Referat fra FORF styremøte

Transkript

1 Referat fra FORF styremøte Sted: Storgata 33, Oslo Tid: Tilstede: Odd Kulø, Jon Halvorsen, Bente Asphaug Forfall: Lars-Otto Laukvik Referent: Erlend Aarsæther Sak Innhold Vedlegg 3-1 Nasjonalt redningsfaglig råd Det er gjennomført et møte i rådet. Her var FORF representert med alle oppnevnte representanter. Mandat FORF er på nytt anmodet om å komme med innspill til mandat for rådet. Innspill til mandat: Nasjonalt redningsfaglig råd skal være et organ for å styrke og utvikle samvirke mellom de ulike aktørene i den norske redningstjenesten. Rådet skal på grunnlag av de overordnede prinsipper og rammer som foreligger for redningstjenesten bidra til, og være en støtte for Justisdepartementets arbeid for en sikker og formålstjenlig redningstjeneste. Rådet skal derfor: - Innhente og utveksle erfaringer og informasjon innen fagfeltet, med målsetning om å styrke redningstjenesten - Fremme forslag til en faglig god utvikling av redningstjenesten, herunder utvikle felles faglige anbefalinger for aktørene i redningstjenesten - Etter anmodning eller på eget initiativ å understøtte Justisdepartementet med råd og informasjon Innspill til arbeidsform: Rådet bør møtes minimum to ganger i året. Rådet rapporterer til justisdepartementet ved RBA. Rådet nedsetter ved behov arbeidsgrupper for å utrede faglige spørsmål og problemstillinger. Arbeidsgruppene utarbeider forslag som legges frem for rådet.

2 Innspill til sekretariatet: I møte med RBA 19/8 09 ble FORF forespurt om å ivareta sekretariatet for nasjonalt redningsfaglig råd. FORF er positive til å ivareta oppgaven, men understreker at det er nødvendig å se nærmere på praktiske forhold knyttet til dette. Innspill til dagsorden: Følgende punkter til dagsorden foreslås fra FORF: Konstituering Presentasjon av rådets medlemmer, herunder forventninger til nasjonalt redningsfaglig råd hos de ulike etatene Drøfte arbeidsform Innspill fra RBA/justis om hvor de ser at de trenger bistand/råd fra NRR i tiden fremover Nødnett status for arbeidet Felles nødnummer/nødmeldesentraler status for arbeidet Møteplan Sekretariatet utarbeider svar til RBA basert på punktene over. 3-2 Questback til LRS representantene Det er påbegynt et arbeid med undersøkelse til representantene. Sekretariatet orienterte og la frem fremdriftsplan. Sekretariatet jobber videre etter vedtatt plan. 3-3 Utgiftsdekning LRS representanter FORF har fått forespørsel fra LRS representant i Øst-Finnmark PD om dekning av utgifter i forbindelse med reise på kurs som LRS representant. Saken er drøftet uformelt med Jan Egedahl i RBA som foreslår at FORF fra neste år budsjetterer ekstra for å kunne dekke denne type kostnader. Departementet ønsker ikke å dekke slike kostnader direkte til den enkelte, men kan stille midler til rådighet slik at FORF kan gjøre dette. FORF er prinsipielt positive til å kunne dekke kostnader for de frivilliges representant i LRS til kurs og utdanning i regi av LRS, samt møter i LRS. FORF ønsker tilbakemelding fra RBA om hva de tenker om dekning

3 av tapt arbeidsfortjenesten, og utgiftsdekning ved aksjoner. FORF må dersom de skal administrere dette, også budsjettere med noe administrasjonskostnader. Sekretariatet utarbeider svar til RBA. 3-4 Øvelse med justisminister Knut Storberget FORF inviterte mandag 10. august til redningsdemo/øvelse. Jon Halvorsen orienterte kort fra øvelsen. 3-5 Orienteringssaker Sekretariatet orienterte a) Hjemmesider og e-post b) Brønnøysund c) Banken d) Møte med RBA om pandemi e) Fleecejakke f) Krest g) Status økonomi h) Rapportering til justis a) Nye hjemmesider klare til seminaret 13. November e) Jakke ferdig produsert. Spørsmål om LRS representantene skal gis tilbud om denne type plagg. Sekretariatet ser videre på dette. f) Det bør utarbeides kriterier for hvem som skal tildeles slik. g) Hente ut mindreforbruk fra i fjor til neste styremøte 3-6 Brosjyre Brosjyren er trykket opp og skal distribueres av RBA. Styret ønsker også at følgende skal motta brosjyren: Sende ut via PD til alle underliggende tjenesteenheter (politistasjoner og lensmannskontor) Representantene i LRS Antall til PHS Antall til HRS

4 Sekretariatet tar kontakt med RBA og ber de om å distribuere. 3-7 DSB Møte med DSB gjennomført 28/8. FORF er bedt av DSB om å svare på høring om fellesnødnummer. Sekretariatet forsøker å finne høringsbrev og utarbeider forslag til svar. 3-8 Gjennomgang av handlingsplan Revidert handlingsplan ble gjennomgått 3-9 FORF seminar Notat vedlagt. Utkast til flyer/foreløpig invitasjon vedlagt. Sekretariatet sender ut foreløpig invitasjon i løpet av uke 39, og jobber videre etter plan Ledermøte Ledermøte planlegges gjennomført i sammenheng med FORF seminaret. Møtet gjennomføres lørdag 14. november fra klokken til Sekretariatet jobber videre med møtet og ber også om innspill fra organisasjonene om det er saker de ønsker å sette på dagsorden Møte med POD FORF har mottatt invitasjon til møte med politidirektoratet 14. oktober. POD ønsker innspill til agenda. Følgende innspill fra FORF: Forholdet mellom redningstjeneste og ambulansetjeneste FORF ønsker å orientere for utfordringer opplevd av organisasjonene Jon Halvorsen forbereder dette. Ny presentasjon av FORF Nasjonalt redningsfaglig råd Mandat og mulige arbeidsområder

5 Utalarmering og bruk av frivillige mannskaper Sekretariatet utarbeider svar til POD 3-12 Eventuelt a) Aktivitet fremover: Oktober 5. Seminar om frivillighet Tetra Forum 14. Møte i POD Politihøgskolen - stabskurs 22. Politihøgskolen stabskurs Nytt møte med RBA 14.? November 13. IKAR ettermøte FORF seminar Ledermøte FORF Nytt møte med RBA? b) Informasjon fra FORF Utkast vedlagt c) Leserinnlegg lokale ressurser Utkast til innlegg ligger vedlagt. d) Felles innsamlingssekretariat Jon Halvorsen jobber videre med en sak. Tenkes lagt frem på årsmøte Presenteres på FORF seminaret 2009 for tilbakemeldinger. e) Møte med miljøverndepartementet FORF har tidligere bedt om et møte med miljøvernministeren vedrørende ny lov om motorferdsel i utmark. FORF har foreløpig ikke mottatt svar. Sekretariatet purrer opp dette. Erlend Aarsæther Sekretariatsleder