UTDANNINGSFORBUNDET PORSGRUNN

Transkript

1 UTDANNINGSFORBUNDET PORSGRUNN Protokoll styremøte 2 13/14 Sted: Tallink hotel Riga Tid: torsdag kl og fredag kl Møteleder: Geir Evensen Ordstyrer: Mona Nicolaysen og Eva Ohna Referent: Astrid Danbolt og Kristian Lilleskaret Tilstede: Geir Evensen, Astrid Danbolt, Tone Sønslien, Mona Nicolaysen, Kristian Lilleskaret, Trond Hamsdokka, Eva Ohna, Kjersti T Nyhus Forfall: Gro Jøranrud, Cathrine Nesland og Øystein Mørkesdal Sak 10-13/14 Godkjenning av innkalling og protokoll fra møte Vedtak : Godkjent Orienteringssaker : Sak 11 13/14 Seminar 2013 Gjennomgang av program og praktisk info v/geir. Vedtak : Saken tas til orientering. Sak 3 13/14 Orientering fra diverse møter Medbestemmelse - Det er fortsatt "vegring" mot å bestemme ting felles - gi klare føringer (f.eks felles løsning av lang arb.dag på vurdering for læring kursa) Hver enkelt virksomhet skal løse dette på egen arbeidsplass. Vi synes det er uheldig at det er sånn og mener at det bør være til alles fordel at ting er likt i hele kommunen. Positivt i forhold til samarbeid: En stor samling vedr. konfliktløsning på arb.plassen. (Med virksomhetsledere, HMS-avd. personalavd. Skal gjelde hele kommunen) Skal styrere i private barnehager delta? Samarbeidsmøte om budsjettet: Økonomiavd, rådmannens ledergrp, tillitsvalgte har møte og etter det blir det et arbeidsmøte for barn og unge hvor også plasstillitsvalgte kan delta.

2 Arbeidsgruppe arbeidstøy - det er mange ulike særavtaler på dette området. Vil bli drøftinger vedr. dette. Retingslinjer for omstillingsutvalget - blir laga. Gjelder alle typer omstillinger og flyttinger av mennesker. 4-åringer, stillingsutlysninger m.m Kontaktmøte med rådmannen - Diskuterte roller og avklaringer vedr. utvalgene. (F.eks at HAMU får for lite saker til behandling og for mange saker til informasjon/orientering) F.eks. arbeidsgruppene på seniorsaken og på ledelsesstruktur i barnehage hvor rådmannens ledergruppe har vært styringsgruppe og har tatt helt andre beslutninger enn det som arbeidsgruppa la fram. Arbeidsgruppene blir overflødige hvis det de jobber med ikke blir tatt på alvor. "Lissomdemokrati" kaller vi dette. Hvorfor skal vi være deltakere i arbeidsgrupper hvor det som blir resultatet ikke handler om jobben til arbeidsgruppa - da er det kanskje mer effektivt å gå til avisa og fortelle det vi mener - da blir vi kanskje i større grad hørt...? Og så kan vi jo si ifra til avisa hvis vi er i arbeidsgrupper og arbeidet bare blir "rådgivende" Virksomhetsledersamling - Porsgrunn gjorde det ganske bra i fjor i forhold til sammenlignbare kommuner. I år er det visst ikke fullt så bra - når vi sammenlignes med andre kommuner. Dette brukes som argument for å spare penger. Hvor mye tid (penger) brukes på disse samlingene hvor vi sammenligner oss med andre - hvor det ikke handler omå være god men å være bedre enn noen? Vedtak : Saken tas til orientering. Sak 4 13/14 Barnehagesaker Saker fra området v/mona og Geir m/bl.a. endring av arbeidsoppgaver ped.ledere, lederstruktur, tariffhøring Vedr. Ped.ledere: Inger Lysa har sendt ut en presisering i forhold til arbeidsoppgaver til ped.ledere: Det er samhandlinga rundt spes.ped barna som skal bli bedre, men det er ikke sagt hvem som skal gjøre hva. Det er barnehagens oppgave å organisere rundt barna. Lederstruktur: Oppsummeringsmøte hvor det ble presisert hva Utdanningsforbundet mener - hva styrerne mener og hva arbeidsgruppa har sagt. Tariffhøring: Medlemsmøte for kommunale og private barnehager hvor dette skal tas opp. Vedtak : Saken tas til orientering. Vedtakssaker : Sak 12 13/14 Nye arbeidstidsavtaler i barnehage og skole Innledning v/mona og Geir. o Hva er signalene?

