INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: GRANE STED: TRIXIE GATEKJØKKEN, TROFORS DATO: KLOKKESLETT: SAMMEN MED HATTFJELLDAL SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for GRANE skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Kristina Henden Paulsen Nestleder: Stian Valrygg Styremedlem: Jørn Petter Kvannli Styremedlem: Styremedlem: Studieleder: Jørn Petter Kvannli Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Jørn Petter Kvannli Varamedlem: Stig Allan Olsen 17 Varamedlem: Arne Lien 17 Valgkomite Leder: Lyder Sund 17 Medlem: Pål Ove Wika Medlem: Einar Båfjelldal Styremøter Det har vært holdt 1 styremøter og det er behandlet 2 antall saker. Saker som har vært behandlet: Årsmelding og handlingsplan for Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall April/mai 4 Møter med enkelte medlemmer om tømmerkonto nye regler

3 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned deltaker(e): Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR GRANE SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Februar Mars Skogkveld med tema Tømmerkonto nye regler. Bruk av Allskog sine sider 2500 ÅRSMØTE LOKALLAG 2500 Mars Juni/Juli August Motorsagkurs for ungdommer Kurs for registrering av beiteskader av elg. Dekkes av rentemidler i Grane Kommune. Andel for skogeierlaget Kr SUM: 20000

5 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Grane Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA

6 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Grane Skogeierlag for 2018 (år) foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3-5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Kristina Paulsen Lyder Sund 2018 Styremedlemmer: på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Kristina Paulsen Lyder Sund Nytt Styremedlem Pål Ove Wika Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Stian Valrygg Jørn Kvannli Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Årsmøte velger Andre verv i styret: her kan styret selv konstituere seg på første styremøte etter årsmøtet.

7 Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): 1. Stig Alan Olsen Arne Lien 2018 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte (her skal det velges funksjon, ikke navn): Årsmøte velger Valgkomite: På valg (3 år) Lyder Sund Årsmøte foreslår ny kandidat Pål Ove Wika Årsmøte foreslår ny kandidat som leder for ett år Valgkomiteen består etter valget av: Årsmøte foreslår ny etter Pål Ove Wika for ett år. (leder) Einar Bogfjelldal Leder 3 år 2 år 1 år Årsmøte foreslår nytt medlem for 3 år. (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Dagens sats: Forslag ny sats: Leder: Styremedlemmer: Annet: Sted/dato: Trofors 1. Mars Valgkomiteen ved: Lyder Sund (signatur S)