INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: STEINKJER STED: JADARHEIM, BEITSTAD DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Steinkjer skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Vegard Grøtan 2016 Nestleder: Johan Schei 2016 Studieleder: Birgit Giskås 2016 Evt. Utmarkskontakt: Ellen Skei Tanem 2016 Evt. Skolekontakt: Styremedlemmer: Johan Schei 2014,2015,2016 Trond Elden 2016,2017,2018 Ellen Skei Tanem 2014,2015,2016 Vegard Grøtan 2014,2015,2016 Birgit Giskås 2015,2016,2017 Arne Albert Juul 2015,2016,2017 Varamedlemmer: Øyvind Sneve 2016 Stig Kvistad 2016 Valgkomite Leder: Stein Joar Berg 2015,2016,2017 Odd Jerpstad 2015,2016,2017 Mats Kluken 2016,2017,2018 r Det har vært holdt 5 styremøter og det er behandlet 11 saker. Saker som har vært behandlet: Planlegging av årsmøte, planlegging kappedag, planlegging fagtur til Norske skog på Fiborgtangen, drøfting forslag til ny eierorganisasjonsstruktur nytt geografisk inndelingsnivå, planlegging motorsagkurs sammen Beitstad bondelag, planlegging skoleskogdag, planlegging barnas museumsdag, planlegging skogdag med ungskogpleie samt fremvisning av maskiner fra Felleskjøpet på Steinkjer og Steinkjer motorsenter, eierorganisasjon prinsipper for tildeling av penger, laget handlingsplan for 2017 og budsjett for 2017,

3 Årsmøtet (fjorårets, kort referat fra dette) Årsmøte ble holdt på Føllingstua 14/ Vegard Grøtan ledet møte. Karin Klingenberg Hokstad presenterte Allskogs årsmelding og regnskap. Det ble servert kaffe og karbonadesmørbrød. Det møtte 28 stk. på årsmøtet. Skogdager/ Skogkvelder / annen aktivitet Aktivitet Måned Ant. Deltagere Kappedag, orintering om tømmerpriser m.m. Januar 25 Tur til Norske skog Fiborgtangen Februar 25 Motorsagkurs i samarbeid med Beitstad bondelag Februar 6 Skoleskogdag 8. trinn Steinkjer og Egge Ungdomsskole Juni 250 Barnas museumsdag Juni 200 Skogdag hos Trond Elden, ungskogpleie, maskiner fra Felleskjøpet på Steinkjer og maskiner fra Steinkjer motorsenter, Innherred Skognettverk informerte om bl.a. Klimaskog, Skogbrukssjef Per Odd Rygg demonstrerte bruk av kjedegående motorsag og informerte om tilskuddsordninger. september 30 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Har arrangerte motorsagkurs i samarbeid Beitstad bondelag. Det ble forsøkt gjennomført kurs i ungskogpleie. Som følge av få påmeldte ble kurset utsatt. Kontakt mot kommunen(e) Styret har møtt i 2 møter i kontaktutvalget for skog i Steinkjer kommune. Ellen Skei Tanem har møtt på 1 viltrådsmøte i Steinkjer kommune. Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder og Trond Elden møtte på Allskogs årsmøte. Nestleder møtte på regionmøte til Allskog høsten Annet Steinkjer skogeierlag arrangerte samordningsmøte med Steinkjer og Egge ungdomsskole, Skogbrukssjefen i Steinkjer kommune, Skogselskapet, Mære landbruksskole, skogbruksledere i Allskog, der vi planla skoleskogdagene. Leder var med i reportasje i Trønder Avisa tilskudd tettere planting. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4

5 Budsjett for Steinkjer skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Omvisning InnTre Steinkjer 5000 Kappedag r Kurs i ungskogpleie instruktør m.m Årsmøte ca 30 deltakere skoleskogdager Barnas museumsdag Egge museum 5000 Temakveld skog høst leie av lokaler m.m Motorsagkurs 5000 Grunnbeløp Næringspolitiske saker ca. 7 stk, 600 kr pr. styremedlem som deltar + reisegodtgjørelse Sum Kommentarer til budsjettet: Med dette budsjettet vil Steinkjer skogeierlag gi skogeiere tilbud om aktiviteter som vil øke interessen for å bruke skogen mer. Budsjettet vil også gi oss mulighet til å møte barn og ungdom, der vi vil fortelle om skogbruket i Steinkjer kommune. Skogeierlaget vil også delta og snakke skogeiernes sak i næringspolitiske saker.

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Steinkjer SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Uke 1 Omvisning på InnTre AS sitt produksjonsanlegg på Steinkjer Viltrådsmøte med Steinkjer kommune Uke 2 Kappedag Årsmøte Vår Sommer Kurs ungskogpleie Gi innspill Kommunedelplan veg, gatelys, parkering og trafikksikkerhet Gi innspill Kommunedelplan klima og miljø Møte kontaktutvalget for skogbruk Steinkjer kommune Viltrådsmøte med Steinkjer kommune Skoleskogdag Skoleskogdag Barnas museumsdag Høst Temakveld høst tema ikke bestemt enda Motorsagkurs samarbeid med Bondelaga Kontaktutvalget for skogbruk Steinkjer kommune Viltrådsmøte Steinkjer kommune

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Steinkjer INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader 306 SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA