INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: ÅSEN STED: LANGDALEN MELK OG KJØTT DATO: KLOKKESLETT: FELLES MED FROSTA SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fusjon av skogeierlaga 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Åsen skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Oddbjørn Svendgård 2017 Nestleder: Endre Munkeby 2017 Styremedlem: Roger Hokstad Styremedlem: Endre Munkeby Styremedlem: Studieleder: Roger Hokstad 2017 Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Anton Bryhn 2017 Varamedlem: Arne Olav Husby 2017 Valgkomite Leder: Erik Undlien Medlem: Bård Olav Leangen Medlem: Jon Anders Bugdø Husby Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 15 antall saker. Saker som har vært behandlet: Gjennomgang av forslag til vedtektsforandringer. Åpent styremøte med tema om hva medlemmer forventer av eget skogeierlag Sammenslåing av Åsen og Frosta skogeierlag Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JAx NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall

3 Hogstopplegg for effektiv drift med tømmervogn Jan 30 Skogdag med tema skogsbilveg. Arrangert av landbruksforumet(lvl), Innherred samkommune, Innherred skognettverk og ALLSKOG. Odd Arne hjalp til april Motorsagkurs med hogstteknikk oktober 10 Åpent møte med tema om hva medlemmer forventer av eget skogeierlag. Skogbrukssjef Karstein Grongstad Lona orienterte om gjødsling og tilskuddsmuligheter. oktober 11 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Politisk møte om skognæringa aug Leder Årsmøte i kontaktutvalget for skog i Levanger og Frosta okt Leder Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte Allskog Leder Regionmøte Leder Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR ÅSEN SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Personalkostnader Servering årsmøte Leie møterom årsmøte Kontingent bygdeforumet 250 Ekskursjon/Familiedag 3000 Servering motorsagkurs Leie lokaler, møter og kurs Servering Kontingent LVL 2840 SUM: 25902

5

6 Åsen Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. ARRANGØR Kurs Motorsagkurs (teori) 14-Sep-2017 Innkjøpslaget Åsen 10 Kurs Motorsagkurs praksis 07-Oct-2017 Hiberg 5 Kurs Motorsagkurs praksis 08-Oct-2017 Hiberg 5 Kurs Motorsagkurs praksis 14-Oct-2017 Hiberg 5 Kurs Motorsagkurs praksis 15-Oct-2017 Hiberg 5 Næringspolitiske møter Kontaktutvalget 31-Oct-2017 Verdal 13 kommune Næringspolitiske møter Skognæringa i Trøndelag 16-Aug-2017 Skogn 40 Skognæringa

7 Sammenslåing av Skogeierlag. Som de fleste kanskje har fått med seg ble det ikke noe av prosessen i fjor vinter med tanke på å slå sammen alle skogeierlaga i Levanger og Frosta til ett lag. Frosta og Åsen har i flere år hatt ett godt samarbeid ang skogdager, turer ol. Det er også tidligere luftet på årsmøter både i Åsen og Frosta om sammenslåing av de to laga, med positiv respons. Styrene i begge laga har med den bakgrunn enstemmig vedtatt å legge fram forslag til de respektive årsmøter om å slå sammen Frosta og Åsen til ett lag. Etter loddtrekning ble det nye navnet Frosta og Åsen skogeierlag. Sammenslåinga krever positivt vedtak i begge lag. Åsen skogeierlag styret Frosta skogeierlag styret

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Åsen Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA