INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER /ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SELBU STED: CAMP EGGEN, SELBU DATO: KLOKKESLETT: Andelseier /årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget ved lagets leder 2. Årsregnskap for skogeierlaget ved lagets leder 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget ved lagets leder 4. Høring vedtekter for ALLSKOG SA (se egen sak på 5. Fastsetting av styrets godtgjørelse 6. Valg 7. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Det vil bli servert kaffe og noe å bite i. Vel møtt!

2 Årsmelding 2016 for Selbu skogeierlag Lagets tillitsvalgte Leder: Hermann Bjugan Nestleder: Per Sølverud Studieleder: Evt. utmarkskontakt: Jan Edvind Kulseth Evt. skolekontakt: Styremedlemmer: Glenn Ove Moldstad Ivar Kjernsmo Varamedlemmer: Jon Trondseth Ingvill Vollan Stokke Valgkomite Leder: Tom Nissestad 2014 Medlem: Ragnar Hammer 2015 Medlem: Ole Ivar Hoem 2016

3 Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet saker. Saker som har vært behandlet: Ny skogbruksplan i Selbu: I 2016 ble det nedsatt et forprosjekt. Skogeierlaget valgte ikke å gjennomføre et hovedprosjekt i 2017 på grunn manglende oppslutning fra store skogeiere. For å få tilskudd til en felles takst må 80 prosent av det produktive skogsareal inngå i prosjektet. Selbu har i dag en godkjent MIS registrering som omfatter alle skogseiendommer i Selbu. Skogeierlaget vil sammen med Allskog følge utviklingen for å avklare når Selbu må foreta en revidering av MIS. Fordeling av NMSK midler Landbruksplan for Selbu Skogdager/ Skogkvelder Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogdag på Bankplassen i Selbu Sentrum Jan 30 Årsmøte mars 30 Kurs for nye skogeiere sammen med Tydal April 30 Stand på Selbumartnan sammen med andre landbruksorganisasjoner i Selbu juni Frilufts dag på Peder Morseth Folkehøgskole sept Skogdag på Selbuskogen Skisenter sammen med 7 kommuner i regi av Nidaros Okt 70 Skogforum Skogkveld på Camp Eggen Des 20 Skoleskogdager: Aktivitet Måned Ant. deltagere Skogdag for 10. kl i Selbu Juni 40 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, annet) Aktivitet Måned Ant. deltagere Møte med Selbu kommune vedr fordeling av NMSK midler apr Møte i kontaktutvalget for skogbruket i Neadalen Styremøter i Selbu Utmarksråd Årsmøte i Selbu Utmarksråd Møter med Selbu kommune og andre landbruksorganisasjoner vedr Landbruksplan for Selbu Møter med Selbu Kommune og Fylkesmannen i forprosjekt ny skogbruksplan i Selbu

4 Studiearbeid, herunder aktiviteter studieleder har iverksatt Aktivitet Måned Ant. deltagere Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte i Allskog Regionmøte i Allskog Årsmøte og styremøter i Nidaros Skogforum Annet Utført i Selbu 2016: Planting: planter Markberedning: 860 daa Ungskogspleie: 1600 daa Total avvirkning i Selbu: kbm Vegbygging skogsveger: 1 veg (3 km) godkjent 1 veg planlagt (10 km opprustning og 300 m nybygg) 1 veg i initieringsfasen (nybygg og opprustning) Ant eiere Sagtømmer Massevirke Annet virke Sum m3 Omsetning gjennom laget

5 Budsjett for Selbu skogeierlag for Her beskrives aktiviteter og forventede utgifter som danner grunnlag for tildeling fra ALLSKOG. Oversikt over utgifter siste år finnes på Beskrivelse av kostnader Budsjettforslag i kr. Honorar/møtegodtgjørelse Reisekostnader 1000 Datakostnader 1000 Annonsering Selbyggen og Nea radio 3000 Møtekostnader 7000 Fagarrangement Organisasjonstilskudd 7000 Andre Driftskostnader Sum Kommentarer til budsjettet: Honorarer: Fast honorar leder: kr 8000, 3 styremøter: kr 9000, 10 andre møter kr 6000,. Fagarrangement: kr 5000, pr arrangement, kr 4000 for skogdag 10. kl. og Selbumartnan. Organisasjonstilskudd: SUR og Selbu Næringsforum

6 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN 2017 FOR Selbu SKOGEIERLAG Periode: Vinter Aktiviteter: Årsmøte Styremøte Vår Skogdag 10. kl i Selbu Skogdag, bedriftsbesøk ev. besøk på målestasjon på Kjelstad. Stand på Selbumartnan sammen med øvrige landbruksorganisasjoner i Selbu Styremøte Sommer Frilufts dag Peder Morseth Folkehøgskole Skogdag med vekt på skogbruksplaner og miljøregistrering Høst Skogkveld Styremøte

7 VALGKOMITEENS FORSLAG På årsmøte i Selbu skogeierlag for 2017 foreslår valgkomiteen følgende valg: Vedtekter for skogeierlag sier følgende: Styret skal ledes av et styre på 3 5 medlemmer. Styrets leder velges på fritt grunnlag, for ett år om gangen. Begge kjønn bør være representert i styret. Det velges 2 varamedlemmer i nummerrekkefølge. Valg på styremedlemmer gjelder for 3 år av gangen. Hvert år er det 1 eller 2 styremedlemmer på valg. Alle på valg skal være forespurt. Styrets leder: Nåværende leder Forslag navn på ny leder Hermann Bjugan 2016 Styremedlemmer: Navn på nåværende medl. Forslag navn nye styremedl. Jan Edvin Kulseth 2014 Terje Kulsetås 2017 Gjenstående styremedlemmer som ikke er på valg: Navn Per Sølverud 2016 Glenn Ove Molstad 2015 Ivar Kjærnsmo 2015 Studieleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Nestleder (her velges 1 av de allerede valgte styremedlemmene): Navn Varamedlemmer (det velges 2 i nummerert rekkefølge): Navn

8 1.Jon Trondset Ingfrid Vollan Stokke 2017 Representant(er) til ALLSKOGs årsmøte: Valgkomite: På valg (3 år) Tom Nissestad 2014 Valgkomiteen består etter valget av: Ole Ivar Hoem Leder 3 år Ragnar Hammer 2 år Ole Tomas Evjen 1 år (den som har vært med i 2 år rykker vanligvis opp som leder og 1 nytt medlem velges) Godtgjørelser: Det vises til anbefalte satser for godtgjørelser og årsmøtets redegjørelse for tildeling av penger til skogeierlagene. Leder Styremedlemmer Annet: Dagens sats Forslag ny sats Utgifter til telefon, porto og annet: etter regning. Sted/dato: _Selbu 3/2 17 Valgkomiteen ved: Tom Nissestad (signatur)

9 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag Selbu INNTEKTER Tildelte inntekter fra Allskog SA SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA