INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: RENNEBU - OPPDAL STED: RÅDHUSET, BERKÅK DATO: KLOKKESLETT: Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 For Rennebu Oppdal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Nils Petter Gundersen 2017 Nestleder: Hans Ole Uv Styremedlem: John Arve Nybro Styremedlem: Lars Uv (vara) Styremedlem: Olaf Liabø Studieleder: Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Lars Uv 2017 Varamedlem: Anders Nordmo 2017 Valgkomite Leder: Olav Ishoel Medlem: Martin Myrmo Medlem: Jan Erik Holden r Det har vært holdt 1 styremøter og det er behandlet 5 antall saker. Saker som har vært behandlet: Skogdag bruk av plan Skoleskogdager Mentorordning Studietur / sosialt arr Div orienteringssaker Styret har utover dette hatt telefonkontakt i generelle saker Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): X Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogdag praktisk bruk skogbruksplan Juni 18

3 Skogdag foryngelse/markberedning (ansvarlig arr. Midtre Gauldal) (ant fra Rennebu Oppdal) Lensasamling foryngelse/markberedning (forvaltningsleddet) Juni 5 Juni Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Kontaktutvalg Landbruk Rennebu Januar Nils Petter Gundersen Kontaktutvalg Skog Rennebu Mars Nils Petter Gundersen Oppstartmøte/inspirasjonsdag ny landbruksplan Rennebu April Nils Petter Gundersen Samarbeidsutvalg skog/landbruk Oppdal April Hans Ole Uv Arbeidsgruppemøte ny landbruksplan Rennebu Mai Nils Petter Gundersen Arbeidsgruppemøte ny landbruksplan Rennebu August Nils Petter Gundersen Arbeidsgruppemøte ny landbruksplan Rennebu September Nils Petter Gundersen Samarbeidsutvalg skog/landbruk Oppdal Oktober Hans Ole Uv Kontaktutvalg Skog Rennebu November Nils Petter Gundersen Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Friluftsdag barneskolen 1-4 klasse Rennebu Juni 40 Skoleskogdag barneskolen 6 klasse Rennebu Juni 20 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte Allskog SA Nils Petter Gundersen Regionmøte Allskog SA Nils Petter Gundersen Rennebu utmarksråd Nils Petter Gundersen (valgt leder) Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR RENNEBU OPPDAL SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr.. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. r må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Jan/Feb Mars/April April Aug/Sept Nov/Des Årsmøte lokallaget Januar Skogdag kappereglement etc Laft for egenaktive Vinter/vår Skogkurs Mentor ny skogeier Vår/sommer Høst Mentorvirksomhet -Ny skogeier Skogdag tema fastsettes Studietur for medlemmer Mentorvirksomhet -Ny skogeier Skogdag tema fastsettes Hele året Lønn godtgjørelser etc SUM: 97000

5 Rennebu-Oppdal Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. ARRANGØR Næringspolitiske møter Kontaktutvalg skog Rennebu kommune 30-Nov-2017 Berkåk 8 Rennebu kommune Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag - praktisk bruk av plan i felt 10-Jun-2017 Pynten 86/2 Rennebu 18 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skoleskogdag - 6 klasse Rennebu barneskole 12-Jun-2017 Berkåk, Rennebu 20 Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Friluftsdag 1-4 klasse Rennebu barneskole 20-Jun-2017 Berkåk, Rennebu 40 Næringspolitiske møter Kontaktutvalgsmøte Rennebu/styremøte 22-May-2017 Berkåk 10 Rennebu kommune

6 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Rennebu og Oppdal Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering 524 Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA