INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SURNADAL STED: HAMMERSTUENE, SURNADAL DATO: FELLES MED RINDAL SKOGEIERLAG KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Surnadal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Alf Bjarte Aasgård 2016 Nestleder: Håvard Halset udieleder: Erling Solem Evt. utmarkskontakt: Roar Sollid Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Torgeir Lysø Varamedlemmer: Ingebrigt Garthe 2016 Tore Mo Oren 2016 Valgkomite Leder: John Einar Dalsegg Sverre Egil Settemsdal Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 13 saker. Saker som har vært behandlet: Eierstruktur, handlingsplan, budsjett, årsmelding, målebrev/oppgjør, skogdag, Lensa, halvårsrapport. Skogdager/ Skogkvelder / annen aktivitet

3 Aktivitet Måned Ant. Skogkveld kløverstua nov 16 Ca 50 stk Skoleskogdager Aktivitet Måned Ant. Skoleskogdag Stangvik Jan Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. Kontaktutvalget i skog mar 16 6 Informasjonsmøte Lensa (Fannrem) Feb 16 2 fra SS Oppstartsmøte Lensa (Surnadal) Sept 16 5 Orkla Skogforum (Lensa) mai 16 1 fra SS Orkla Skogforum (Lensa) des 16 1 fra SS Studiearbeid, herunder aktiviteter studielederen har iverksatt

4 Aktivitet Måned Ant. 2 Hogstkurs okt 16 9 Kurs Motorsag, stell og vedlikehold Okt 16 9 Årsmøtet (fjorårets, kort referat fra dette) Ble holdt på Bolme pensjonat 10/ Arvid Eriksen informerte om årsmelding, regnskap, mål 2016, ny tildelingsmodell skogeierlag, ny miljøstandard. Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Styrelederen har vært på regionsmøte og årsmøte Allskog Avvirkningstall: Ant eiere Sag tømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

5 Budsjett for Surnadal skogeierlag for 2017 Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på innlogging på skogeierens side, skogeierlag og reskontro. Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Utgifter siste år i kr. Årsmøte kr 3 000,00 Skogdag kr 1 000,00 PEFC kurs/møte kr 4 000,00 Styre honorar kr ,00 Sum kr ,00 Kommentarer til budsjettet: Vi velger å holde oss til dette budsjettet hvis vi skal drive allskogsystemet fremover i distriktet. Surnadal skogeierlag er et aktivt skoglag som ikke bør tape aktivitet pga mindre midler. Medlemstallet har også vært økende.

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR SURNADAL SKOGEIERLAG Periode: Vinter Vår Aktiviteter: Styremøte Januar Styremøte Februar Årsmøte Mars Skogdag (evt sammen med Rindal) Hogstkurs (vinterferien) Kurs/møte PEFC skogstandard Sommer Høst Kurs/møte PEFC skogstandard Styremøte Skogkveld/kløverstukveld

7 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Surnadal INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA