PROTOKOLL STYRESAMLING I UTDANNINGSFORBUNDET STEINKJER DATO: august 2013 STED: OSLO-KIEL-OSLO

Transkript

1 Vår saksbehandler: Elin Britt S. Hansen Steinkjer Direkte telefon PROTOKOLL STYRESAMLING I UTDANNINGSFORBUNDET STEINKJER DATO: august 2013 STED: OSLO-KIEL-OSLO Tilstede: Forfall: Paul Kvarving, Monica Rakvåg, Elin Britt Staahl Hansen, Lars-Eirik Rønningen, Dag Olav Stølan og Hilde Waaseth Nicolaisen. Terje Walderhaug SAKLISTE Sak 44/13 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste godkjent. Sak 45/13 Valg av sekretær Elin Britt blir styrets sekretær. Referat fra styremøtene sendes styremedlemmene for godkjenning. Frist for kommentarer 2 dager etter mottak. Dersom ingen kommer med kommentarer er referatet godkjent, og kan legges ut på hjemmesiden. Sak 46/13 Informasjon siden sist. Informasjon om nye tillitsvalgte i skoler og barnehager fra Beate Reselli Skarpnes skole, Åse Lillefjell Binde skole, Heidi G. Alstad Søndre Egge barnehage, Monika Tanem Barnas Hus. Det vil bli ny kontaktperson ved Sørlia barnehage fra Pensjonistmedlemmene Hilde har hatt møte med Kari Ann Aune. Samarbeidet fungerer godt og begge parter ønsker å fortsette med dagens ordning. Vi må få på plass ny pensjonistkontakt, og gjøre en avtale på at denne sender regning til Utdanningsforbundet Steinkjer etter aktiviteter som våre medlemmer har deltatt på. Styret vedtok å sponse pensjonistmedlemmene med kr 100,- pr. medlem i forbindelse med Blues festivalen på Hell. Utdanningsforbundet Steinkjer bruker ca ,- i året på pensjonistene Ny lokal arbeidstidsavtale for lærerne. Det er inngått ny arbeidstidsavtale for lærere som tar utgangspunkt i SSF Det er en liten endring i pkt. 5,6,7,8 og 9. Adresse Ogndalsvegen Steinkjer E-post/Internett post@utdanningsforbundet.steinkjer.no Telefon Bankkonto

2 Side 2 Barnehagestruktur/Skolestruktur Forslag til ny barnehagestruktur ble vedtatt i Hovedutvalget Det betyr at de tre barnehagene Søndre Egge, Vårtun og Nordre Kvam slås sammen og det vil bli bygget to nye barnehager i Egge krets. Barnas Hus legges ned og innlemmes i Sannan barnehage. Arealer for Steinkjer barneskole skal vurderes i forbindelse med barnehageplanene for Sannan. Fagerheim og Byafossen barnehager slås sammen, og det bygges ny barnehage ved Byafossen skole. Det skaper reaksjoner i private barnehager at kommunen bruker 20 millioner på egne barnehager, Nye private barnehager har hatt en kostnadsramme på ca. 8 millioner. Styret tar dette til orientering. Arbeidstidsavtale barnehage, SFS2201 Avtalen ble reforhandlet i vår. KS og Utdanningsforbundet kom ikke til enighet og det ble brudd i forhandlingene. Saken går til Nemndsbehandling og vil bli avklart rundt nyttår. Politiske vedtak Dette er et nytt punkt som ønskes innført under " Informasjon siden sist" Hovedutvalg for oppvekst og kultur hadde møte Hovedsaker: Steinkjerprosjektet "Du ser det ikke før du tror det" Budsjettjusteringer avd. oppvekst Barnehagestruktur Høringsuttalelse ang. Montessoriskole i Ogndal Plan for elevenes psykososiale miljø i Steinkjer SOL nytt leseutviklingsprogram i skolene fra 2014 Forhandlinger 4A4, og "flyte oppå" problematikk. Nytt forhandlingspunkt i Hovedavtalen retten til å forhandle om endret lønn mellom tariffoppgjørene. Steinkjer kommune viser til lønnspolitisk plan, og mener at det kun skal gjelde ved hovedoppgjør. Tar en ansatt et studie som står i kompetanseplanen for Steinkjer kommune skal det gå automatikk i endring av ny lønn. Videreføring av lokale lønnstillegg for videreutdanning skal flyte oppå fram til Partene skal drøfte konsekvensene av at lokale lønnstillegg ikke videreføres ved ny minstelønn. Informasjonen tas til orientering. Sak 47/13 Forventninger til arbeidet i styret Styret brukte noen minutter for seg selv til å tenke igjennom ulike suksessfaktorer for et godt styrearbeid. Vi satte opp tankekart over forventningene. De ulike punktene ble drøftet og styret ble enige om følgende kjøreregler:

