INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SURNADAL STED: HAMMERSTUENE DATO: 7. MARS 2019 KLOKKESLETT: FELLES MED RINDAL SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt! ALLSKOG SA firmapost@allskog.no Bankgiro: Trondheim Tel Org.nr:

2 Årsmelding 2018 for Surnadal skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Alf Bjarte Aasgård 2018 Nestleder: Håvard Halset Styremedlem: Torgeir Lysø Styremedlem: Styremedlem: Studieleder: Erling Solem Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Roar Sollid Varamedlem: Ingebrigt Garthe 2018 Varamedlem: Tore Mo Oren 2018 Valgkomite Leder: Sverre Egil Settemsdal Medlem: Arild Solenes Medlem: Ola Anders Dønnem Styremøter Det er gjennomført 4 styremøter. Saker som har vært behandlet: Årsmøte, handlingsplan, Budsjett, Årsmelding, Planlegging av skogkveld og forskjellige kurs, behandling av bekymringsmelding/brev til Allskog. Planlegging skogdag Solem sag(laft), registrering aktiviteter, orientering om PEFC-standard. Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Oktober Erling Solem Lensa (skogkonferanse orkdal) Lensa (kyrksæterøra) April Erling Solem Kontaktutvalget i skogbruk Mars Erling Solem, Ingebrigt Garthe

3 Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Allskog årsmøte (april, Alf Bjarte Aasgård) Allskog halvårsmøte( November, Alf Bjarte Aasgård) Annet som har vært viktig for skogeierlaget dette året: Målereglement for Møre, Prisdifferanse Møre/Trøndelag Antall medlemmer pr 31.12: 201 Som vedlegg følger oversikt over aktiviteter i skogeierlaget så som skogdager, kurs o.l. (Elektronisk rapport) Da Skogdata har endret sine datasystemer eksisterer det ikke lengre avvirkningsdata pr skogeierlag. Skogdata har tatt bort den type funksjonalitet.

4 Surnadal Aktiviteter i 2018 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogkveld Kløverstukveld 15-Jan-2018 Surnadal 55 Kurs Workshop Lensa 17-Jan-2018 Stjørdal 50 Kurs Lafte/kappekurs 02-Feb-2018 Surnadal (Solem sa 60 Næringspolitiske møter Næringspolitisk møte 12-Feb-2018 Surnadal (SIV) 12 Kurs Hogstteknikk/stell og bruk av motorsag 18-Feb-2018 Surnadal 5 Næringspolitiske møter Lensa 06-Mar-2018 Kysksæterøra 30 Næringspolitiske møter Fagkonferranse 22-Oct-2018 Orkanger 75

5 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2019 FOR SURNADAL SKOGEIERLAG PERIODE/MND Januar AKTIVITET Medlemsmøte/skogkvelds Februar Skogdag Februar Stell og vedlikehold av motorsag/hogstteknikk kurs Mars Lensa Oktober Lensa Høst Eventuelt

6

7

8 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Surnadal Tilskudd fra Allskog Grunnpott tilskudd Årsmøtepott tilskudd Aktivitetspott tilskudd Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kontorrekvisita, Kostnader lokaler Reisekostnader Verktøy, inventar og driftsmaterialer Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA