Randi Helland Stråtveit Astrid Rutherford Kristin Tørum (leder) (styremedlem) (styremedlem)

Transkript

1 Årsmelding

2 Forord Årsmeldingen utarbeides for et kalenderår, mens Nettverk for miljørettet helsevern (NEMFO) sitt årsmøte vanligvis legges til årskonferansen i mai - juni. NEMFO sin årskonferanse med valg av nytt styre ble avholdt under årskonferansen i Trondheim i Det vil derfor alltid være det sittende styret som legger frem årsmeldingen selv om det i realiteten er to styrer som står bak årsmeldingen pr Styret vil rette en spesiell takk til bidragsyterne på årskonferansen i Trondheim som la ned et omfattende arbeid i forberedelsen av arrangementet. Stor takk også til Rune Skatt som sørger for oppdatering og drift av NEMFO på nett, Yammer og sosiale medier. Randi Helland Stråtveit Astrid Rutherford Kristin Tørum (leder) (styremedlem) (styremedlem) Line Aasli Moen Malin Heiberg Tilde Nygård Rune Skatt (styremedlem) (styremedlem) (vara) (vara) 2

3 STYRET Styrets sammensetning for perioden : Randi Helland Stråtveit, miljørettet helsevern, Rogaland brann og redning IKS (leder) Astrid Rutherford, kommuneoverlege Rakkestad kommune (styremedlem og internasjonal kontakt) Kristin Tørum, Alta kommune (styremedlem) Line Aasli Moen, Miljøretta helsevern Hallingdal (styremedlem) Nina Søndmør, Samfunnsmedisinsk enhet for Hamar-regionen (styremedlem) Tilde Nygård, Rana kommune (vara) Rune Skatt, Bærum kommune (vara) Styrets sammensetning for perioden : Randi Helland Stråtveit, miljørettet helsevern, Rogaland brann og redning IKS (leder) Astrid Rutherford, kommuneoverlege Rakkestad kommune (styremedlem og internasjonal kontakt) Kristin Tørum, Alta kommune (styremedlem) Line Aasli Moen, Miljøretta helsevern Hallingdal (styremedlem) Malin Heiberg, Oppegård kommune (Mette Haraldsen, Miljørettet helsevern i Re kommune sluttet i jobben i juni 2017) Rune Skatt, Bærum kommune (vara) Tilde Nygård, Rana kommune (vara) Valgkomité Mona Yri (leder), Eva Rizi, og Per-Erik Arnø valgt for 1 år. Ekstraordinært årsmøte Mette Haraldsen ble valgt til styremedlem for to år på årsmøtet , men sa opp sin i stillingen i Miljørettet helsevern i Vestfold noen uker etter årsmøtet. Det ble innkalt til ekstraordinært årsmøte i Oslo hvor Malin Heiberg fra Oppegård kommune ble valgt til styremedlem for to år. Styremøter Styret hadde 10 styremøter i Tre styremøter var i Oslo og ett i Trondheim i forbindelse med årskonferansen. Seks møtene var nettmøter på Skype for business (Lync). Fysiske møter fungerer best, men Lync er en gratisløsning som fungerer greit. Varamedlemmene deltar fast på styremøtene. Arbeidet i styret og komiteene for tidsskriftet og årskonferansen skjer i stor grad på dagtid. Det innebærer at deltakerne er avhengig av velvilje fra sine arbeidsgivere. Samtidig bidrar arbeidet til god innsikt i det som skjer innenfor miljørettet helsevern, folkehelsearbeid og tilstøtende fagområder. I sum kan man si at disse vervene er faglig utbytterike. SEKRETARIAT NEMFO har ikke hatt noe eget sekretariat i Løpende sekretariats arbeid som håndtering av post eller mail, økonomi og andre henvendelser har vært utført av leder og styremedlemmene. 3

