INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: RANA STED: SCANDIC HOTELL, MO I RANA DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for RANA skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Leiv Bustnes 2016 Nestleder: Hans Gullesen 2016 Studieleder: Hans Gullesen 2016 Evt. utmarkskontakt: Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Nina K. Børsheim 2016 Anstein Johansen 2016 Valgkomite Leder: Helge Guldvik Medlem: Marianne Sletten Medlem: Trond Mehus Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 16 saker. Saker som har vært behandlet: Sak 02/16 Ny eierorganisasjon i Allskog uttalelse til forslag fra Allskog Sak 07/16 PEFC kurs for våre medlemmer Sak 08/16 Skogbruksplanlegging i Rana kommune oppfølging av initiativ Sak 10/16 Revisjon av konsesjons, odels og jordloven uttalelse Sak 14/16 Forberedelse til Regionmøtet 2016 For øvrige saker, drøftinger om kurs og skogdager, uttalelse til lokale offentlige planer, administrative saker mm Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Ingen. Hadde planer om PEFC kurs for våre medlemmer, men kursmateriellet fra SKI/Allskog ble ikke klart i tide

3 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Ingen Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Landbrukets kontaktutvalg i Rana kommune, 16. nov Leiv Bustnes møtte Nov Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Ingen Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøtet 2016, 10. nov i Tromsø. Leiv Bustnes deltok fra Rana Årsmøtet 2016, april. På Stjørdal. Helge Guldvik deltok fra Rana Annet Møte/befaring med skogeier om hogst og skogbruksplanlegging. Leiv Bustnes Januar 2016, Deltatt i orientering boligfelt Løkberg i Rana, Per Håkon Altermark møtte 2016, Arbeidsgruppe for utredning av mulig «strøproduksjon» i Rana, Per Håkon Altermark og Helge Guldvik deltok i gruppa. Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

4 Budsjett for RANA skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Honorar/møtegodtgjørelse Møtekostnader 2000 Bilgodtgjørelse 4000 Reiseutgifter mot regning 500 Fagarrengement 3000 Rekvisita 1000 Sum Kommentarer til budsjettet:

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR RANA SKOGEIERLAG Periode: Vinter: Januar Mars Aktiviteter: Samfunnskontakt* Årsmøte skogeierlaget Skogbruksplanlegging oppfølging fra 2016 Vår: April Juni Ny PEFC skogstandard, informasjonsmøter skogeiere Årsmøte Allskog Samfunnskontakt* Sommer: Juli September Høst: Oktober Desember Regionmøte Allskog Kurs PEFC skogstandard Samfunnskontakt* *Samfunnskontakt handler om styrets løpende aktivitet rettet mot offentligheten for å ivareta skogbrukets interesser. Dette gjelder for eksempel uttalelse til offentlige planer, deltakelse i kommunedialogen med Fylkesmannen, Landbruksforum mm.

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Rana skogeierlag for 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Leiv Bustnes Leiv Bustnes 2017 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Hans Gullesen Per Håkon Altermark Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn

7 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn 1.Anstein Johansen Nina Karin Børsheim 2017 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Leder Valgkomite: På valg Helge Guldvik (3 år) Valgkomiteen består etter valget av: Marianne Sletten Leder 3 år Vidar Mehus 2 år Hallgeir Søndre 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats Forslag ny sats Leder Styremedlemmer Annet: Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: _Vikneset Valgkomiteen ved: Helge Guldvik (signatur)

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Rana INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto 930 Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA