Årsmøte 2009 Forskerforbundets forening for administrativt personale FAP

Transkript

1 Årsmøte 2009 Forskerforbundets forening for administrativt personale FAP Det innkalles med dette til årsmøte i FAP 23. oktober 2009 kl Radisson Blu Scandinavia Hotel, Oslo SAK 1. SAK 2. SAK 3. ÅPNING, GODKJENNING AV DAGSORDEN, VALG AV MØTELEDER OG REFERENTER OVERSIKT OVER FRAMMØTTE MEDLEMMER STYRETS BERETNING FOR PERIODEN AUGUST 2008 AUGUST 2009 SAK 4. REGNSKAP FOR 2008 SAK 5. BUDSJETT FOR 2009 og 2010 SAK 6. VALG SAK 7. HANDLINGSPLAN OG TILTAKSLISTE ( ) Ås, 9. oktober 2009 Kjersti Sørlie Rimer leder

2 Årsmøte 2009 Sak 3/09 Styrets beretning august 2008 august Styret, komitéer mm. Det avtroppende styret ble valgt på årsmøtet den 30. mai Styrets medlemmer er oppført i FAPs årsberetning for august 2007 august (Se FAPs hjemmeside). Det sittende styret ble valgt på årsmøtet i Kristiansand den 19. september 2008 og startet sin funksjonsperiode umiddelbart. Styret består av følgende personer: A. Styret Leder: Nestleder: Medlem: Medlem: Medlem: Varamedlemmer: Regnskapsfører: Profilering/media: FAPs web-sider: Kjersti Sørlie Rimer, UMB (2 år) Iris Sigdestad, UMB (2 år) Arve T Thorsen, UiO (2 år) Bente Elisabeth Holmen (1 år) Fredrik N. Skår, UiS (1 år) Kirsten Bakken, HSH (2 år) Greta Hilding, Universitetet i Agder (1 år) Gunnar Jensen Arve T Thorsen Bente E. Holmen Styret holder normalt sine styremøter i forbindelse med oppsatte seminarer og møter i regi av Forskerforbundet. Det ble holdt ett eget møte for konstituering av nytt styre i Oslo i oktober Styret holder tett kontakt per telefon og e-post. B. Valgkomiteen Leder: Medlem: Medlem: Johanne Cecilie Høyem Jørgensen, UiO Svein Olav Antonsen, NTNU Geir Tveide, HSH C. Revisor Stein Øberg, Norges forskningsråd

3 2. Medlemstall I august 2009 hadde FAP 675 medlemmer i sin medlemsliste. 3. FAP-medlemmer i Forskerforbundets organer Hovedstyret: 1. vara: Fakultetsdirektør Karen-Lise Knudsen, UiA (fast møtende vara) 2. vara: Kontorsjef Kristin Dæhli, NTNU Valgkomiteen: Medlem Johanne Cecilie H. Jørgensen, UiO 4. FAP-deltakelse på kurs/møter arrangert av Forskerforbundet sentralt FAP har observatørstatus på Landsrådets møter. FAPs leder deltok høsten 2008 og våren De faste styremedlemmene i FAP deltok også på Forskningspolitisk seminar november FAPs leder representerte FAP på det årlige møtet med Hovedstyret (november 2008). Et styremedlem deltok på Forskerforbundets Tariffkonferanse statlig sektor, 2. mars 2009, Hotell Bristol. 5. OU-seminarer og andre samarbeidstiltak med relevante fagpolitiske foreninger/lokallag m.fl. Felles møte for de fagpolitiske foreninger 6.november 2008 I tilknytning til Forskningspolitisk seminar den 6. November 2008 ble det arrangert et samarbeidsmøte for de fagpolitiske foreningene. FAP var som vanlig godt representert. OU-seminar arrangert av FBF/FAP i Tromsø desember 2008 FBF og FAP hadde felles OU-seminar ved UiT desember 2008 Strukturendringer i UHsektoren ved fusjon hvilke innvirkninger har det på våre medlemmer. Seminaret inspirerte bl.a. til en kronikk i Forskerforum Fusjoner framtidsrettet og effektivt eller bare frustrerende. Flere innlegg fra seminaret er tilgjengelig på FAPs hjemmesider. Felles OU-seminar for fagpolitiske foreninger februar 2009 I februar 2009 deltok fire faste styremedlemmer på et felles OU-kurs for de fagpolitiske foreningene FAP, FBF, FFL, FFFH og FFI. Hovedfokus var på lønns- og arbeidsvilkår. De enkelte fagpolitiske foreningene bidro med temaer og innlegg. FAP benyttet anledningen til å legge fram visjonene for framtidens FAP, presenterte den nye brosjyren, rekrutteringskampanjen, viste den levende web-siden og ny logo. OU-seminar ved UiS i Stavanger april 2009 Seminaret hadde tittelen Organisasjonsutvikling og strategi. Utgangspunktet var Organisasjonsutviklingprosjektet Høringsuttalelse fra Forskerforbundet sentralt. I tillegg til

4 å få innspill til høringsuttalelsene ønsket FAP-styret å få innspill til en strategisk plan for FAP. Arrangementet var et samarbeid mellom FBF, FAP og FFs lokallag ved UiS. Seminar ved UiA, Kristiansand, 27. mai 2009 Åpen Campus, Grimstad, seminar med temaet var Hvordan skape gode (både fysiske og virtuelle) møteplasser mellom administrativt og vitenskapelig personale på en akademisk arbeidsplass. Arve T Thorsen (styremedlem) holdt et lettbent og spennende innlegg - Om å danse med administrasjonen. Felles arbeidsmøte/styreseminar i Kristiansand august 2009 Seminaret var et innledende arbeidsmøte med styremedlemmer fra FBF, FAP og Arkivarforeningen. FMK var invitert, men var forhindret fra å møte. Det ble lagt planer for styreseminar med fokus på framtidig samarbeid i saker som spesielt berører disse 4 foreningene. Oppsummering fra møtet er oversendt sekretariatet i FF. Foreningene benyttet anledningen til å starte arbeidet med evaluering av egen forenings aktivitet og rolle. 6. FAP-arrangementer FAPs høstkonferanse Høstkonferansen i 2008 fant sted september på Universitetet i Agder, Kristiansand. Konferansen ble delfinansiert av OU-midler. Programmet satte fokus på to svært relevante hovedtemaer innen vår sektor: 1. Styring og ledelse 2. Samarbeid kontra konkurranse FAPs årsmøte 2008 ble holdt den 19. september i tilknytning til høstkonferansen. Flere innlegg fra seminaret er tilgjengelig på FAPs hjemmesider. OU-seminar i FAPs-regi Aktiviteten er listet i punkt 5. FAPs styre har konsentrert sin OU-virksomhet til samarbeidstiltak med andre fagpolitiske foreninger som har felles interesseområder. De involverte foreningene har fordelt arbeidet med å søke om midler seg i mellom. Prosjektmidler FAP har i denne perioden fått innvilget prosjektmidler til formål til innledning av tettere samarbeid mellom relevante foreninger i tilknytning til profilering, rekruttering, web-sider m.m. Foreningene ønsker å videreføre samarbeidet i framtidige prosjekter. 6. Profilering av FAP FAPs styre har fra oktober 2008 satset på sterkere profilering av foreningen. FAP har fått ny logo. Det er produsert ny FAP-brosjyre som er sendt ut til både FAPmedlemmer og til teknisk- administrativt personale som er registrert som Forskerforbundets medlemmer men ikke FAP-medlemmer. Utsendelsen av 1800 brosjyrer ble gjort på dugnad av

5 styrets medlemmer. I perioden etter utsendelsen har det vært en økning i antall medlemmer på 7 %. Det er produsert FAP-krus med ny logo, krus deles ut på seminarer/møter arrangert av FAP. FAPs leder og FAPs styremedlem som er profilerings- og medieansvarlig har begge hatt kronikker i Forskerforum: Fusjoner framtidsrettet og effektivt eller bare frustrerende i nr. 2/2009 (Kjersti Sørlie Rimer) og hovedkronikk til novemberutgave i 2008: Tekniskadministrativt ansattes plass i Forskerforbundet fra støttemedlemmer til likeverdige kampfeller. Det blir også jevnlig sendt ut nyhetsbrev via e-post til FAPs kontaktpersoner. FAPs hjemmeside er frisket opp og det satses på jevnlig oppdatering. Diverse referater, høringsuttalelser og innlegg fra seminarene blir lagt ut på hjemmesidene. Styremedlem Bente E Holmen sørger for å holde siden levende. Konferanser og seminarer blir annonsert både på FAPs hjemmesider og på hovedsidene til Forskerforbundet. 7. Høringer og uttalelser til Forskerforbundet på vegne av FAP Som fagpolitisk forening har FAP en viktig rolle som formidler av synspunkter fra administrativt personale i saker som Forskerforbundet arbeider med, og i særdeleshet saker som gjelder arbeidsvilkår for denne personalgruppen. FAP sendte høringsuttalelse/innspill til 3 høringsuttalelser i mai 2009: Organisasjonsutviklingsprosjektet høringsuttalelse fra Forening for administrativt personale (FAP) Høringsuttalelse Forskerforbundets arbeidsprogram for perioden Høringsuttalelese Forskerforbundets lønnspolitiske strategi for perioden i tilknytning til Organisasjonsutviklingsprosjektet (Høringsuttalelse) som Forskerforbundets Det er også vært diskutert med FBF og Arkivarforeningen om å samarbeide om høringsuttalelser som er aktuelle for alle tre foreningene. 8. Styrets arbeid i perioden: august 2008 august 2009 Styrene har vært aktive i perioden august 2008 til august Det sittende styret har fortsatt arbeidet med å holde seminarer for kontaktpersoner og medlemmer. Se pkt. 5 og 6 for nærmere spesifisering av aktiviteter.

6 Årsmøte 2009 Sak 4/09 FAPs ÅRSREGNSKAP Noter NOTER 1 Resultatet og seminarer Foreningen har arrangert flere seminarer gjennom året. Inntekter og kostnader fordeler seg som følger: Deltakeravgifter Mottatt støtte Utgifter Resultat Fellesseminar fagpol.foreninger , DFDS OU-seminar , København FAP høstseminar , Kristiansand Sum seminarer Utestående fordringer Innkrevd medlemskontingent for 2008, utbetalt i Feilbelastet den , skulle belastes K. S. Rimer privat Sum utestående fordringer Kortsiktig gjeld Ubenyttet tilskudd rekrutteringsprosjekt (inntekt i 2007) Styrehonorar 3. tertial Kr ,1 % arb.giv.avg Regnskapsførsel etter 3. kvartal. Kr ,1 % arb.giv. avg Sum kortsiktig gjeld

7 Valgkomiteen legger fram forslag på møtet. Årsmøte 2009 Sak 6/09

8 Årsmøte 2009 Sak 7/09 FAP Slagord Fordi kompetanse betyr noe Visjon Administrative og tekniske ansatte som synlige og likeverdige medlemmer av forskerforbundet Målsetning Gjennom sin virksomhet ønsker FAP å bidra til å gi medlemmene den best mulige lønns- og karrieremessige uttelling for den kompetansen de har og den innsatsen de gjør. Forskerforbundet, en naturlig fagforening for alle ansatte med høy kompetanse Virkemidler Bidra aktivt til Forskerforbundets politikk, med utgangspunkt i medlemmenes interesser ved å: o Være høringsinstans i alle saker som berører teknisk-administrativ gruppe o Komme med løpende innspill og råd på gruppens vegne overfor Forskerforbundets sekretariat Arrangere seminarer for medlemmene. Her kan deltakerne - bli kjent med kolleger ved andre universiteter og høgskoler: o diskutere sektorrelevante temaer o utveksle erfaringer og knytte kontakter med likesinnede o komme med innspill som kan bringes videre til Forskerforbundets sekretariat Stimulere til fagpolitisk aktivitet og engasjement blant administrativt/tekn. - personale i hele landet, gjennom å arrangere konferanser som tar opp relevante fagpolitiske temaer i universitets- og høgskolesektoren Kontaktpersoner ved alle større institusjoner hvor Forskerforbundet har medlemmer. Egne møter for dette nettverket Levende hjemmeside her kan medlemmer komme med innspill og diskutere Styrets rolle er å tale medlemmenes sak i Forskerforbundet sentralt

9 Handlingsplan Utfordringer og diskusjoner for perioden Hvordan bygge bro og skape et forhold mellom vitenskapelige og adm/tekn tilsatte bygget på gjensidig lojalitet og respekt Hvordan sikre gode lønnsmessige plasseringer og forhandlinger for de administrative og tekniske i lokale forhandlinger? Utviklingsmuligheter/karriereveier for adm/tekn tilsatte, finnes de? Kan man tenke seg karriereveier på tvers av institusjonene i UHOsektoren eller er de for forskjellige? Hvordan er den optimale organisering av adm/tekn i sektoren i hvilken retning går de ulike institusjonene kan vi påvirke til en sunn og god utvikling for de ansatte Med hvilken organisasjonsform ivaretas alle stillingsgruppene i FF på best mulig måte er fagpolitiske foreninger det rette? Fagpolitisk forening kontra lokallag blir det en tilhørighetskonflikt dersom aktiviteten øker? Hvordan koble adm/tekn til lokallagene lokalt Hvordan ivareta gode arbeidsforhold i alle livsfaser (seniorpolitiske tiltak med mer.) Hvordan flyter informasjon og kommunikasjon best De øvrige pensjons lønnsforhold ligger i FF-sentralt, de vil vi selvfølgelig ta stilling til når de kommer til høring. I utgangspunktet er lokallagene de instansene som tar seg av dette, men vi får gi innspill i saker som berører vår gruppe.

10 Tiltaksliste Rekrutteringskampanje 2. Lage strategisk plan 3. Lage gode høringsuttalelser til FF 4. Samarbeide tett med andre fagpolitiske foreninger for å finne den optimale organisering av vår(e) fagpolitiske forening(er) a. Møter med ledere i FBF, FFM og FFA (17/6) b. Felles styreseminar i Kristiansand (10-11/8) 5. Høstseminar ved UiO Karriereutvikling (22-23/10) 6. Årsmøte i forbindelse med høstseminar vurdere å legge årsmøter til vårseminaret fra Kjempe for automatisk medlemskap ved innmelding i FF 8. Sørge for å komme i Forskerforum, med artikkel om FAP eller kronikker. 9. Hvilke tiltak kan vi ha for å bli verdsatt og bygge bro?? 10. Informere om å oppfordre til at FAP-ere er i lokallagsstyrer 11. Lage bruksanvisning for hvordan tale adm/teknisk ansattes sak i lønnsforhandlinger i lokallag distribuere?