3 o Hvilke nye elementer ser vi for oss? o Hvordan er de lokale prosessene? Diskusjon og drøfting o Hva mener vi? o Hvilke prosesser skal vi legge opp til i Porsgrunn? Barnehage: Ble en nemdsdom for 2 år siden hvor styrer skulle ha atyringsrett over hele arbeidstida til pedagogene (iberegna de 4 timene i uka med ubunden tid som var satt av til for og etterarbeid) Har vært forsøksordninger på dette i perioden. Avtalen har ikke åpna for periodisering av arbeidstida utover en uke. Oppsummert så har det vært lite forsøksordninger. Den nye forhandlingen i sommer endte med ny nemdssak - hvor arbeidet begynner i oktober. I perioden fram til nemda har avgjort gjelder forsøksordningene slik de har vært gjennomført. Utdanningsforbundet tolka forrige nemdsavgjørelse til å gjelde hele arbeidstida til pedagogene, men KS/Porsgrunn kommune har tolka det til å kun gjelde planlegging av de 4 "ubundne" timene. Kommunen ønsket ikke en felles planlegging av dette - det skulle ordnes i hver enkelte barnehage. (Det var absolutt mulig å gi flere enn 4 timer - men det var ikke ønskelig i PK) Det skulle lages plan for hvert halvår - men vi har kun fått plan for første halvår og ikke noe mer. Inger Lysa har ikke jobbet for å få inn planer - ennå nemdsavgjørelsen er klar på at forsøksordningene skulle gjelde for et halvår av gangen, men oppsummering og deretter ny plan for neste halvår. Vi skjønner ikke hvor KS har tatt sine tanker om dette fra - for vi har ikke hørt noen styrere som ønsker at de 4 timene skal tas bort fra pedagogene - eller som ønsker å styre disse timene. Det er nå viktig at vi får oversikt over tida som brukes i barnehagene - og det må vi få kommunen med på. Vi tenker at det er lurt å tenke en tredeling av arbeidstida til barnehagelærerne: Tid i barnegruppa - tid utenfor barnegruppa til samarbeid, møter m.m - tid til forarbeid (de minst 4 timene). Kan også være lurt å notere hvor mange barn og hvor mange voksne som det er på avdelingen. Kan det være lurt å begynne med å kun be om en kartlegging av tid utenfor barnegruppa til samarbeid og møter eller kan vi like greit be om oversikt over hele ukestidsbruken? Kartleggingen skal skje i en periode - over et visst antall uker - og vi tar det opp i medbestemmelse med Inger Lysa. Skjemaene kan godt være anonymisert - for det er ikke noe poeng å vite hvem som har fyllt ut skjema -men det kan være greit om vi vet fra hvilken barnehage det er - uten at vi videreformidler dette i oppsummeringen Utdanningsforbundet på fylket har sendt brev til alle ordførere hvor de ber om tilbakemelding på to spørsmål: Har din kommune bidratt med innspill til KS i forkant av forhandlingene? I hvilken grad har kommunen involvert styrerne, som arbeidsgiverrepresentanter, i dette arbeidet? I kartleggingsarbeidet og drøftingene vil vi holde spesielt fokus på arbeidsoppgaver og innholdet i jobben - eksempelvis arbeid knyttet til barn med enkeltvedtak. Vedtak for barnehage:

