Møtereferat fra Styremøte FORF

Transkript

1 Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn. Møtereferat fra Styremøte FORF Til stede Odd Kulø, Sven Bruun, Jon Halvorsen, Dagfinn Terning og Bente Asphaug Fraværende Referat fra Styremøte 11 januar 2016 Saksnr. Sak 01/2016 Referat fra styremøte FORF Odd ønsker vel møtt. Tv aksjonen skal følges opp og settes opp på fremtidig agenda. Referatet ble ellers gjennomgått og godkjent med fremkomne kommentarer. 02/2016 Styret og Daglig leder orienterer fra oppdrag/representasjon oppgaver Odd og Sven var i Kirkenes på markering av landsdekkende nødnett, Sven gjennom jobb. Odd, Jon, Sven og Bente deltok på møte med Justiskommiteeen og Jon, Stian og Bente møtte i Helsedirektoratet. Ole deltok som vara. Odd, Stian og Bente deltok på Samfunnssikkerhethetskonferansen i Stavanger. Dagfinn, Stian, Sven og Bente kommer til å delta på DSB Samfunnsikkerhetskonferanse i Oslo. Bente melder på. Sven deltar kun på dag to. Bente har også hatt møte med NRH. Jon hadde gjennomgang av veileder for søk etter savnet person i Hordaland, mange hundepersoner fra politiet deltok og foredraget ble veldig godt mottatt. Jon deltok også på samling for Innsatsledere fra hele landet i Stavern. Forslag til ting som plakater, tiltakskort m.m. er ønsket. På et møte i Bergen hvor Jon deltok, ble det tatt opp frivilliges bruk av sosiale medier under aksjoner som noen ganger fremstår som veldig uheldig. Eksempel på dette er hendelsen på Voss hvor to omkom og flere reagerte på en av organisasjonenes fremtreden på sosiale medier i den sammenheng. Frivillige og bruk av sosiale medier blir satt opp som tema på neste FORF seminar. Dette er et tema som må på agenden også før selve seminaret og saken tas opp på neste styremøte. 03/2016 Gjennomgang av økonomi og regnskap Regnskap ble gjennomgått. De som ikke har betalt faktura i etterkant av FORF seminaret skal få tilsendt purring. Til nest seminar må det tydelig fremkomme at folk som ikke kommer eller melder seg for sent av, må betale kostnadene som er knyttet til dette selv. 04/2016 Internasjonalt samarbeid

2 Bente orienterte om Erasmus + og eventuelt fremtid prosjekter som NRH har diskutert med henne. FORF styret ber NRH komme med et konkret forslag på eventuelt hva de ser for seg av fremtidig prosjekt. Føringer på hvilken nytte og hva vil vi ha ut av dette må fremkomme. Det er også viktig for FORF styret at det må være et prosjekt som vil gavne flere medlemsorganisasjoner. 05/2016 Søknad om medlemskap i FORF Norsk kvinnelig sanitetsforening har søkt om medlemsskap i FORF. Det fremkommer at deres formålsparagraf ikke faller inn under vedtektene til FORF. De har landsdekkende beredskap, men driver ikke redningstjeneste. Styrets innstilling er at de ikke oppfyller FORF sine vedtekter når det gjelder krav til medlemskap per i dag. Styret lager innstilling som legges frem for Årsmøte. 06/2016 Forenkling refusjon Stian har lagt frem forslag til HRS og de er positiv til endringene. Stian formulerer et helt konkret skriv til fredag 15 januar og sender det til styret for endelig godkjenning. De utfordringer som er meldt inn fra organisasjonene rundt saksbehandling tas med i skrivet. 07/2016 Søknad om tilskudd fra Justis Følgende prosjektet tatt inn i søknaden. Nordisk samarbeid som vi skal arrangere. Læreboka til Jon, ,- Digitale kart og samhandling, ,- Fagleder søk for de frivillige ferdigstille, opplæring og utrullingsplan.kurs, i de store byenene slik at vi skal fremstå som mer proffesjonelle. Styrking av FORF, med søknad om ett årsverk. Eventuell etablering av lokaler må diskuteres nærmere. Nå det gjelder sistnevne punkt, så ønsker Sven å diskutere det fremlagte notatet fra Jon i i egen organisasjonen før han tar endelig stilling. Nødnett må også skilles ut fra tildelingen av midler. 08/2016 Digital samhandling, forslag til fremdriftsplan Stian har fått i oppgave å komme med forslag til fremdriftsplan. Kenneth har laget en mal for å samle inn brukerhistorier som er lagt på nett. Folkehjelpa har satt i gang ett eget prosjekt som Erlend har prosjektansvar for. Dette arbeidet skal presenteres for gruppen. Status og fremdriftsplan må legges frem for styret innen 15 januar 2016.

3 09/2016 Oppfølging og plan for valg av nye LRS representanter Frem til nye politidistrikt og operasjonssentraler er på plass skal dagens representanter peke ut/ velge en representanter som fungerer som kontaktperson for de nye distriktene i forhold til ny politiorganisering. Styret foreslår at organisasjonene lokalt så møtes og velger ny representant og vara i forhold til nye politidistrikt. 10/2016 Tilskudd til Nødnett for frivillige organisasjoner Det skal sendes en henvendelse til Justis med ønske om avklaring i forhold til nye fremtidige terminaler og hvorvidt FORF fremdeles kan bruke nødnett kostnadsfritt også når det gjelder nyanskaffelser. Det er signalisert at det er for få terminaler i organisasjonene og skal de ha ekstra terminaler må de foreløpig dekke utgiftene selv når det gjelder driftskostnader - noe som bidrar til å låse utviklingen. Bente lager utkast. 11/2016 Årsmøte 2016 Utkast til årsmelding, handlingsplan og saksdokumenter er sendt ut og ble gjennomgått. Årsmøte blir berammet til 31 mars på Røde Kors huset i Oslo Årsberetningen ble gjennomgått og eventuelle innspill sendes Bente innen kort tid. Handlingsplan ble godkjent. Innkalling til årsmøte blir sendt etter mal, inkl søknad om medlemskap. 12/2016 Rapportering av bruk av midler fra Justis Utast til rapport ble gjennomgått og godkjent. 13/2016 KM godtgjørelse, endringer i budsjettforliket Forslag som er lagt frem støttes og FORF endrer tekst og beløp på våre reiseregningsskjema fra nyåret fra «Statens satser» til «i henhold til skattefrie refusjonssatser», som i dag er kr /2016 LRS Seminar 2016 Det planlegges en landsdekkende samling for LRS representantene i Bodø helgen mai på HRS. Stabssjef og andre som bruker oss bør også inviteres. Tema og forslag til agenda sendes Bente. Vi bør få noen fra, for eksempel HRS/Politimestre som sier noen om forventninger de har til oss. Det vil bli lagt et styremøte knyttet til samlingen på fredag kveld. 15/2016 Eventuelt 1. Redningsledelsen HRS

4 FORF har takket ja til å delta i redningsledelsen og vil delta på første møte senere i måneden. Oppdatert presentasjon er laget og Bente sender denne til Odd. 2. Henvendelse i forhold til Bachelor oppgave Kenneth Gulbrandsøy og Erlend Aarsæther er foreslått som kontaktperoner og de vil bli forespurt om de har anledning til dette. 3. Valg av radiotype og fleetmap til radioterminaler for LRSrepresentantene En fordeling med Sepura og Motorola er valgt. Spørsmålet som er uavklart er om de kun skal ha FORF gruppene, samvirke og SAR eller om de også skal ha alle organisasjonene sine egne talegrupper? Styret ser det som enklest at de kun har tilgang til FORF gruppene, samvirke og SAR. Skulle det på et senere tidspunkt komme frem at behovet for alle organisasjonene sine talegrupper er tilsende, tar vi saken opp på nytt. 4. Refusjon for deltakelse under HRS aksjoner Det har kommet et hjertesukk I forhold til at småpirk i forhold til refusjon. Dette er kjente temaer og tas med som en generell argumentasjon I forhold til forenkling av refusjon. 5. Lønn til regnskapsfører Bente sjekker lønn på regnskapsfører og slik at styret kan komme med et konkret forslag til lønnsregulering. 6. Pensjonsforsikringavtale Bente lage et notat til styret. 7. Etablering av sjørednigskorps I Lillesand Redningsselskapet har annonsert at de skal legge en ny skøyte til Lillesand og at de trenger frivillige til å drifte denne. Dette finner styret noe underlig da Røde Kors allerede har et aktivt lag med båt som har eksistert der I flere år. De jobber I tillegg iherdig for å få finansiert ny og større båt på stedet. I tillegg har Redningsselskapet selv en skøyte kun 10 minutter unna. Det har vært vanlig for organisasjonene å vurdere behovet for nyettablering opp mot eksisterende virksomhet og behov på stedet. 8. Invitasjon fra HRS NN Odd har mottatt en invitasjon fra HRS til åpning av nødnett I nord hvor han vil delta.

5 Fastsettelse av dato for neste styremøte 18 februar 2016 kl Det er foreslått at møte avsluttes med middag. Sted: Oslo Dato: 11 januar 2016 Referent: Bente Asphaug