INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: VERDAL STED: TRONES BRUK DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2018 for Verdal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Mette Karlgård 2017 Nestleder: Roger Tobiassen Styremedlem: Olav Karmhus Styremedlem: Ole Petter Hjelde Styremedlem: Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Camilla Hallan 2017 Varamedlem: Ragnhild Hermann 2017 Valgkomite Leder: Terje Grønn 2017 Medlem: Torgeir Stiklestad 2018 Medlem: Johan Hofstad 2019 Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 6 antall saker. Saker som har vært behandlet: Kontaktutvalgsmøte: Rentemidler/Virkemidler Medlemskap i LVL Kurs og skogdag Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall

3 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Kontaktutvalgsmøte med kommunen Okt Mette Karlgård Levanger og Verdal Landbruksforum Sept Mette Karlgård Verdal Næringsforum Des Mette Karlgård Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Mette Karlgård Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR VERDAL SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Skogdag 2500 Jan/Feb Kurs motorsag 1500 Feb April Kurs ungskogpleie 1500 SUM: 5500

5 Verdal Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. ARRANGØR Næringspolitiske møter Ledermøte Levanger og Verdal Landbruksforum 13-Nov-2017 Levanger 10 LVL Næringspolitiske møter Kontaktutvalgsmøte skog 25-Oct-2017 Verdal 6 Veral Kommune Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag i Kolbergveien,Felles med Levanger 31-Mar-2017 Kolberg, Levanger 30 Kurs Skogbruksplankurs 07-Mar-2017 Stiklestad Kulturhus 15 Kurs Skogbruksplan 08-Mar-2017 Stiklestad Kulturhus, formiddag 10 Kurs Skogbruksplan, kveld 08-Mar-2017 Stiklestad Kulturhus 20 Kurs Skogbruksplan med Allskog 27-Mar-2017 Vuku Hallen 12 Kurs Skogbruksplan med Allskog 28-Mar-2017 Inndal Grendehus 7 Kurs Skogbruksplan med Allskog 29-Mar-2017 Fosshiem grendehus, Leksdal 16 Kurs Skogbruksplan med Allskog 30-Mar-2017 Ryttersta, Volhaugen 14

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Verdal Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA