INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: RENNEBU OPPDAL STED: OPPDALSPORTEN, FAGERHAUG DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Rennebu Oppdal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Nils Petter Gundersen 2016 (1 år) Nestleder: Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Einar Sigstad (Rennebu utmarksråd) 2016 (1 år) Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Einar Sigstad Olaf Liabø John Arve Nybro Hans Ole Uv Varamedlemmer: Lars Uv 2016 (1 år) Anders Nordmo 2016 (1 år) Valgkomite Leder: Leif Christian Sundset 2014 (på valg 2017) Olav Ishol 2015 Martin Myrmo 2016 Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet 8 saker. Saker som har vært behandlet: Økonomi Skogbruksplaner Rennebu Kontaktutvalg (Rennebu kommune Oppdal Kommune) Skogdager Sosiale arrangement Kurs skogbruksplan Årsmøtet (fjorårets, kort referat fra dette) Årsmøte 2016 avholdt 14 mars på Berkåk, Mjuklia. Felles for Rennebu skogeierlag og Oppdal skogeierlag 17 skogeiere + Ståle Solem fra Rennebu kommune Årsmelding og regnskap for Allskog 2015 referert og kommentert. Årsmeldinger/regnskaper 2015 for Rennebu Oppdal skogeierlag behandlet enstemmig godkjent.

3 Nils Petter Gundersen valgt som leder for 2015, øvrig styre valgt med 2 representanter fra Rennebu og 2 representanter fra Oppdal. Årsmøtet ble presentert forslag fra Allskog SA til omorganisering. Skogdager/ Skogkvelder / annen aktivitet Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogbruksplaner Rennebu. Hele året Kontaktutvalgsmøter begge kommuner vår/høst Vår/høst Skogdag vår/sommer markberedning felt Ulsberg 30+ Skogdag høst Oppdalsporten tema skatteregler mentorordning ++ høst 30+ Kurs innføring bruk av nye skogbruksplaner 7 kursvelder høst 100 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Kontakt mot kommunen(e) Nils Petter Gundersen Rennebu kommune Hans Ole Uv Oppdal kommune Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Nils Petter Gundersen Annet Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for RENNEBU OPPDAL skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på innlogging på skogeierens MIN SIDE side, skogeierlag og reskontro. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. HONNORAR LEDER KR , , HONNORAR STYREMEDLEMMER KR , , REISEKOSTNADER 5.000, MØTEKOSTNADER , ARBEIDGIVERAVGIFT 3.000, FAGARRANGEMENT , KURSVIRKSOMHET , Sum , Kommentarer til budsjettet: Fagarrangement skogdager + medlemstur Styrehonorarer ordinære styremøter inkl. i honorar Reisekostnader kjøregodtgjørelse etter satser + evnt andre reisekostnader Møtekostnader årsmøte styremøter kontaktutvalg kommunene Kurs PEFC kurs

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR RENNEBU OPPDAL SKOGEIERLAG Periode: Vinter Vår Sommer Høst Aktiviteter: KURS PEFC STYREMØTER ÅRSMØTE MARS 2017 KONTAKTUTVALG RENNEBU KOMMUNE/OPPDAL KOMMUNE SKOGDAG TEMA FASTSETTES SENERE MENTORORDNING NYE SKOGEIERE STYREMØTE ÅRSMØTE ALLSKOG STYREMØTE FELLESTUR FOR SKOGEIERE???? STYREMØTE KONTAKTUTVALG RENNEBU KOMMUNE/OPPDAL KOMMUNE SKOGDAG TEMA FASTSETTES SENERE FELLESTUR FOR SKOGEIERE???? REGIONMØTE ALLSKOG

6 Rennebu Oppdal skogeierlag Valgkomiteens innstillling Leder: Nils Petter Gundersen valgt 2016 for 1 år på valg. Gjenvalg. Styremedlemmer: Hans Ole Uv valgt 2016 for 2 år ikke på valg John Arve Nybro valgt 2016 for 2 år ikke på valg Einar Sigstad valgt 2015 for 2 år på valg. Ikke gjenvalg. Erstattes av Olav Svahaug Olaf Liabø valgt 2015 for 2 år på valg. Gjenvalg, Varamedlemmer: Lars Uv valgt 2016 for 1 år på valg. Gjenvalg. Anders Nordmo valgt 2016 for 1 år på valg. Gjenvalg. Valgkomite: Leif Kristian Sundset leder valgt 2014 for 3 år på valg Olav Ishol valgt 2015 for 3 år ikke på valg Martin Myrmo valgt 2016 for 3 år ikke på valg Nytt medlem Jan Eirik Holden. Godtgjørelser 2016: Ledergodtgjørelse Styremedlemmer Møtegodtgjørelse over 4 timer Møtegodtgjørelse under 4 timer kr , / år kr , / år kr , / møte kr. 800, / møte Styret har i 2016 ikke hevet godtgjørelse for styremøter. I budsjett har styret lagt inn økning av fast godtgjørelse inkl. styremøter: Budsjett 2017: Ledergodtgjørelse kr , / år Styremedlemmer kr , / år Møtegodtgjørelse over 4 timer kr , / møte Møtegodtgjørelse under 4 timer kr. 800, / møt Studieleder og nestleder velges av styret. Representanter til årsmøtet velges av styret. Ulsberg Leiv Chr. Sundset

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Rennebu og Oppdal INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA