INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: HALSA STED: RASTEPLASSEN PÅ LIABØ DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Halsa skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Lars Olav Tunheim Valsø Nestleder: Dan Harry Lervik Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Lieuwe van der Valke Dan Harry Lervik Lars Olav Tunheim Valsø Varamedlemmer: Jan Arve Otnes Tore Megaard Valgkomite Leder: Ivar Vullum Medlem: Ingebrigt Henden Medlem: Styremøter Det har vært holdt 3 styremøter og det er behandlet mange saker. Saker som har vært behandlet: Skogbruksplan med MIS, 6.januar status/framdrift. Styremøte hos skogbrukssjefen, 10 febr. Skogmøte 9.mai. Planlegging av ulike arrangement, og planlegging av aktivitetar året Skrive søknad til Halsa kommune om økonomisk støtte til skogeigarane som bestiller ny skogbruksplan. Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogeigarlagsmøte, 3.februar februar 20 Årsmøte skogeigarlaget, 15.mars mars 20

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Kurs i skolen, Ungskogspleie og Skogplanting August og oktober 8 6 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere LENSA møte i Orkanger 29.februar februar 40 Skatt/Skog/ veg/ skogfond møte/kurs på Rasteplassen felles med Aure april 20 LENSA møte på Liabø, styret, Ivar Syrstad i LENSA og skogbrukssjef Snøfugl oktober 5 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte i Allskog sentralt, Stjørdal, april. Ingen representasjon frå Halsa dette året. Regionmøte Allskog, Molde 7.november, representert ved L.O.T.Valsø Annet Det har vore god oppslutning om skogbruksplanane. Vi har fått over 130 bestillte planar. MIS registreringa har medført ein god del funn av lokalitetar som biologane meiner er verdifulle for diversiteten i skogen. På tidlegvinteren 2017 skal desse figurane gjennomgåast, og ein del vil bli luka ut. Vi fekk innvilga søknaden vår til Halsa kommune om økonomisk støtte til skogbruksplanar. Løyvd kr , frå kommunen, fordelt på næringsfond og budsjettmidlar., noko som tilsvarar at kvar skogeigar får eit kommunalt tilskot på 8 %! Antall medlemmer og avvirkningstall for 2016: Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4

5 Budsjett for Halsa skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Årsmøte 4000 Skogdag 2000 Styrehonorar 5000 Uforutsette kostnader 1000 Sum Kommentarer til budsjettet:

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR HALSA SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Skogfondkurs v/ Trond Lien Vegbygging/ organisering og bruk av skogfond Vår Årsmøte: tema v/ Andreas Furnes Fjærli forebygging soppangrep. Skolekurs Stell og vedlikehold av motorsag Hogstkurs Helgakurs i Stell og vedlikehald og Hogstkurs, for ungdom Sommer Høst Skogbruksplankurs ved Aktivt Skogbruk/ Ingebrigt Landsem, kurs!!!

7 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Halsa skogeierlag for 2017 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Lars Olav Tunheim Valsø Lars Olav Tunheim Valsø Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Lieuwe Van Der Valk Lieuwe Van Der Valk Dann Harry Lervik Dann Harry Lervik Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Lars Olav Tunheim Valsø Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn

8 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Tore Megård Jan Arve Otnes Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Valgkomite: På valg (2 år) Marianne Eltvik Valgkomiteen består etter valget av: Ingebrikt Henden Leder 1år Marianne Eltvik 2 år (den som har vært med i 1 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: Halsanaustan Valgkomiteen ved: Ivar Vullum Ingebrikt Henden (signatur)

9 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Halsa INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA