INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HALSA STED: RASTEPLASSEN PÅ LIABØ DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Halsa skogeigarlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Lars-Olav Tunheim valsø Nestleder: Dan Harry Lervik Styremedlem: Lars-Olav Tunheim Valsø Styremedlem: Styremedlem: Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Dan Harry Lervik Lieuwe van der Valke Varamedlem: Tore Megård Varamedlem: Jan Arve Otnes Valgkomite Leder: Ingebrigt Henden Medlem: Marianne Eltvik Medlem: Styremøter Det har vært holdt styremøter og det er behandlet mange saker. Saker som har vært behandlet: Oppfylgjing av arbeidet med skogbruksplanar, s trategimøter med Ivar Syrstad i LENSA, Årsmøteplanlegging, oppfylgjing av søknader opp mot kommunen i forhold til støtte til skogbruksplanar. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEIx Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Årsmøte 16.mars 20 stk Stell og vedlikehold, og Hogstkurs for innvandrarar oktober 5 stk

3 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): MIS-møte, gjennomgang av MIS-figurar MIS-møte på Kyrksæterøra «Landbruksvekst Halsa», idemøte og arbeidsmøter Skogmøte Nettverkssamling Ytre kyst og Orkla, Bolme Pensjonat. (Befaring i felt etterpå) 08.mars 28.februar 20.mars, 8.juni og 29.november 6.desember 13.juni Dan Harry Lervik og Erlend Snøfugl frå Halsa Lars-Olav Erlend, Lars-Olav, Lieuwe og Ivar Syrstad, LENSA Erlend Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Skolekurs 10.kl, Stell og vedlikehald 6.mars 10 stk Skolekurs 10.kl, Hogst mars 10 stk Skolekurs 10.kl, Planting Skolekurs 10.kl, Ungskogpleie Bygdadag i Halsahallen, enkel stand 19.september oktober 9.september 10 stk 10 stk 400 stk Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leiar tok del på Årsmøtet i Allskog april, Scandic Hell Leiar tok del på Regionverksted oktober, Lerkendal, Trondheim Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR HALSA SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Vår Hogstkurs for ungdom Årsmøte Kurs i Skogfond 5000,-

5 3000,- 3000,- Sommar Kurs i ungskogpleie 4000,- Haust Skogdag Kurs i praktisk bruk av skogbruksplan 3000,- 5000,- Vinter (sein haust) Kurs i skogfond 3000,-

6 SUM: 27000,-

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Halsa Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA