Referat FAP styremøte 11. februar

Transkript

1 Referat FAP styremøte 11. februar Sted: DFDS - Oslo Til sted: Arve T Thorsen, Bente E Holmen, Iris Sigdestad, Kjersti Sørlie Rimer Forfall: Fredrik Skår SAK 1 FAP brosjyre bruk av reklamemidler ( ) Brosjyren er trykket (10 000,-) ca 3500 eksemplarer. Fredag 13. bretter vi dette og legger i konvolutter for utsending. Den sendes ut til alle FAp-ere og tek/adm i FF. Vi må bruke noe av midlene: Hvordan gjør vi dette: Lage ordentlig logo i rette design. Arve bestiller dette hos Michael King. En enkel logo til brev og annet materiale. En logo med Fordi kompetanse betyr noe, til bruk på t-skorter osv. Bestilling av krus: Kjersti bestiller krus via Ide.no. Antall krus: 1ooo krus ( beregnet kostnad med utsending ca ) Deles ut på møtet i Stavanger og gi til alle medlemmene i FAP sendes via Kjersti Sjekker ut hvordan vi sender dette ut. Arve sjekker med kontaktpersoner hvordan de ser for seg at de sender dette videre.(nyhetsbrev) Krus-design: FAP foran eller bak på koppen: FAP logo skal være ut!! Fordi kompetanse betyr noe. Teskjorter Vi sjekker også priser på T-skjorter. Enkel t-skjorte passe på flest mulig minst mulig størrelsesavhengig. Ca 50,- kroner. Iris søker prosjektmidler til dette. Regner med fordeling ut på høstseminaret. Sak 2 OU-seminar Stavanger Arve og Kjersti leser gjennom hvilke innspill som kommer fra FF, vi ildner opp til diskusjon i gruppearbeid. Vi deler oppgavene oss i mellom over e-post. SAK 3 Innlegg på seminaret Ny giv i FAP Arve holdt en glimrende innlegg på båten, det var mange gode poeng og en av de andre forningene kom etterpå å sa at de også hadde tenkt å lage en brosjyre. Arve hadde også tatt med en Oslo-Fap-tanke om FF som FOU-sektorforbund. Den likte jeg, den må vi ta med til Stavanger. Det var lite engasjement i forhold til å stå sammen om synlighet i media og Forum. Jeg foreslår at bibliotekarene og vi fortsetter sammen, så får de andre be om å bli med. Jeg foreslår at Bente melder inn til Unn at vi skal ha seminar eller andre opplegg, samtidig som hun legger ut ny aktivitet på nettet. Da får vi dette inn i Forum også. Referat fra styremøte doc

2 Kjersti tar kontakt med Forum for å få Kjetil å starte sin pedagogiske serie om fagpolitiske foreninger i Stavanger. Han må inviteres der. Så kan han skrive om oss og bibliotekarene. Så får han dra i gang de andre. Arve forbereder seg på å lage en kronikk etter Stavanger-seminaret. Arve sender også ut et nyhetsbrev rett etter Danmarksturen. Iris møter på strategimøtet I FF 2. mars. SAK 4 FAPs handlingsplan fordeling av ansvar Handlingsplanen følger vedlagt. Oppgave Ansvar og tiltak Status 1. Lønnspolitiske mål Styret Løpende kommunikasjon/innspill til FF. Hente statstikk fra FF(web-skriftserien). Følge med på FF-web gi innspill 2. Nettstedet må utvikles og medlemslister oppdateres Ta opp lønnspolitiske spørsmål på OU-møte Danmark, feb 2009 Bente kontakter Svein Olav Antonsen (NTNU) for drift og utvikling av web-sider. Hun overtar drift av web-siden fra januar Foreløpig sender Iris web-innlegg til Svein Olav. Alle innlegg sendes via henne. Alle medlemmer oppfordres til å komme med innlegg. Arve tar dette med i informasjonsbrev. Bente har overtatt jan 09 Arve følger opp kontaktperson/ nettverket på informasjonssiden. Arve og Bente blir enige om hvordan informasjonsflyt gjenspeiles i websiden. Iris arbeider med å lage ett godt nettverk av kontaktpersoner(også pkt 4) 3. Seminarer Danmarkstur for fagpolitiske foreninger: feb Vi foreslår Innleder fra gruppen som tar for seg organisasjon FF. Iris sørger for å oversende innspill. (Seminaret arrangeres av de andre fagpolitiske organisasjonene, vi får være med) Vårens OU-møte for kontaktpersoner. Foreslås lagt til Stavanger. Fredrik følger opp dette både arrangementsteknisk og med forslag til innledere. Vi legger opp til å utforme et strateginotat for FAPs virksomhet. Dette vil kunne brukes også i høringsarbeidet opp mot de gruppene som FF har satt ned innenfor organisasjon og forhold/kommunikasjon lokalt sentralt. Vi sender ut og ber om innspill på strategi og høringsuttalelse før møtet (til kontaktpersoner). Vi legger opp OU-møtet på disse emnene. Arve og Kjersti arbeider med strategien. Iris lager søknad om OU-midler. Vi planlegger dette under OU-seminar Dette er i gang OK er nå. Planlegges nå se sak 2 Arve har skrevet kronikk i FF. Bra Vi lager et oppspill til Stavanger møtet. Referat fra styremøte doc

