggingen av Høstseminaret har vært hovedfokus, samtidig som vi har planlagt ordinære medlemsmøter. Styremedlemmene står for alt arbeid med planlegging og gjennomføring av medlemsmøtene, og har også i 2011 hentet assistanse fra sekretariatet i forbindelse med utsendelser av møteinvitasjoner. Styret har bestått av de samme representantene gjennom hele 2011 og har vært et godt kollegium.

3 Aktiviteter Aktivitetsnivået har vært noe lavere i 2011 sammenlignet med foregående år. I alt sju medlemsmøter ble avholdt. Årsakene til nedgangen skyldes merarbeid knyttet til planlegging av Høstseminaret, samt at sentralstyret arrangerte et møte i Oslo i januar. Kommunikasjonsdagen ble også arrangert med rekorddeltakelse (500 deltakere) i april. Dato Tema Antall påmeldte Kamphaner i skjebnefellesskap. Åpen debatt om forholdet mellom journalister og kommunikatører Årsmøte. Brettjournalistikk Kommunikasjon og ledelse: Historier fra virkeligheten Sommerfest: Agurktid kickoff og presentasjon av programmet for Høstseminaret Digital bokdusj /7: Publikum og mediene Høstseminaret Julefest: Ekstratimer på PR-skolen 106 I februar presenterte lokallaget i samarbeid med Oslo Journalistklubb en undersøkelse gjort blant medlemmene i de to foreningene. Øvrige arrangement sto lokallaget selv for. Vi ser at interessen for medlemsmøtene våre fortsatt er stor og at stadig flere ser møtene som en fin arena for faglig og sosial oppdatering. Høstseminaret Nye forventninger Prosjektgruppa for Høstseminaret ble nedsatt høsten 2010 og bestod av hele styret. I tillegg har Lasse Sandaker-Nielsen (Norwegian), Dorthe Moe Lianes (Boligbygg KF) og Lisbeth Åsgård (Avfall Norge) vært viktige bidragsytere og faste medlemmer i prosjektgruppa. Prosjektgruppa hadde ansvar for det faglige og sosiale programmet, mens det ble brukt eksternt byrå til påmelding, registrering og teknisk gjennomføring. Sekretariatet i foreningen bidro også i hele fasen. Høstseminaret samlet 540 deltakere i Folketeateret oktober og fikk gode tilbakemeldinger fra deltakerne. I evalueringen svarte 84 prosent at de var fornøyd med det faglige programmet.

4 Styret er også fornøyde med arrangementet som bestod av masse jobb og mye moro. Det var en stor fordel for oss at styret ble gjenvalgt ved siste årsmøte, slik at vi i planleggings- og gjennomføringsfasen kjente hverandres styrker og erfaringer. I tillegg opplevde vi det som svært nyttig å trekke på bidragsyterne utenfra som kom med gode ideer og tanker. Regnskap Etter at lokallaget i Oslo og Akershus ble avviklet som selvstendig, juridisk enhet, er regnskapet ikke lenger en del av årsberetningen. Sak 3 Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag Sak 4 Arbeidsprogram Lokallaget forsøker hvert år å få til en bredde i tematikken på medlemsmøtene. Bredden skal sikre at flest mulig medlemmer skal oppleve at et, og aller helst flere møter er relevante og interessante for egen arbeidshverdag. Vi etterstreber dessuten å ha en tilnærming til sektorer som gjenspeiler medlemsmassens sektortilhørighet. Visjon Styret har i flere perioder styrt etter følgende visjon for medlemsmøtene: Lokallaget ønsker at aktivitetene og medlemsmøtene skal gi inspirasjon og vekke nysgjerrighet i forhold til fagutvikling. Mål Lokallaget i Oslo og Akershus har tidligere formulert fire overordnede mål for medlemsmøtene, som videreføres for arbeidet i Målene er basert på styrets mandat, tidligere års erfaringer og medlemmenes tilbakemeldinger gjennom spørreundersøkelser. Sammen med visjonen, skal de overordnede målene være retningsgivende for styrets planlegging av aktiviteter gjennom hele året. De fire overordnede målene er: Lokallaget skal arrangere minimum ti medlemsmøter Lokallaget skal jobbe frem to av ti casemøter med høy faglig kvalitet Lokallaget skal arbeide for å synliggjøre medlemsmøtene i media, og ta i bruk andre kanaler i tillegg til e-post Lokallaget skal arrangere sosiale treff i etterkant av medlemsmøter Styret har ikke fastsatt noe konkret møteopplegg etter februar Dette er fordi det sittende styret finner det hensiktsmessig at alle aktivitetene skal være forankret i det nye styret. Vi har likevel diskutert noen mulige temaer som kan være retningsgivende for det nye styret i arbeidet med å planlegge vårens medlemsmøter. Følgende temaer er: Likestilling i kommunikasjonsfaget Taleskriving/retorikk Universell utforming Digitale medier Dagens styre vil understreke at praktisk rettede foredrag som ble presentert under vignetten «PRskolen» under Høstseminaret og på julemøtet, har vært populære seanser. Vi foreslår å videreføre dette.

