VEDTEKTER FOR NORSK TEATERRÅD

Transkript

1 VEDTEKTER FOR NORSK TEATERRÅD

2 1 FORMÅL Norsk teaterråd er et samarbeidsorgan for frivillige organisasjoner som har teater/scenekunst som organisert virksomhet. Norsk teaterråd skal ta seg av nasjonale og internasjonale spørsmål av felles interesse for medlemsorganisasjonene. Norsk teaterråd er forvalter av ulike statlige tilskuddsordninger. 2 OPPGAVER Norsk teaterråd skal arbeide for: at alle som ønsker, får oppleve og utøve teater/scenekunst av best mulig kvalitet å fremme kunstnerisk fornyelse og utvikling å målrette virksomheten og sikre at ressursene blir utnyttet best mulig. å øke interessen for frivillig teater/scenekunst i Norge å øke forståelsen av innsatsen til frivillige organisasjoner i den offentlige forvaltning og hos de politiske myndigheter å samordne nasjonale og internasjonale saker av felles interesse for medlemsorganisasjonene å drifte Dramas teaterforlaget å forvalte de statlige tilskuddsordningene på en god måte som kommer amatørteateret til gode og arbeide for nye tilskuddsordninger til amatørteaterfeltet å arbeide for mangfold og inkludering i amatørteaterorganisasjonene. 3 MEDLEMSKAP Som medlemmer i Norsk teaterråd kan opptas frivillige organisasjoner som har teater/scenekunst som hele eller deler av sin virksomhet. Medlemsorganisasjoner må oppfylle følgende krav: organisasjonen må være basert på medlemskap av individuelle medlemmer eller lokallag som medlemmer; organisasjonen må være demokratisk oppbygd og ha et allmennyttig formål; organisasjonen må ha lokallag med dokumentert teater/scenekunstvirksomhet i minst 3 (tre) fylker; organisasjonen må ha selvstendig økonomi med budsjett og regnskap organisasjonen må ha vært i drift i minst ett år. Unntak fra annet og tredje ledd kan gjøres etter vedtak i årsmøtet. Slikt vedtak krever 2/3 flertall. Disse kravene gjelder også ved opptak av nye medlemsorganisasjoner.unntak fra dette kan gjøres etter vedtak i årsmøtet. Søknad om medlemskap må sendes Norsk teaterråd senest 60 dager før årsmøtet sitt årsmøte. Søknad om medlemskap blir endelig avgjort av årsmøtet med simpelt flertall, etter innstilling fra styret. Medlemsorganisasjonen må sende inn revidert årsregnskap og beretning innen en måned etter avholdt årsmøte. De organisasjoner som avholder årsmøte hvert annet år, må sende inn revidert årsregnskap og beretning innen 1. juli i godkjennelsesåret. 2

3 4 LEDELSE Norsk teaterråd blir ledet av et årsmøte hvis medlemmer er utpekt av medlemsorganisasjonene og et styre valgt av årsmøtet. Generalsekretæren leder den daglige driften i sekretariatet. 5 ÅRSMØTET Årsmøtet er Norsk teaterråds øverste organ, og består av representanter fra medlemsorganisasjonene og fylkesråd. Disse har tale-, forslag- og stemmerett. Styremedlemmer har ikke stemmerett i årsmøtet og kan heller ikke stemme med fullmakt i årsmøtet. Alle medlemsorganisasjoner og fylkesråd i Norsk teaterråd har rett til å fremme saker for årsmøtet. Innkommende saker må være sekretariatet i hende minst 40 dager før årsmøtet. Årsmøtets årsmøte kan delegere til årsmøtets høstmøte å avgjøre enkeltsaker. 5.1 Årsmøtets sammensetning Årsmøtet sammensettes slik at alle medlemsorganisasjoner får to stemmer hver. I tillegg fordeles et antall stemmer som tilsvarer én stemme pr. organisasjon, til medlemsorganisasjonene i forhold til mottatt statsstøtte året før. Styret foretar denne fordelingen etter en fast matematisk modell. Ingen organisasjon kan ha mer enn seks stemmer. Fylkesråd som er godkjent av styret i Norsk teaterråd, får én stemme hver. Ved opptak av nye fylkesråd økes årsmøtet med én for hvert nye fylkesråd. Alle medlemsorganisasjoner og fylkesråd kan møte med inntil 2 (to) observatører med talerett. Stemmerett på årsmøtet har representanter fra medlemsorganisasjonene som har betalt medlemskontingent, samt valgte representanter fra fylkesrådene. 5.2 Årsmøtet Årsmøtet i årsmøtet skal holdes innen 15. juni. Innkalling skal sendes ut senest 60 dager før årsmøtet. Dagsorden med sakspapirer skal sendes ut minst 30 dager før årsmøtet. Følgende saker skal behandles på årsmøtet: Styrets årsmelding Regnskap og revisjonsberetning Rapport fra kontrollkomiteen Innkomne forslag Handlingsplan for de neste to år Valg: a) Styremedlemmer og varamedlemmer b) Medlemmer til utvalg d) Kontrollkomité for to år e) Valgkomité for to år f) Statsautorisert revisor for ett år 3

4 g) Scenetekstfondets styre for to år. Forslag på kandidater som er på valg sendes valgkomiteen innen den frist som årsmøtet setter. Både medlemsorganisasjoner og fylkesråd kan fremme forslag på kandidater. Valgkomiteens innstilling sendes ut sammen med årsmøtepapirene. 5.3 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte skal innkalles når styret eller minst 1/2-parten av medlemsorganisasjonene krever det. Medlemsorganisasjonene må få varsel om ekstraordinært årsmøte med 30 dagers frist, og saksdokumentene må sendes innen 14 dager før møtet. 6 STYRET 6.1 Funksjon Styret leder Norsk teaterråds virksomhet mellom årsmøtene. Styret er Norsk teaterråds øverste organ mellom møtene i årsmøtet, og ansvarlig for at virksomheten blir drevet i samsvar med gjeldene lover, vedtekter og de vedtak som årsmøtet og årsmøtet gjør. Styret fordeler statlige tilskudd i henhold til tildelingsbrev, kriterier fastsatt av årsmøtet og retningslinjer fastsatt av styret. Styret kan opprette rådgivende utvalg på viktige arbeidsområder for Norsk teaterråd. Styret vedtar styrehonorar i henhold til innstilling fra Kontrollkomiteen. Styret ansetter generalsekretær. Styret skal utvikle god kontakt mellom medlemsorganisasjonene og legge til rette for møteplasser og samarbeidsprosjekter. Styret er vedtaksdyktige når minst tre styremedlemmer er til stede. Styret skal ha minst fem styremøter pr. år. 1. vara kalles inn til hvert styremøte. Styret har fullmakt til å vedta budsjett for påfølgende budsjettår etter at Stortinget har vedtatt statsbudsjettet. Budsjettet må være i tråd med vedtatt arbeidsprogram, fordelingskriterier og departementets tildelingsbrev. 6.2 Sammensetning Styret i Norsk teaterråd består av leder, nestleder og fem styremedlemmer, samt tre varamedlemmer. 6.3 Valg av styret Styret blir valgt på årsmøtet etter nominasjon fra medlemsorganisasjonene og fylkesrådene. Leder blir valgt ved særskilt valg for 2 (to) år.styremedlemmene blir valgt for to år. Varamedlemmene blir valgt i prioritert rekkefølge for 1 (ett) år. En medlemsorganisasjon og/eller en enkeltperson kan inneha styreledervervet i maksimum seks år sammenhengende. 4

5 Skriftlig votering skal gjennomføres dersom dette foreslås av en av representantene og dersom to kandidater er foreslått til samme plass. 7 KONTROLLKOMITE Kontrollkomiteen består av 3 (tre) medlemmer og velges for to år. Det velges 1 (ett) varamedlem for ett år. Kontrollkomiteen svarer kun for årsmøtet. Kontrollkomiteens oppgave er å føre tilsyn med forvaltning av Norsk teaterråds midler. Kontrollkomiteen skal også føre kontroll med at styret arbeider i samsvar med vedtekter og vedtak fattet av årsmøtet. Kontrollkomiteen skal årlig gi rapport til årsmøtet og skal innstille om godkjenning av Norsk teaterråds regnskap. Etter innstilling fra kontrollkomiteen engasjerer årsmøtet statsautorisert revisor for Norsk teaterråd. Kontrollkomiteen innstiller overfor styret på honorering av styrets medlemmer. 8 VALGKOMITE Valgkomiteen, som er satt sammen av fem medlemmer, innstiller overfor årsmøtet på valg i henhold til 6.3, annet ledd, 6. punkt. Medlemmene i valgkomiteen velges for to år. Årsmøtets årsmøte oppnevner valgkomiteen etter innstilling fra styret. Valgkomiteen konstituerer seg selv. Leder blir oppnevnt for ett år av gangen. 9 SEKRETARIATET Norsk teaterråds daglige drift blir utført av sekretariatet. Sekretariatet ledes av en generalsekretær. Generalsekretæren ansettes av styret på åremål. Åremålets lengde er fire år med mulighet til forlengelse med inntil fire nye år. Stillingen som generalsekretær skal utlyses minst 6 (seks) måneder før utgangen av åremålsperioden. Sekretariatet består av det antall styret finner formålstjenlig og forsvarlig. Generalsekretæren har personalansvar og ansetter medarbeidere i sekretariatet. 10 MEDLEMSKONTINGENT Medlemsorganisasjoner betaler årlig kontingent til Norsk teaterråd. Årsmøtet fastsetter størrelsen på kontingenten. 5

6 11 VEDTEKTSENDRINGER Forslag til endringer i Norsk teaterråds vedtekter må være sekretariatet i hende senest 60 dager før årsmøtet og sendes medlemsorganisasjonene senest 30 dager før årsmøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall, og trer i kraft fra det tidspunktet årsmøtet fastsetter. Hvis ikke annet er bestemt trer vedtektene i kraft fra vedtagelsestidspunkt. 12 OPPLØSNING Vedtak om oppløsning av Norsk teaterråd og om hvordan disponible midler skal disponeres krever 3/4 flertall. Blanke stemmer teller ikke. Vedtak må fattes på to påfølgende ordinære årsmøtet. 13 EKSKLUSJON Eksklusjon av organisasjoner som arbeider i strid med Norsk teaterråds vedtekter kan gjøres i årsmøtet med 2/3 flertall. 6