3 4. Synliggjøring av FAP lokalt og sentralt i Tromsø (styremøte). UiO tar høstseminar Innhold: karriereplanlegging i FOU-sektoren. Arve bruker FAP-lokalklubb ved UiO til gjennomføringen av dette og søker OU midler for høsten. (Frist ca. april) Leder sender ut første brev konst av styre. Arve sender ut nyhetsbrev til kontaktpersoner/e-postadresser ca hver måned. Holder Medlemmene våkne. Åpner for debatt. Iris ordner medlemslister og e-postlister Elisabeth kan hjelpe oss med å få liste over alle adm. tekn medlemmer av FF. Iris følger opp dette. Brosjyre må sendes ut. Vi må informere den enkelte om hvem som er med i FAP allerede. Vi ber om å få overført midler og tar siste gjennomgang av brosjyre på styremøte i Tromsø. Iris følger opp status for brosjyren og legger dette fram på styremøtet i desember. FAP-kontingent på direkte trekk. Vanskelig for de er så spredt i følge FF. Sjekkes opp med Joar. Det må trekkes fra det enkelte lønnskontor, mulig at det kan gjennomføres på store enheter. Bente følger opp om dette er mulig. Meget viktig at alle kontaktpersoner sørger for at alle nytilsatte ved deres organisasjon får brosjyre om FAP. Arve sørger for å nevne dette i nyhetsbrev. Målsetting: å ha kontaktpersoner på de store institusjonene innen sommeren. Iris følger opp. Informasjon: Etteranmelding til FAP gjøres på Min side. (Bør inn i nyhetsbrev og i brosjyre Arve) Diskusjon rundt kontaktpersonens rolle. Tas opp på desembermøtet. Føres på sakslisten. Generell informasjon fra FF, dette må følges opp: Følg opp de utvalg som er nedsatt i FF-sentralt. Være aktive når høringsuttalelser foreligger. Eks: lønnspolitiske situasjonen, kartlegge, vurdere og komme med innspill til muligheter for tiltak som kan bedre dagens ordning. Dette vil komme ut på høring. Delrapport kommer på landsrådsmøte i mars. NIFU-step Se på bakgrunn og kompetanse til morgendagens adm.ansatte. Rapport kommer ut mot sommeren. NIFU-step:Evaluering av kvalitetsreformens virkning, rapport. Undersøkelse ferdig i løpet av våren (Til Høstseminaret) Generelt: De i styret som har ansvar for OU-arrangement er i utgangspunktet ansvarlig for å følge opp budsjettet og sørge for at godkjente reiseregninger oversendes regnskapsfører. Gjort I gang Er i gang Vi har fått bruksanvis ning Sendes 13/2 Vanskelig. Vi har anmodet om det. Danmark og stavanger Referat fra styremøte doc

4 Referat fra styremøte doc

5 SAK 3 OU-seminar i Tromsø FAP/FBF Hvem deltar? Arve, Bente, Kjersti og Iris deltar. Iris purrer på svar fra øvrige styre- og varamedlemmer. Iris sørger for at det sendes ut invitasjon pr e-post til FAPs kontaktpersoner. SAK 4 Søknad om OU-midler våren 2009 Tema? Styret foreslår å søke om midler til et OU-seminar for kontaktpersoner. Seminaret holdes i Stavanger i april. Forskerforbundet diskuterer nå sin organisasjon. Det skal svares på et høringsnotat i løpet av våren. Kjernen i et OU-seminar for kontaktpersoner bør være utarbeiding av FAPs svar på høringsnotatet, samt underlag og innspill fra medlemmene for utarbeiding av et eget strateginotat for FAPs virksomhet, Kjersti og Arve har ansvar for notatet. Søknadsfristen er 15. november. Fredrik og Iris samarbeider om søknaden. SAK 5 Planlegging og gjennomføring av Høstseminar/Årsmøte 2009 UiO vil stå for arrangementet. Arbeidstittel: Karriereplanlegging i FoU-sektoren. Arve følger opp saken, øvrige styremedlemmer kommer med innspill etter behov. SAK 6 Budsjett 2009 Budsjettet blir revidert når vi har en bedre oversikt over tildeling av OU-midler og kostnader ved gjennomføringen av arrangementene. SAK 7 Organisasjonsutvikling i Forskerforbundet De fagpolitiske foreningenes rolle? Denne saken vil bli behandlet i Forskerforbundet i løpet av høst / vår Saken vil være et av temaene på fellesseminaret i februar, og også tema på OU-seminaret FAP planlegger i Stavanger i april SAK 8 NIFU-STEP oppfølging og rapport om evaluering av kvalitetsreformen Den delen som omhandler teknisk / administrativt personale. Rapport vil foreligge i løpet av våren. Tas opp som tema på Høstseminaret 2009 i Oslo. Alle referater fra FAPs styremøter sendes til sekretariatet Referat fra styremøte doc