INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: NESSET STED: KAVLI, MOEN GÅRD DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Nesset skogeigerlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Arnt Inge Ranvik Nestleder: Kirsti Fagerslett Styremedlem: Turid Hanseth Styremedlem: Ola Sigmund Kvernberg Styremedlem: Lars Tore Eidsør Studieleder: Turid Hanseth Evt. skolekontakt: Kirsti Fagerslett Evt. utmarkskontakt: Arnt Inge Ranvik Varamedlem: Varamedlem: Eirik Åfløydal Audun Bersås Valgkomite Leder: Medlem: Medlem: Ola Tjelle Knut Toven Lars Myrset Styremøter Det har vært holdt 6 styremøter og det er behandlet 25 saker. Saker som har vært behandlet: Konstituering av styret og rutiner ved avvikling av styremøter. Situasjonen i kommunen med omsyn til hogst og omsetting av tømmer. Gjennomgang av «Handlingsplan» og «Budsjett» for Setje seg inn i korleis laget skal arbeide opp mot sentraladministrasjon, økonomi, rapportering. Korleis styret kan arbeide for å vere eit aktivt skogeigarlag. Korleis styret kan og har følgd opp årsmøtevedtak og medlemmar sine ytringar under ulike møter. Førebuingar til møter og aktivitetar. Referat og refleksjon over avholdte møter og aktivitetar. Fastsetting av - og førebuing til årsmøte. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI

3 Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Årsmøte. Kavli Moen Gård Fagmøte om entreprenør hogst. Dei lokale aktørane Tor Olav Vevang, Tore Rød, Jon Valset og Hjørdis Asphol deltok i debatt om korleis entrepenørhogst bør planleggast og korleis det best kan gjennomførast. Kommunehuset, Eidsvåg Skogdag om taubanedrift. Friluftsdag med orientering om korleis ein arbeider med skogsdrift i bratt terreng og demonstrasjon av taubanedrift. Samarbeid med Allskog ved Hjørdis Asphol og Røvik taubanedrift. Molde og Gjemnes var invitert og deltok. Fire skogreisingsleiarar møtte også. Gussiåsen Kurs for styremedlemmar med gjestar frå Sunndal og Gjemnes. Forelesar Oddrun Estenstad frå Allskog. Tema: Korleis kan eit lokalstyre arbeide og korleis er organisasjonen bygd opp. Kavli Moen, Eresfjord Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Kontaktmøter med skogreisingsleiar Jon Valset. jamnleg Leiar og skogreisingsleiar Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Skoleskogdag med nye busette i Nesset og mellomtrinn ved Eresfjord barne- og ungdomsskole. Lære om skogen og kapping/kløyving av ved. Hundneset, Eresfjord Fuglekasseprosjekt med 4h i Vistdal. Snekring av fuglekasser og plassering av desse i skogen. Vistdal Dyrego dagane. Deltok med stand i lag med Allskog. Dei ulike lokallaga var delaktig kvar sine dagar. Bålkaffe og informasjon. Batnfjorden Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR NESSET SKOGEIGERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Februar Kurs i hogstteknikk 3500 Mars Årsmøte 5000 April Medlemsmøte 3000 Stell av hogstflater, planting og oppfølging av nyplanta felt. Vistdal. Invitere Rauma. April Fuglekasseprosjekt 3000 April Årsmøte i Allskog Mai Skogdag for skuleelevar 1000 Juni Eidsvågdagene 3000 September Dyregodagene 1000 Oktober/november Medlemsmøte 3000 November SUM: Felles møte med lokallagsstyrer i nabokommunane

5 Nesset Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Fagmøte om entrepenørhogst 03-May-2017 Kommunehuset, Eidsvåg 16 Kurs Kurs for styremedlemmar 05-Dec-2017 Kavli Moen, Eresfjord 9 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Fuglekasseprosjekt med 4h 08-Jun-2017 Vistdal 15 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skoleskogdag med innvandrarar og mellomt 19-Apr-2017 Hundneset, Eresfjord 25 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag om taubanedrift 07-Oct-2017 Gussiåsen 25 Messer (Åpen dag/gård, martna, o.l.) Dyrego dagane 02-Sep-2017 Batnfjorden 10000

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Nesset Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 266 Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner 523 Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA