INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: TRONDHEIM STED: ALLSKOGS LOKALER, INGVALD YSTGAARDSV. 13 A DATO: KLOKKESLETT: FELLES MED STRINDA OG KLÆBU SKOGEIERLAG Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Trondheim skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: JanOlav Noteng 2016 Nestleder: Alf Ketil Nygård Studieleder: Roland Johansen Evt. utmarkskontakt: Ole Lauglo Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Roar Løvaas Varamedlemmer: Jon Wanvik 2016 Jan Erik Landrø 2016 Valgkomite Leder: Einar Hjellen Medlem: Arnt Sigurd Solberg Medlem: Jon Grøseth Medlem: Kåre Vevik Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 5 saker. Saker som har vært behandlet: Det har vært ett styremøte, mens resterende er tatt via telefon og mail. Saker som har vært behandlet er skoleskogdager i Trondheim kommune samt diverse høringsuttalelser. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogkveld i samarbeid med Trondheim Kommune Nov. 60

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere 2 x Skoleskogdager i samarbeid med Trondheim Kommune mai 150 totalt Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Leder har møtt i to møter i kontaktutvalget i Kommunen Feb. nov. Ole Lauglo har møtt i Kommunen for utredelse av et nytt markaforum som Kanskje vil bli etablert, her ble også nye løypeavtaler nevnt som en sak For dette nye forumet. Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Inget studiearbeid gjennomført i 2016 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder har møtt ved regionmøte og Årsmøte i ALLSKOG Annet Ole Lauglo har bistått grunneiere og Kommunen i forbindelse med etablering av ny snuplass ved Rønningen. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for Trondheim skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Årsmøte/Styremøter 4 300, Personalkostnader 4 000, Fagdager/ekskusjoner 6 000, Kjøp av Tjenester 800, Sum , Kommentarer til budsjettet: Med mål om å gjennomføre handlingsplan for 2017, vil dette være et minimum av det laget trenger av tilførte midler.

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 TRONDHEIM SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Årsmøte på Skjetlein, felles med Strinda, Trondheim Kommune inviteres. Vår Styremøte i April Skoleskogdager i skogen med forskjellige faglige tema, dette er en videreføring av prosjekt med oppstart i Vi samarbeider med Kommunen, skogeierlaget skal bidra med personell. Sommer Erfaringsmessig vanskelig med aktivitet, åpen for forslag fra årsmøtet. Samarbeide med Kommunen om utsending til skogeiere om aktuelle kurs ved skjetlein Grønt Kompetansesenter. Høst Styremøte tidlig i september Innlevering av bilag. Skogkveld i samarbeid med Trondheim Kommune.

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Trondheim skogeierlag for 2017(år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Jan Olav Noteng Jan Olav Noteng 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Alf Ketil Nygård Alf Ketil Nygård Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Roland Johansen Ole Lauglo Roar Løvaas Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Roland Johansen Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Alf Ketil Nygård

7 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1. John Wanvik Jan Erik Landrø 2017 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Jan Olav Noteng Valgkomite: På valg (4 år) Henrik Olav Tiller Valgkomiteen består etter valget av: Arnt Sigurd Solberg Jon Grøseth Kåre Vevik Henrik Olav Tiller (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder Styremedlemmer Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Leinstrand 1. februar 2017 Valgkomiteen ved: Einar Hjellen (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Trondheim INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 272 Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA