Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder.

Transkript

1 1 av 1 Rektor /19968 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 3. mai 2016 kl Møtested: Rådssalen, Hovedbygningen 1. Administrativ organisering (IM) Hensikt 1: Å orientere om framlagt høringsdokument 2. mai. (Legges ut på nett samme dag). Utvalgsleder Anne Kristine Børresen innleder. 45 min Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder. Trond Singsaas deltar. 2. Bedre sammen Sintef-NTNU (KM) Muntlig. Hensikt: Endelig diskusjon av sluttrapporten. 45 min Morten Størseth deltar. 3. Rammefordelingsmodell (FA) Vedlegg. Hensikt: Orientere om arbeidet og plan for involvering samt tilbakemelding fra dekanene. 40 min Morten Størseth deltar, samt hovedtillitsvalgte. 4. Evaluering av møte 5 min Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks Gløshaugen All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 Sak 1: Administrativ organisering (IM) Hensikt 1: Å orientere om framlagt høringsdokument 2. mai. (Legges ut på nett samme dag). Utvalgsleder Anne Kristine Børresen innleder. Hensikt 2: Å orientere om regler og prosedyrer for omstillingen. (Legges ut på nett fredag 29.4). Ida Munkeby innleder. Trond Singsaas deltar. Muntlig

3 Sak 2: Bedre sammen Sintef-NTNU (KM) Muntlig. Hensikt: Endelig diskusjon av sluttrapporten. Morten Størseth deltar

4 Sak 3: Rammefordelingsmodell (FA) Vedlegg. Hensikt: Orientere om arbeidet og plan for involvering samt tilbakemelding fra dekanene. Morten Størseth deltar, samt hovedtillitsvalgte.

5 1 av 5 Rektor Notat Til: Dekanmøtet Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: mst Rammefordelingsmodell - plan for involvering Informasjon om arbeidet skal være åpent tilgjengelig Det er storinteresse for arbeidet med modell for fordeling av budsjett rundt om i organisasjonen. Informasjon om arbeidet i gruppa bør gjøres så tilgjengelig som mulig. Det opprettes en egen side på NTNUs fusjonssider der sakspapirer, referater presentasjoner og dokumentasjon legges ut fortløpende. På siden vil det være mulig å stille spørsmål om arbeidet til utvalget. Involvering av organisasjonen Det foreslås at utredningsgruppa har en toleddet formell høringsdialog med organisasjonen/arbeidstakerorganisasjonene/studentene: 1) Et høringsnotat sendes ut 24. juni med høringsfrist 9. september Hensikten er å gjøre arbeidet kjent i organisasjonen og få tilbakemeldinger på sentrale problemstillinger i valg av modell Mulig innhold i høringsnotatet: Gjennomgang av sektorens modell Gjennomgang av de tidligere modellene ved de fusjonerte institusjonene Gjennomgang av ulike modeller ved tilsvarende institusjoner i inn og utland (eksternt oppdrag). Hovedprinsipper for ny rammefordelingsmodell ved NTNU føringer i mandatet, forslag fra utredningsgruppa Skisser til realistiske rammefordelingsmodeller (2-4 alternativer) Mulige spørsmål til organisasjonen: - Kommentarer til hovedprinsippene og modellalternativene - Langsiktig stabilitet vs. resultatbasert omfordeling - Hvilke insentiver bør ligge i modellen? - Er det disinsentiver i modellen(e) som bør unngås? Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Hovedbygget postmottak@adm.ntnu.no Høgskoleringen 1 Telefaks Trondheim Tlf: + 47 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 2 av 5 - Prinsipper for finansiering av administrasjon - Hvilke føringer bør gis for Fakultetenes videre internfordeling? 2) Gruppas forslag til rammefordelingsmodell sendes ut på høring 14. oktober med høringsfrist 4. november. Gruppa behandler kommentarene som er kommet inn på sitt møte 9. november og oversender sitt forslag til rektor. Styremøtet er 7 desember. Gruppen vil vurdere behov for å arrangere workshops rett over sommeren med spesielt inviterte for å få innspill til prosessen. I tillegg vil det tas initiativ til å arrangere åpne informasjons/høringsmøter som for eksempel fusjonskafé i høringsperioden. Involvering av dekanmøtet (styringsgruppen) Det skal informeres jevnlig om gruppas arbeid i dekanmøtene. Dekanmøtet skal inviteres til å diskutere sentrale problemstillinger, blant annet før gruppa sender forslag på høring i organisasjonen, men gruppas forslag må stå for gruppas regning. Involvering av arbeidstakerorganisasjoner og studenter Underveis i arbeidet skal gruppas arbeid drøftes med arbeidstakerorganisasjonene og med studentene i relevante fora. Særlig relevant vil det være å diskutere høringsnotatene før de sendes ut på høring. Involvering av styret Arbeidet med rammefordelingsmodell skal være tema på et seminar i styret 25. august. Seminaret gir anledning til å informere om tenkningen og få tilbakemelding fra styret på relevante problemstillinger.

7 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 3 av 5 RFM DETALJERT FRAMDRIFTSPLAN Tid Forum Hva Milepæl AG RFM Arbeidsgruppemøte Eksternt oppdrag legges ut 19. el Rektorats/Dekanmøte Sekretariatsmøte Kartlegging av mulige modeller internasjonalt Plan for involvering/statusrappo rt Sekretariatsmøte? AG RFM Frist utsending til neste AG RFM Arbeidsgruppemøte Alternative modeller drøftes Disposisjon høringsnotat Kontaktmøte SESAM Orientering AG RFM Frist utsending til neste AG RFM Arbeidsgruppemøte Alternative modeller utredet og diskutert Første utkast høringsnotat Ansattorg og studentorg Dialogmøter innspill til høring Frist eksternt oppdrag Kartlegging av mulige Endelig rapport levert modeller internasjonalt SESAM Utkast til høringsnotat Rektoratsmøte Utkast til høringsnotat Prinsipper, modellalternativer, høringsspørsmål AG RFM Frist utsending til neste Rektorats/Dekanmøtet Utkast til høringsnotat Prinsipper, modellalternativer, høringsspørsmål

8 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 4 av AG RFM Arbeidsgruppemøte Ferdigstille høringsnotat Høring 1 Høringsnotat sendes ut Sommerferie Tid Forum Hva Innhold AG RFM Frist utsending til neste AG RFM Arbeidsgruppemøte Fusjonskafe? Åpent møte ny RFM Høringsnotat mv / Styret Styreseminar om ny RFM Høringsnotat mv Høring 1 - frist utløper Høringsrunde 1 ferdig AG RFM Frist utsending til neste AG RFM Arbeidsgruppemøte Disposisjon høringsnotat Rektorats/dekanmøtet Status og videre plan Oppsummering resultater høring 1, Plan for høring SESAM Status og videre plan Oppsummering resultater høring 1, Plan for høring Statsbudsjett 2017 Budsjett 2017 som grunnlag for simuleringer AG RFM Frist utsending til neste Ansattorg og studentorg Dialogmøter innspill til høring Ferdigstille høringsnotat 2 - Forslag RFM AG RFM Arbeidsgruppemøte Ferdigstille høringsnotat 2 - Forslag RFM Høring 2 - Ny RFM Forslag til ny RFM på høring

9 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 5 av 5 Uke 42 Høringsmøte/Worksh op? Forslag til ny RFM Høring 2 frist utløper Høringsrunde forslag ny RFM ferdig AG RFM Frist utsending til neste AG RFM Arbeidsgruppemøte Forslag til ny RFM ferdigstilt Rektoratet Behandle utkast styresak SESAM Utkast til styresak Dekanmøtet Behandle utkast styresak Styret Frist utsending styresak AG RFM Frist utsending til neste Styret Behandle forslag til ny RFM Ny RFM vedtatt xx AG RFM Arbeidsgruppemøte Ettermøte / Implementeringsplan? Ny dato må settes