4 Vårt arbeid for å kartlegge i kommunen: Mona lager forslag til skjema som er enkelt å fylle ut og enkelt å avlese. Dette tas opp i AU og styret orienteres om saken på neste styremøte. Kommunale drøftinger: Innholdet i de kommunale arbeidstidsavtalene og dialogen mellom KS og kommunen følges opp av Geir. Skole: Arbeidstidsforhandlingene starter nå, skal være ferdig før årsskiftet. Dersom det ikke blir enighet går forhandlingene inn i hovedtariffen. Vedr. de lokale forhandlingene: Den sentrale avtalen ligger til grunn for den lokale avtalen. Skolene skla gi en tilbakemelding på arbeidstidsavtalene. Mange skoler har ikke gitt en tilbakemelding. Hvordan ser vi for oss den nye arbeidstidsavtalen? Kan vi gjøre noe med tidstyvene? Mange nye oppgaver i skolen. Dette går utover tid til for/etterarbeid. Sentralt ingen signaler om noe nytt. Hva gjør vi lokalt? Protokollen blir ikke fulgt opp. Hva gjør vi med det? Ønsker at HTV skal delta på rektormøtene. (HTV får innkalling og referat) Tillitsvalgte må tidligst mulig levere protokollene. Vi ønsker en avklaring, tidligst mulig på tidsrammen på kommunale prosjekter. Vanskelig å lage avtaler når vi ikke vet hvor mye/når tid prosjektene tar. Hovedavtalen, del B 1. Tillitsvalgte kan be virksomhetsleder lese denne. Arbeidsgiver har pliktrer i forhold til arbeidstaker. Vedtak for skole: Vi sender ut protokollen på nytt. Viktig at alle tillitsvalgte får en opplæring i bruken av skjemaet. (Gjelder både barnehage og skole) Samtidig er det fornuftig å diskutere strategier (alle tillitsvalgte) i forkant av at nye avtaler skal inngås. Sette en frist for at når avtalen skal leveres HTV (Før skolestart) Lage en strategiplan. Setter inn opplæringsmoduler for tillitsvalgte hvert år. Settes inn i årshjulet til utdanningsforbundet (termaer som tariff, arbeidstidsavtale, ansettelser mm) Sak 13 13/14 Økonomi Innledning v/kristian. o Økonomirapport o Budsjett for høsten 2013 o Nye vedtak? Må undersøke hvorfor vi ikke har fått regning på Manifest som vi har vedtattt at vi skal abonnere på og hvorvidt vi også skal ha noen brosjyrer etc. Vi har en grei økonomi og kommer til å gå med et greit overskudd. Målet er å bruke ca ,- årlig (som er det vi får) og ha en "buffer" på ca ,-

5 Kursstøtte som evt. ikke brukes et år overføres til neste år - så har vi mer vi kan bruke på det året Tanker til nytt budsjett: Frikjøp bør planlegges slik at vi får brukt det vi avsetter på budsjettet. (Er mindre kostnader på oss nå pga frikjøpsordningen vi har med kommunen) Frikjøp i høst av personer til barnehagearbeid må vi få gjort raskt slik at vi får utbetalt det vi skal før jul. Kristian sender ut beskjed til klubbene om at avtalen om pizza på klubbmøter fortsatt gjelder. Innkjøp av fleecejakker har vist seg å være litt andre priser enn først tenkt og vedtatt. Vi ønsker et nytt vedtak på dette. Vi kan beholde 40% av inntektene vår fra et år til et annet. Fylket har i dag midler på konto som følge av at lokallag har måttet tilbakebetale fordi de har mer enn prosentene igjen ved årsslutt. Disse midlene kan det søkes om å få noe av til dekning av kurs o.a på lokallagsnivå. Vedtak : Vi bruker ca 10 frikjøpstimer til arbeidsgruppe barnehage for å jobbe med arbeidstidsavtale og skjema. Vi dekker kostnader på fleecejakker på inntil kr 600,- og i tillegg kommer påsyingskostnader på ca kr 500,- til oppsett av maskin og ca kr 45,- pr. jakke til påsying. Kasserer søker fylket om dekning av utgifter til medlemsmøte 3.okt på hotel Vic (tema tariff 2014) Sak 14-13/14 Tariffhøring 2014 Diskusjon : Hva mener vi om sentralstyrets vedtak? Vi er nå midt inni perioden for klubbmøter. 1.okt er frist for innlevering av høringene fra klubbene - og torsdag 3. er det medlemsmøte vedr. dette. Etter dette gjør vi styrevedtak om svaret fra lokallaget - som sendes til fylket - som igjen har styremøte og sender videre til sentralleddet. Vi har nå en høring i styret som vi kan ta med til medlemsmøtet 3.okt. Vedtak: Vi fortsetter arbeidet rundt hva vi skal levere som vårt bidrag til høringen på neste styremøte - etter at vi har fått inn høringene fra klubbene. Sak 15 13/14 Handlingsprogrammet 2013/14 / Årsmøtesakene 2013 Innledning v/astrid Oppdatert info og status v/geir.

6 Diskusjon : Hva prioriteres og hvordan skal vi jobbe for å nå dette? Tiltak og arbeid videre er lagt inn i handlingsprogramet og årsmøtesakene. Årsmøtesakene sendes klubbene som meldte de - og årsmøtesakene og handlingsprogrammet legges på nettsida vår. Videre arbeid med dette: På styremøtene vil De sakene som behandles knyttes til handlingsplan/årsmøtesakene. Vedtak: Tiltak og arbeid som gjenstår er godkjent av styret Sak 16 13/14 Avvik i Porsgrunn kommune Innledning v/astrid og Geir Diskusjon : Hva prioriteres og hvordan skal vi jobbe for å nå dette? Vedtak: Behandla i sak 15. Sak 17 13/14 Kommuneøkonomi Diskusjon : Hva prioriteres og hvordan skal vi jobbe for å nå dette? Vedtak: Behandla i sak 16 Sak 18 13/14 Arbeid om ansettelser i Porsgrunn kommune Diskusjon : Hvilket oppryddingsarbeid ser vi er nødvendig internt i vår organisasjon? Hvilke nye rutiner må på plass i Porsgrunn kommune? Utfordringer på den enkelte arbeidsplass: - Tidsaspektet hvor leder er seint ute med å "vite" behovet og derfor får hastverk når det skal tilsettes. - Få gode rutiner på drøftingen av hva som skal være kriteriene for de "nye" stillingene. - Vanskelig når det ikke er konsekvenser for de virksomhetene som ikke følger kommunens retningslinjer for ansettelser. - ATV som ikke har vært deltaker i prosessen slik som det skal være må ikke skrive under på papirene som sendes omstillingsutvalget. (Må også gjelde selv som personen som innstilles er "vårt" medlem) - ATV må ta kontakt med HTV umiddelbart når personen ikke involveres slik som retningslinjene tilsier.

7 - Heistadskolene har spesielle utfordringer i forhold til hvem som har ansvar for hva - og hvilke tillitsvalg som skal delta på hva. (Geir innkalles til et møte for å ivareta rolleavklaringer i forhold til ledere og tillitsvalgte) - Få kvalitetsikring i forhold til at ingen ansettes hvis ikke ATV har underskrevet. Få en rutine som tilsier at det må være underskrift og ikke bare skrevet at tillitsvalgte er enig. - Ansettelser i sommerferien er det HTV som ivaretar i stedet for ATV. Det er mest behov for å ta kontakt med de virksomhetene som ikke fungerer i forhold til disse retningslinjene - i stedenfor å ta det med alle tillitsvalgte. Vedtak: Tone innkaller Geir til møte på Heistadskolene med lederne og plasstillitsvalgt. Geir kontakter de virksomhetene hvor det stadig er mangler på rutinene vedr ansettelser. Skjema vedr. ansettelser skal undertegnes av tillitsvalgt. Sak 19 13/14 Dilemmaavklaringer ATV VS HTV hva bør prosedyrene være når HTV «overtar» jobben til ATV? Lederproblematikk : Hvordan iverata ledermedlemmene på best måte? Er medlemsaktiviteten for lav? Andre dilemmaer om rolleforståelse etc. bringes på banen av styret underveis. Hva f.eks med profesjonsetisk plattform? Levende eller død?? Styremedlemmene bes om å tenke på disse dilemmaene - og kom gjerne med flere dilemmaer - så tar vi dette ett om gangen på styremøtene framover. I dag: ATV vs HTV - hva bør prosedyrene være når HTV "overtar" jobben til ATV? * Når medlem kontakter HTV for å få hjelp til sin sak så må HTV kontakte ATV for å a) formidle at dette har skjedd og b) høre ATVs versjon av saken. * Medlemmet må få spørsmål om han/hun har kontakta ATV og de må få beskjed om konsekvenser av at HTV overtar saken. (At de f.eks. ikke kan bruke både ATV og HTV og "shoppe" tjenester) Overtar HTV så er det ikke lenger ATV som har ansvaret for saken. Vedtak: Styret godkjenner rutinen som beskrevet over. Eventuelt.