5 Sak 5 Valg Om styrets sammensetning og arbeidsområde Styret i lokallaget Oslo og Akershus velges av årsmøtet. Ved stemmeavgivning gjelder alminnelig flertall av de oppmøtte medlemmene. Styret konstituerer seg selv, med unntak av leder som velges av årsmøtet. Styret skal følge opp vedtak fra årsmøtet og eventuelle pålegg fra sentralstyret eller Landsmøtet i Norsk kommunikasjonsforening. Styret arbeider med utgangspunkt i de budsjett- og programvedtak som er fattet på årsmøtet. Styret skal bestå av: Leder Fire til seks styremedlemmer To varamedlemmer Funksjonstiden for leder er ett år og for øvrige styremedlemmer to år. Minst to av styremedlemmene velges det ene året og resten det andre året. Valgkomiteens arbeid Valgkomiteen har bestått av Merete Fonstad-Smith, Mari Bræin Faaberg og Tom Gundersen. I Oslo og Akershus har det vært tradisjon for et relativt stort styre all den tid det ikke har vært konstituert komiteer som man har kunnet delegere arbeidsoppgaver til. Valgkomiteen har valgt å følge denne tradisjonen, og har derfor innstilt kandidater som gjør at styret vil bestå av leder, seks styremedlemmer og to varamedlemmer som begge har møterett. Valgkomiteen har i år hatt 16 meget godt kvalifiserte kandidater som alle har blitt kontaktet telefonisk. I tillegg har vi hatt samtaler med resterende styremedlemmer. Det er gledelig å registrere at interessen for verv i styret er stor, og mange av kandidatene er utvilsomt kvalifisert til å gjøre en god jobb for både lokallag og foreningen nasjonalt. Valgkomiteen har innstilt på tre kandidater som etter vår mening utfyller resterende styre samtidig som kandidatene har ambisjoner og egenskaper som vil bidra til å videreutvikle lokallagets medlemstilbud. Det er vår oppfatning at kommunikasjonsmangfoldet i Oslo og Akershus vil ivaretas med hensyn til en rimelig fordeling av kjønn, alder og erfaring. Valgkomiteens innstilling: Leder: Nils Petter Strømmen, TNS Gallup (et år) Styremedlemmer (2 stk): Lasse Sandaker-Nielsen, Norwegian (to år) Stine Smemo Stachan, Nationaltheatret (to år) Varamedlem (1 stk) Agnieszka J. Bryn, Geelmuyden.Kiese (to år) Følgende styremedlemmer er ikke på valg: Nessim Ghouas, Ski kommune Anna Langhammer, frilanser

6 Geir Lindhjem, Akershus Universitetssykehus HF Gro Bogen Nilsen, JKL Group Thomas Tangen, Helsedirektoratet (varamedlem) Valgkomiteens innstillinger er enstemmig. Oslo, 2. februar 2012 Mari Bræin Faaberg(sign.) Merete Fonstad-Smith(sign.) Tom Gundersen(sign.) Valgkomité: Et av valgkomiteens medlemmer ønsker å tre ut av komiteen. Som erstatter innstiller styret på å velge inn Thomas Skjennald, seniorrådgiver i Nucleus fra 1. mars og avtroppende daglig leder i Kommunikasjonsforeningen I tillegg innstiller styret på gjenvalg av Tom Gundersen, tidligere styremedlem, kommunikasjonssjef, Norges Golfforbund Merethe Fonstad-Smith, tidligere styremedlem, kommunikasjonsrådgiver, Sculler DA Oslo, 2. februar 2012 NORSK KOMMUNIKASJONSFORENING, LOKALLAGET I OSLO OG AKERSHUS Nils Petter Strømmen (sign.) Gurli Høeg Ulverud (sign.) Nessim Ghouas (sign.) Anne Bergvad (sign.) Anna Langhammer (sign.) Siri Løvstad (sign.) Thomas Tangen (sign.) Gro Bogen Nilsen (sign.) Geir Boye Lindhjem (sign.)