INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: MIDTRE GAULDAL STED: SOLUM GJESTEGÅRD, SOKNEDAL DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Midtre Gauldal Skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Erling Rogstad 2017 Nestleder: Per Arne Morken Styremedlem Halvor Bonesvoll Styremedlem: Sigurd Kjøtrød Styremedlem: Per Erik Sørløkken Studieleder: Halvor Bonesvoll Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Sigurd Kjøtrød Varamedlem: Magnar Kosberg, Ivar Presthus, Varamedlem: Arnt Kåre Hustøft, Nils Kristian Storrø Valgkomite Leder: Ståle Solem 2017 Medlem: Sigbjørn Haukås Medlem: Gjertrud Kjønnås Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 6 antall saker. Saker som har vært behandlet: Konstituering. Vedtekter, Allskog. Gjennomføring av vedtatt handlingsplan. Orientering om «Den nye sameretten». Orientering om omorganisering i Allskog. Orientering om NMSK midler. Arr. av skogkveld. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI

3 Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall mars Skogdag, taubane m.m. Fôrdalen Skogkveld jan Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall «Lensa» kjører et opplegg mot skoler Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte, Allskog. Regionmøte. 2 møter i Kontaktutvalget. «Dialogmøte», MG Kommune. Møte i Landbruksutvalget. Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 For MIDTRE GAULDAL SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT 5000,- Vinter Kurs/temakveld Møte Landbruksutvalget Vår Høst Året Årsmøte M G Skogeierlag Årsmøte, Allskog Storviltmøte, MGK Møte, Kontaktutvalget Skogdag Skogdag/kappekurs Møte, Kontaktutvalg Lanbruksutvalget? Regionmøte, Allskog Personalkostnader Andre kostnader 7500,-? 5000,- 5000, ,- 2500, ,- SUM:

5 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Midtre Gauldal Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader 289 Telefon og porto 22 Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA

6 Valg Midtre Gauldal skogeierlag 14/ Forslag: Leder: Erling Rogstad (gjenvalg 1 år). Nytt styremedlem fra Singsås: Magnar Kosberg ( ) forslag som studieleder Med vara: Per A Morken. Nytt styremedlem fra Støren: Ivar Presthus ( ) Med vara: Halvor Bonesvoll. Gjenstående medlemmer i styre: Styremedlem fra Soknedal: Sigurd Kjøtrød ( ) Utmarkskontakt Med vara: Arnt Kåre Hustøft. Styremedlem fra Budal: Per Erik Sørløkken ( ) Forslag som nestleder Med vara Nils Kr Storrø. Valgkomite: Sigbjørn Haukås (1 år Leder) Gjertrud Kjønnås (2 år) Ørnulf Rognes (3 år NY) Styrets godtgjørelse: Uendret. Leder kr 7000 pr år Styremedlem dagmøte kr Styremedlem kveldsmøte kr Alle kandidater forespurt og takket ja. Hilsen valgkomite: Ståle Solem, Sigbjørn Haukås og Gjertrud Kjønnås.