Sakspapirer til årsmøtet Buskerud - Vestfold - Telemark

Transkript

1 Sakspapirer til årsmøtet 2014 Buskerud - Vestfold - Telemark Quality Hotel Tønsberg (Oseberg) Onsdag 12. mars 2014 kl (NB: Husk at gratis Mini-seminar i retorikk med Kjell Terje Ringdal arrangeres i forkant av årsmøtet og starter klokken 16:00) Påmelding til seminaret på ktiviteter/mini-seminar-i-retorikk Etter årsmøtet blir det medlems-mingling på Conradis!!

2 Saksliste: a. Konstituering Godkjenning av innkallingen Valg av ordstyrer Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen b. Årsberetning og regnskap c. Aktivitetsplan for kommende år d. Innkomne forslag e. Valg

3 Styrets årsberetning for perioden 2013/14 LOKALLAGET Kommunikasjonsforeningen Buskerud Vestfold Telemar er et lokallag i Norsk kommunikasjonsforening. Det er en landsomfattende organisasjon som arbeider for å fremme profesjonell og etisk forsvarlig informasjon. Norsk kommunikasjonsforening er partipolitisk uavhengig. ÅRSMØTE Årsmøtet ble avholdt i Sandefjord 11. mars STYREMØTER Det har vært holdt åtte styremøter i perioden, tre av dem pr telefon/skype. I tillegg har det vært noe orientering, diskusjon og beslutningstaking via e post. AKTIVITETER I STYREPERIODEN I 2013 har det vært gjennomført seks medlemsmøter/arrangementer i tillegg til årsmøte. Det er et jevnt godt deltakertall på våre medlemsarrangement, som har vært godt geografisk fordelt mellom de tre fylkene. Temaene for medlemsmøtene har vært: Frokostmøte hos NRK Østafjells i Drammen ca. 25 deltagere Medlemsmøte hos NRK Østafjells i Skien Bokbad med Øyvin Bonvik i Tønsberg ca 25 deltagere (fulltegnet) Frokostmøte hos Tønsberg blad i Tønsberg Temamøte: Ole Christian Apeland, om kommunikasjonsfaget ca 15 deltakere Miniseminar med Ringdal om retorikk arrangert i Tønsberg ifm med årsmøte 5 medlemmer ble valgt til å representerte lokallaget på Landsmøte i Norsk kommunikasjonsforening i Oslo, mars Disse var Roy Hovdan, Tom Røren, Celin Huseby, Ingvild Hanche Øgstad og Ole Harald Flåten. Av disse møtte fire på landsmøtet. Styreleder deltok på lokallagsledersamlingen i Stavanger, 16. oktober Styret har jobbet for å øke deltagelsen på lokallagets åpne Facebook side. I perioden er antall deltagere her omtrent doblet til drøyt 160 stk, og aktiviteten har vært god.

4 I perioden har styret arrangert totalt 4 kurs, hvor mellom 40 og 50 personer, hovedsaklig medlemmer, har deltatt. Temaene for kursene har vært: Fotokurs i Telemark 21 deltagere (fulltegnet) Video og redigering på mobiltelefon i Buskerud (Kansellert pga lav deltagelse) Video og redigering på mobiltelefon i Telemark 11 deltagere (fulltegnet) Video og redigering på mobiltelefon i Vestfold 11 deltagere (fulltegnet) MEDLEMMER Lokallaget hadde 208 medlemmer per og har en nettoøkning på 14 medlemmer til 222 per Veksten i antall medlemmer har fortsatt inn i 2014, og er pr. dato på ca. 235 medlemmer. LOKALLAGSTYRET 2013 Styret i lokalforeningen 2013/2014 har bestått av: 1. Roy Hovdan (Røyken), leder 2. Tom Røren (Øvre Eiker), styremedlem 3. Hege Schjøth Øverås (Porsgunn), styremedlem 4. Marianne Synnes Kaasa (Skien), styremedlem 5. Monica Skaane Bakken (Drammen), styremedlem 6. Celin Huseby (Sandefjord), styremedlem* 7. Ingvild Hanche Øgstad (Tønsberg), varamedlem/styremedlem* 8. Grethe Brekke Klingberg (Tønsberg), varamedlem ** 9. Solveig Irgens (Asker) varamedlem? * I perioden trakk Celin Husby seg fra styret, og ble supplert av Ingvild H. Øgstad som rykket opp fra varamedlemsplass. **Grethe Brekke Klingberg (Tønsberg) ble valgt inn som nytt varamedlem for resten av Øgstads valgperiode, da Øgstad ble supplert inn i styret.

5 AKTIVITETSPLAN 2014/15 Medlemsmøter/temamøter/seminarer/fagdag: Medlemsmøte april Medlemsmøte juni/sommerfest Medlemsmøte september/konferanse Medlemsmøte november Medlemsmøte/årsmøte februar Kurs: Mai: Kurs om internkommunikasjon og strategisk bruk av sosiale medier Juni: Kurs i presentasjonsteknikk August: Kurs i forhandlingsteknikk Oktober: Kurs i branding av tjenester, virksomheter og produkter Januar: Krisekommunikasjon Styremøter: Mars Mai August Oktober Desember Januar Februar Landsmøte 2015:

6 INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag

7 VALGKOMITEENS INNSTILLING Valgkomiteens innstilling til styre i Kommunikasjonsforeningens lokallag Bu-Te-Ve 2014: 1. Valgkomiteen medlemmer i 2013 har vært: Ole Harald Flåten Eivinn Ueland Eva Langseth 2. Styrets medlemmer i 2013 Navn Verv Fylke Valgperiode Endringer Roy Hovdan leder Buskerud Marianne Kaasa nestleder Telemark Monica Skaane Bakken styremedlem Buskerud Tom Røren styremedlem Buskerud Celin Huseby styremedlem Vestfold Flyttet og gikk ut august 2013 Hege Schjøth Øverås styremedlem Telemark Ingvild Hancke Øgstad vara/styremedlem Buskerud (2015) Erstattet Celin i august, utvider dermed perioden til 2015 Grethe B. Klingberg varamedlem Vestfold Kom inn og erstattet Ingvild da Celin gikk ut i august 3. Innstilling Valgkomiteen innstiller til årsmøtet følgende nye styremedlemmer for kommunikasjonsforeningens lokallag i Buskerud, Vestfold og Telemark: Navn Verv Fylke Periode Erstatter Roy Hovdan leder Buskerud Gjenvalg Grethe B. Klingberg styremedlem Vestfold Marianne Kaasa Helen Wedberg styremedlem Vestfold Monica S. Bakken Lena Karoliussen vara Telemark Grethe Klingberg (går fra vara til fast) forts.

8 4. Styrets foreslåtte sammensetning 2014 Navn Verv Fylke Periode Roy Hovdan leder Buskerud Tom Røren styremedlem Buskerud Ingvild Hanche Øgstad styremedlem Buskerud/Vestfold Grethe B. Klingberg styremedlem Vestfold Helen Wedberg styremedlem Vestfold Hege Schjøth Øverås styremedlem Telemark Lena Karoliussen varamedlem Telemark Valgkomiteen foreslår å innstille følgende medlemmer til valgkomiteen for 2014: Ole Harald Flåten Marianne Kaasa

9 Prosjekt 41 - Lokallag Buskerud Vestfold Telemark ØKONOMI 2013 INNTEKTER Deltakeravgifter ,00 Sum inntekter ,00 UTGIFTER Lønn/honorarer - Kopiering Trykking - Møte- og arr.kostn ,30 Gaver 1 696,90 Gaver tillitsvalgte - km godtgjørelse 8 065,75 Reisekostnader 2 306,00 Øvrige driftskostnader Sum utgifter ,95 NETTO FORBRUK ,95 overført egenkap. maks andel netto forbruk oppspart oppspart Lokallag fra i fjor kontingent i år i år brukt i år rest BuVeTe , , , , MHL

10 Lokallagene økonomi 2014 Fordeling av kontingent etter antall medlemmer lokalt: Medlemstall basert på betalende medlemmer pr Oslo og Akershus 2204 medlemmer Disponerer inntil kr Østfold 67 medlemmer Disponerer inntil kr Innlandet 157 medlemmer Disponerer inntil kr Buskerud/Vestfold/Telemark 222 medlemmer Disponerer inntil kr Agder 134 medlemmer Disponerer inntil kr Rogaland 270 medlemmer Disponerer inntil kr Møre og Romsdal 105 medlemmer Disponerer inntil kr Hordaland, Sogn og Fjordane 377 medlemmer Disponerer inntil kr Trøndelag 316 medlemmer Disponerer inntil kr Nord-Norge 195 medlemmer Disponerer inntil kr Totalt disponerer lokallagene inntil kr av kontingenten for 2014.