3 Side 3 Si ifra, helst i god tid, hvis du ikke kommer. Møt i rett tid. Det er viktig at leder og hovedtillitsvalgt legger til rette for at styremedlemmene kan være forberedt til møtene. Bruk saklista. Bli ferdig med en sak før en begynner med en ny. Viktig med god møteledelse. Møtene skal være så effektive som mulig. Vær lojal mot de vedtak som fattes, og ha respekt for den som er møteleder. Vær aktiv og deltakende på møtene, vis at du er tilstede. Saken er gjennomdrøftet, og styret skal forholde seg til egne forventninger. Sak 48/13 Underskriving av taushetsplikt Taushetserklæringen godkjent, og underskrives av alle styremedlemmene. Sak 49/13 Styremøtedatoer, høst 2013 Torsdag Torsdag Tirsdag (Middag etter møtet) Sak 50/13 Regnskap Gjennomgang av regnskap hittil i år. Det er brukt en forholdvis stor sum på andre kurs og møtekostnader. Elin Britt sjekker ut denne ang. ungseminaret. Også posten for profileringsmateriell vil bli sett opp mot ung seminaret. Informasjon om regnskap tas til orientering. Hilde, Monica og Elin Britt tar en gjennomgang av kostnader. Legges fram på styremøtet i oktober. Sak 51/13 Nye kontorlokaler for lokallaget. Vi må ha nye lokaler fra Monica og Hilde har sett på ulike lokaler og fått en foreløpig oversikt over kostnader. Har en dialog med Karsten Saugestad i forhold til at Monica skal ha en arbeidsplass i regi av Steinkjer kommune. Monica, Hilde og Elin Britt får fullmakt til å ta endelig avgjørelse angående nytt kontorlokale.

4 Side 4 Sak 52/13 Politisk møte? Det blir for kort tid å få arrangert møte før valget. Usikker på hvor stor interessen er etterpå. Vi velger å ta med tillitsvalgte i forbindelse med budsjettarbeidet Når rådmannens budsjett er lagt fram, vil styret ha et møte med tillitsvalgte og kontaktpersoner. Vi arrangerer ikke paneldebatt før valget, men ser videre på en annen form for møte i forbindelse med budsjettbehandlingen. Sak 53/13 Oppfølging av handlingsplanen 1. Inkludere og engasjere ungmedlemmer i lokallaget. Vi tar utgangspunkt i ungseminaret i mars. Der kom det innspill fra medlemmene som ble tatt inn i handlingsplanen. ATV og Kontaktpersoner kartlegger "unggruppen". Hilde og Monica kaller inn representanter for unggruppa i skole og barnehage for å planlegge nytt ungseminar. Starte med et møte møte for nye ungmedlemmer først. Ønsker å få innspill på tema. HTV og leder søker om midler til fylkeslaget og kommunen med bakgrunn i å beholde unge arbeidstakere. Det er ønske om et årlig seminar for ungmedlemmer. 2. Etablere møteplasser for alle medlemsgrupper. Hilde og Monica setter opp dato for første møte med alle medlemsgrupper, og legger møteplaner for medlemsgruppene. FAS SKOLE BARNEHAGE ALLE Forslag på to møter i Rektorer 4 møter i Styrere møte hver Medlemsmøte tariff halvåret. halvåret. 6. uke 2014, Kontakt med Lars Petter som er kontaktperson. Besøk fra leder for FAS Utd.forb. sentralt i samarbeid med fylkeslaget. Inspektører 4 møter i halvåret ATV-møte hver måned. ATV- samling høst 2013 Kontaktpersoner i komm. bhg. møte hver 6. uke. Tillitsvalgte i private barnehager etablere nytt møtefora. Årsmøte Faste drøftingsmøter med avd. oppvekst. Fagkvelder bhg. En i halvåret. Faste drøftinger med avd. oppvekst. Hilde kaller inn til møte med private barnehager etter høstferien med tema" Hva vil det si å være tillitsvalgt"

5 Side 5 Vi setter fagkveld til 3. oktober kl Tenk over aktuelt tema. Forslag på musikk-kurs med Kari Heggås. 3. Samarbeidsforum for UNIO, og fagforeningssamarbeid forøvrig. Utdanningsforbundet har tatt initiativ til møter med ulike fagforeninger. Dette har utelukkende vært positivt. Det må imidlertid inn i kalenderen og stadfestes. HTV/leder tar initiativ til samarbeid med UNIO og fagforeningssamarbeid forøvrig i saker det er naturlig å samarbeide om. 4. Politisk påvirkning hvilken strategi skal Utdanningsforbundet Steinkjer ha for å utøve politisk påvirkning. Være synlig i fora der beslutninger tas. Holde kontakt med politikere formelt og uformelt. Argumentere konstruktivt for Utdanningsforbundets syn løsningsorientert. Holde muligheten åpen for å arrangere politisk møte. 5. Jobbe for å forbedre mentorordningen i kommunen. Mentorordningen tas opp i drøftingsmøte med oppvekstsjefen. Utdanningsforbundet oppfordrer til å ta i bruk den mentorkompetansen som finnes i barnehager og skoler. Innspill fra diskusjonene tas til orientering. Hilde og Monica har et særskilt ansvar for oppfølging. Punktene under sak 53/13 evalueres i forbindelse med årsmøteforberedelsene Sak 54/13 Budsjettarbeid 2013 Intensivere innsatsen mot administrasjonen for å påvirke budsjettforslaget i prosessen før budsjettforslaget foreligger. (HTV i drøftinger med avdeling oppvekst) Arrangere et medlemsmøte for enhetslederne hvor vi inviterer rådmannen til dialog om budsjett (Styret) Invitere politikere til dialogmøte etter at rådmannens forslag til budsjett for 2014 foreligger. (Styret) Levere budsjettuttalelse. Skissert strategi for budsjettarbeid vedtatt. Sak 55/13 Lokale forhandlinger 2013 Det skal forhandles for kapitel 3.4.2, og 5 nå i høst. I Riksmeglingsmannens møtebok står det at det skal være lik lønnsutvikling. I år har lønnsøkningen vært på 2,81 %. Det betyr at vi har klare retningslinjer for hvordan forhandlingene forløper. Monica og Hilde har hatt møte med styrerne, resten har Monica tatt en personlig prat med. Styret skal si noe om hvilke krav vi stiller og hva vi evt. skal gå til brudd på. Forhandlingsdelegasjonen består av Hilde Waaseth Nicolaisen, Monica Rakvåg og Anne Mørkved. Referansegruppe: Lars Erik Rønningen og Elin Britt Staahl Hansen.

6 Side 6 Forhandlingsdelegasjonen til Utdanningsforbundet Steinkjer får fullmakt til å prioritere kravene innenfor de rammer og prinsipper styret har satt i styresamlinga. I tillegg vil vi ha ei referansegruppe bestående av Lars- Eirik Rønningen og Elin Britt Staahl Hansen. Sak 56/13 Tariffhøring Leder og HTV skal på kurs 4-5 september i tariff De informerer videre til ATV som igjen skal holde et klubbmøte. Det samme gjelder for kontaktpersoner i barnehagene. Det vil bli hold medlemsmøte 30. september på Steinkjer U-skole, storauditoriet. medlemmene melder seg på til tillitsvalgte/kontaktpersoner, som melder antall inn til lokallaget innen Lokallaget ordner med enkel servering. Fylket har satt av dagen og vil være en støttespiller for lokallaget. Det er Bjørn Wiik og Ellen Løvli som skal delta på medlemsmøtet fra fylkeslaget. Skissert plan for medlemsmøte vedtatt. Sak 57/13 Tidstyver i skolen Oppvekstsjefen har tatt tak i saken på en konstruktiv måte. Det ble sendt ut til høring, med et ønske om at aktørene var konstruktive. Må vise til noe vi kan gjøre noe med. Det er laget en skisse over hvilke tiltak som skal gjennomføres både i avdelingen og i skolen. Monica tar ansvar for oppfølging av strategiplan "Tidstyver i skolen". Sak 58/13 Pedagognorm i barnehagene, dispensasjoner fra utdanningskravet. Saken utsettes til neste styremøte. Sak 59/13 Lærerprofesjonens etiske plattform. Gjennomgang av Læreprofesjonens etiske plattform. Lokalt skal vi ta opp hvordan vi jobber med planen, og oppfordre til at det blir tatt opp ulike dilemma på arbeidsplassene. Det er også viktig å informere politikeren om at vi har fått denne plattformen og at den gjelder for alle ansatte i skole og barnehage. Styret må gjøre seg kjent med strategiplanen før neste styremøte. Den vil bli satt opp som egen sak. Sak 60/13 Eventuelt Ingen saker ble tatt opp under eventuelt.