INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET

Transkript

1 INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SELBU STED: VERTSHUSET CAROLINE, FLORA DATO: KLOKKESLETT: FELLES MED TYDAL SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på Servering. Vel møtt!

2 Årsmelding 2017 for Selbu skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Hermann Bjugan Nestleder: Per Sølverud Styremedlem: Glenn Ove Moldstad Styremedlem: Ivar Kjernsmo Styremedlem: Terje Kulsetås Studieleder: Evt. Skolekontakt: Evt. Utmarkskontakt: Terje Kulsetås Varamedlem: Varamedlem: Jon Trondset Ingrid Vollan Stokke Valgkomite Leder: Ragnar Hammer 3 år Medlem: Ole Ivar Hoem 2 år Medlem: Ole Thomas Evjen 1 år Styremøter Det har vært holdt 2 styremøter og det er behandlet antall saker. Saker som har vært behandlet: Fordeling NMSK midler Fellesfløtinga, etablering av styre for å ivareta verdier i selskapet. Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA NEI X Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall juni 10 Skogdag på Kjeldstad og målestasjon okt 50 Skogdag på Jervskogen med Nidaros Skogforum Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e):

3 Januar Hermann Bjugan Nettverkssamling i Lensa på Bårdshaug Møte med Selbu Kommune vedr. fordeling av NMSK midler Mai Hermann Bjugan Møte med Selbu Kommune sammen med SUR og bondelaget juni Hermann Bjugan Per Sølverud Møte med SUR vedr. reindriftsproblematikken Juni Hermann Bjugan Per Sølverud Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Skogdag for 10. kl. i Selbu juni 50 Selbumartnan, stand med brosjyrer Frilufts dag Peder Morseth Folkehøgskole Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Regionmøte i Allskog juni september 400 Årsmøte i Allskog Årsmøte i Nidaros skogforum Terje Kulsetås er styremedlem i SUR (Selbu Utmarksråd) Utført totalt i Selbu 2017: Avvirkning: Planting: Ungskogspleie: Markberedning: Frivillig vern: Skogsveger: ca kbm planter 1530 da 220 da 631 da i Storvika Sørungvegen, opprustning under arbeid Tømmerdalen, planlagt opprustning og nybygging Hersjøen, planlagt opprustning Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)

4 FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR SELBU SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Januar Skogkveld med innslag om sagbrukene ved Selbusjøen og tømmerfløting Juni Skogdag med 10. kl i Selbu 5000 Juni Tur til Hånnå for befaring taubanedrift September Friluftsdag 5000 Desember Skogkveld 5000 SUM: 25000

5 OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER Selbu Tildelte inntekter fra Allskog SA Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse Kostnader lokaler Reisekostnader Telefon og porto Møtekostnader Fagarrangement og ekskursjoner Profilering Andre driftskostnader SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANS ÅRSRESULTAT (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA

6

7