Referat FORF styremøte

Transkript

1 Referat FORF styremøte Sted: Norsk Folkehjelp sine lokaler i Storgata, Oslo Tid: 3.juni Kl Tilsted: Jon Halvorsen, Odd Kulø, Ole Gladsø, Stian Tveit, Bente Asphaug, Hilde Brandshaug Referent: Hilde Brandshaug Sak Innhold Vedlegg 3-1 Søknad om prosjektmidler Polaric Server Søknad vedlegg 1. FORF mottok prosjektsøknad Søkeren har tidligere også holdt innlegg for styret om prosjektet. Søknaden inneholder en god beskrivelse om utviklingen av Polaric Server. Det søkes om kroner ,- FORF styret vurderer søknaden. FORF stiller seg positive til at produkter som kan brukes til gode løsninger i redningsoppdrag utvikles. Dersom FORF skal støtte et enkelt prosjekt må det forutsette at produktet vi få nytte på tvers av medlemsorganisasjonene og at dette medfører redningsfaglig nytteverdi. Selv om Polaric Server i dag er et godt verktøy og at FORF ser behovet for gode tekniske løsninger, vil ikke FORF styret på det nåværende tidspunktet, økonomisk støtte dette. På grunn av mange pågående parallelle prosjekter både i organisasjonene og i samarbeid med myndigheter, samt stor utvikling med kartdata og nytt nødnett, ser ikke FORF at det er riktig å gå inn for og støttet dette spesifikke produktet. FORF oppfordrer søker til å søke støtte i egen organisasjon eller i prosjektmiddelstøtte fra Justis- og beredskapsdepartementet. Prosjektsøknaden om økonomisk støtte til Polaric Server støttes ikke. Sekretariatet gir søker tilbakemelding. 3-2 Fordeling av Norsk tippings overskudd FORF mottok innspill fra NRH som ønsker at FORF styret behandler sak knyttet til høringsskriv om fordeling av tippemidler. Retningslinjene er nå ute på høring. NRH og organisasjonene i FORF er høringsinstans. FORF er ikke høringsinstans. Styret mener derfor dette ikke er noen sak for FORF. Organisasjonen har

2 mulighet til og selv komme med høringsinnspill. FORF styret mener for øvrig at innholdet i høringen fører til bedre vilkår for tildeling til alle frivillige i redningstjenesten og stiller seg slik positive til den nye ordningen. FORF gir ikke innspill til høringen om Norsk tippings overskudd. 3-3 Samarbeid med politiutdanningen Stabskurs hos JKØ i Stavern høsten 2013 Uke 38- Søndre Buskerud, Jon Halvorsen Uke 39-Vestoppland, Ole Gladsø Uke 41- Nord Trøndelag, Ole Gladsø Uke 42-Gudbrandsdal, Hilde Brandshaug Grunnutdanningen FORF ble invitert til å forelese på grunnutdanningen for 1.års elever, våren FORF skal (ihht. Handlingsplan) arbeide mot at dette blir en fast ordning. Det diskuteres om hvilket år av grunnutdanningen som er best. Det er viktig at FORF får frem viktighet av riktig bruk av frivillige ressurser og ledelse av disse, også til nyutdannede i politiet. FORF vil derfor følge opp videre kontakt med PHS for at innleggene blir implementerte som en del av opplæringsplanen i grunnutdanningen knyttet til redningstjeneste. Sekretæren følger opp dialogen med PHS 3-4 Opptrappingsplan for tilskudd til de frivillige Handlingsplan punkt For argumentasjon og konkretisering av hva de frivillige organisasjonene trenger midlene til, ønsker FORF en tydeligøring og begrunnelse av summen. FORF ønsker å se på mulighet for bestilling av en verdivurdering. (Forslag på eventuelle aktører til dette er Transport Økonomisk Institutt og Iris) Sekretariatet kontakter eventuelle levradører for mulighet for verdivurdering av den frivillige redningstjenesten. 3-5 Veileder for ut-alarmering og varsling Handlingsplan punkt Arbeid med dette er tidligere påbegynt både fra FORF og Røde Kors. Styret mener at dette vil være en naturlig del av arbeidet som nå pågår med «retningslinjer for søk etter savnet.» Temaet om varsling tas med i arbeid med retningslinjer for søk.

3 3.6 Samøving med helikopter Handlingsplan punkt De alpine redningsgruppene øver jevnt med 330 Skvadron. Det har tidligere vært ytret at bedre samøving også med luftambulansen etterlyses. FORF er ukjent med om dette fortsatt er en reel problemstilling og om tiltak fra FORF sin side behøves. Sekretariatet følger saken opp mot NARG 3-7 Håndbok i ettersøkning Handlingsplan Jon Halvorsen har påbegynt arbeidet med å lage en håndbok i ettersøkning. Det er foreslått et treårig løp for arbeidet. Innhenter nå faglitteratur og søker om økonomisk støtte til arbeidet. Arbeidet kan sees i sammenheng med pågående prosesser i redningstjenesten der ønske om felles retningslinjer og felles metodesett har stort fokus. På bakgrunn av FORF sine formål om å fremme redningsfaglig kompetanse stiller styret seg positive til prosessen. Styret ser behovet for ny faglitteratur på område. Halvorsen informerer om prosessen også videre. 3-8 Fagleder søk/ Felles retningslinjer for søk etter savnet person Handlingsplan punkt Mandatet gitt av NRR. Gruppen har til nå hatt tre møter. I gruppa sitter: FORF (Jon Halvorsen og Hilde Brandshaug) Røde Kors (Kenneth Gulbrandsøy) Folkehjelpa (Vegard Standal Olsen og Erlend Aarsæther) Norske Redningshunder (Anders Sten Nessem og Tor Bertheussen) 330 Skvadron (Bjørn Bottolfs) Hovedredningssentralen (Erik Willassen) Politiet (Jo Grande) Gruppa har til nå arbeidet med å dele taktikker og begreper. Har utarbeidet en liste over hva retningslinjene skal inneholde. Deltakerne vil bruke sommeren til å skrive. Alle aktørene skriver for sitt område. Neste punkt er å samle gruppen i Stavern i september. Her er det tenkt en tredagers samling, med praktiske øvelser. FORF setter av midler til Jon sitt arbeid med retningslinjene. Tas til orientering

4 3-9 FORF seminar november Handlingsplan punkt Innspill til program fra i fjor må tas med. I tillegg foreslås at retningslinjene for søk får plass som tema Dato for samlingen vil bli nov Sekretariatet utarbeider forslag til program som legges frem på neste styremøte Kartsaken Handlingsplan punkt Det skjer mye vedrørende tilgang til kart FORF har våren 2013 hvert i dialog med JD, DSB og Statens Kartverk. JD ytret at det er satt av midler til tilgang til kartverk. Selv om FORF oppfatter god vilje i saken trengs det ytterligere konkretisering av behov. FORF sender derfor en henvendelse til JD om behovet for kart til de frivillige i redningstjenesten. Sekretariatet lager utkast til brev vedrørende tilgang til kart til Justis- og beredskapsdepartementet før sommeren FORF brosjyre Handlingsplan punkt FORF brosjyren må oppdateres. Sekretariatet utarbeider nytt utkast i samarbeid med trykkeri. Forslag legges frem for styret med mål om ny brosjyre før FORF seminaret Nettside FORF Stian Tveit arbeider med ny nettside og legger frem bearbeidet forslag for styret. Nettsiden lanseres innen 1.juli Det utarbeides en kontrakt mellom Tveit og FORF for arbeid og videre drift.

5 3-13 HALO værmeldingstjeneste HALO er en ny værmeldingstjeneste. FORF har deltatt på lanseringsmøte for dette. I tillegg har FORF blitt opprettet som «administrator» fordi tjenesten krever innlogging. Medlemsorganisasjonene og medlemmene må derfor gå gjennom FORF for å få tilgang til produktet. FORF styret ser ikke at dette er et produkt som FORF er riktig instans til å administrere. Eventuell bruk av HALO for de frivillige i redningstjenesten må opprettes på eget initiativ. FORF tar ikke på seg en administrerende rolle i denne sammenheng. Eventuelt Brannstudien Ole Gladsø holdt innlegg på vegne av FORF for arbeidsgruppe nedsatt av DSB, som skal se på fremtidens brannvesen. Ole fortalte om FORF sine refleksjoner og ressursvurdering i samfunnet. Han fokuserte på parallelle ressurser koordinering og samhandling FORF setter pris på og i større og større grad, bli brukt som bidrag til høringer og utredninger innen relevante områder.