4 Ansatte NEMFO har ikke hatt noen ansatte i Kontorlokaler NEMFO har ikke eget kontor. Det fysiske arkivet er fordelt mellom nåværende og tidligere styreledere. Styret har opprettet et arkiv på Jottacloud som er et nettbasert arkiv. MEDLEMMER År Institusjon Personlig Student Abonnent Totalt Oversikten viser at medlemstallet gikk jevnt nedover i flere år, men gikk noe opp i 2016 og Ønske om tilgang på Yammer har trolig bidratt til økningen. På NEMFO sine møter, i tidsskriftet, internett, facebook, etc. reklameres det aktivt for medlemskap. Med den store og brede satsingen som skjer innenfor folkehelsearbeid bør det være et potensiale for å verve enda flere medlemmer. Miljørettet helsevern er en sentral del av folkehelsearbeidet i kommunene. Det er fortsatt behov for medlemsverving, og styret arbeider aktivt med dette. Tilgangen til Yammer er populær og forutsetter medlemskap. TIDSSKRIFTET Miljø & helse kom ut med 2 nummer i år Nummer 1-17 omhandlet blant annet tilsyn med bolighygiene, barnetråkk for å sikre barnas medvirkning og hygiene sertifikater for skip. Program og invitasjon til årskonferansen i Trondheim var også inkludert. Nummer 2-17 inneholdt blant annet reportasjer om solariumstilsyn, landsomfattende inneklimatilsyn og om muggsopp og helse. Ellers har innholdet vært en blanding av fagartikler, reportasjer fra fagsamlinger, omtaler av medlemmer og fagmiljø rundt i landet, informasjon og notiser om stort og smått. Redaktør Kristian S. Aas samarbeidet med en redaksjonsgruppe bestående av Ann Kristin Ødegaard, Line Aasli Moen, Lasse Elden, Tilde Nygård og Randi Helland Stråtveit. Malin Heiberg kom inn i komiteen høsten Redaksjonsgruppen hadde seks møter på Lync i tillegg til løpende kontakt pr. e-post og Yammer. NEMFO hadde avtale med Birkeland trykkeri AS om trykking av tidsskriftet. Styret vedtok høsten 2017 å avvikle tidsskriftet og nummer 2-17 ble siste utgave av Miljø & helse. I en tid med økende grad av digitalisering ble artiklene fort foreldet før de kom på trykk. Det var også utgifter til trykking og utsending av papirutgaven som nå kan komme til nytte andre steder i organisasjonen. Det er behov for å komme 4

5 raskere ut med informasjon og styret vil nå satse på nyhetsbrev og videreutvikling av våre andre informasjonskanaler som internettsidene, yammer og facebooksiden. Styret vil takke alle som har bidratt med stoff til tidsskriftet Miljø & helse opp gjennom årene. Vi er fortsatt avhengig av ditt faglige engasjement og innspill som kan deles i vårt nyhetsbrev og i våre digitale kanaler. Avtalene med redaktør Kristian S. Aas og Birkeland trykkeri ble avviklet på slutten av NEMFO PÅ NETT OG SOSIALE MEDIER NEMFO sin nettside er: og på Facebook: Facebooksiden har 252 følgere pr , en økning på 68 fra I tillegg administrer NEMFO et internt samarbeidsnettverk på Yammer er et nettbasert verktøy utviklet for små og store virksomheter og åpner for bredt faglig samarbeid om miljørettet folkehelsearbeid på tvers av kommunegrenser. Yammer er åpent for alle som vil bidra innen miljørettet folkehelsearbeid. Alle må være medlem av NEMFO, enten personlig eller gjennom arbeidsgiver, og blir gitt tilgang etter forespørsel. Siden NEMFO har en gratisversjon er det ikke mulig å ta ut særlig mye statistikk. Det er 210 personer tilknyttet nettverket pr , dette er en økning på 21 personer fra Rune Skatt har administrert NEMFO sitt arbeid på nett. Vi håper at vi også via sosiale medier kan bidra til å samle miljørettet helsevern på tvers av kommune- og fylkesgrenser og bl.a. medføre en mer ensartet praksis innen fagområdet. KONFERANSER Årskonferansen 2017 NEMFO sin årskonferanse 2017 ble avholdt i Trondheim mai. Planlegging og gjennomføring av arrangementet ble utført i samarbeid med miljøenheten i Trondheim kommune. Hovedtemaene som ble tatt opp på konferansen var tilsyn og folkehelse. Konferansen samlet totalt 121 deltakere fra hele landet. Det er utarbeidet en rapport med oppsummering fra årskonferansen Forberedelser til årskonferansen 2018 Styret startet forberedelsene høsten 2017 med drøfting av sted og ideer til tema og innslag. Alta kommune ble valgt til medarrangør. Det ble satt ned en programkomite bestående av Kristin Tørum, Astrid Rutherford, Line Aasli Moen, Tilde Nygård, Malin Heiberg og Randi Helland Stråtveit. Komiteen hadde to møter på Lync i VIDEREFØRTE SAMARBEIDET MED HELSEDIREKTORATET NEMFO søkte støtte fra Helsedirektoratet og fikk bevilget midler til flere aktiviteter. Det har vært hyppig kontakt med Helsedirektoratet, spesielt med Finn Martinsen. Kompetanseutvikling og standardisering av arbeidsmåter etc. innen mhv. 5

6 NEMFO har bidratt med å utarbeide sjekklister, maler, sprer gode modeller osv. for bl.a. saksbehandling, tilsynsmetodikk og hjelpemidler ute i kommunene. Direktoratet ønsker at NEMFO skal bidra i videreutvikling og oppdatering av internettsidene og NEMFO har inngått en avtale med Rune Skatt om økonomisk kompensasjon for dette arbeidet. KOMTEK mhv Folkehelseloven og forskrift om miljørettet helsevern gir kommunene ansvar for å ha oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i kommunen og å føre tilsyn med de faktorer og forhold i miljøet som kan ha innvirkning på helsen. NEMFO har bidratt til at firma Norkart/KOMTEK har utarbeidet en egen tilsynsmodul for miljørettet helsevern i kommunene i samarbeid med fagmiljøet. NEMFO legger til rette for utveksling av erfaringer på Yammer og er pådriver for at det arrangeres komteksamlinger. NASJONAL TILSYNSKAMPANJE Tilsynskampanjen: «Inneklima eller innemiljø i skoler» ble gjennomført i perioden 1. oktober 2016 til 1. mars Etter avsluttet kampanje ble det sendt ut spørreskjema til alle kommunene som deltok. Evalueringen er positiv og tilsynsmaterialet ligger tilgjengelig til benyttelse for alle kommunene. Dette skal gjøre det lettere for kommunene å gjennomføre tilsyn og at tilsynene blir gjennomført tilnærmet likt. Materialet ligger tilgjengelig på Rapporten viser at det er ønske om flere tilsynskampanjer. Styret vedtok i 2017 at det skal gjennomføres en ny nasjonal tilsynskampanje med sykehjem i Tilsynsveilederen NEMFO fikk også midler fra Helsedirektoratet for å bidra til implementering av direktoratets "Veileder for kommunens tilsyn med miljørettet helsevern" (IS-2288). Styret har deltatt på samlinger i regi av flere Fylkesmenn. SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER Folkehelseforeningen (NOPHA) NEMFO inngikk en skriftlig samarbeidsavtale med Folkehelseforeningen fra for å fremme samarbeidet og aktuelle aktiviteter der organisasjonene arbeide mot felles mål. Norsk kommunalteknisk forening (NKF) Styrerepresentanter fra NEMFO har hatt flere møter med NKF da de ønsker et tettere samarbeid. Kristin Tørum har vært med på et prosjekt med NKF for å informere om miljørettet helsevern på deres konferanser. ØKONOMI Line Aasli Moen overtok økonomiansvaret fra Svein Kvakland og i den forbindelse flyttet NEMFO regnskapstjenestene fra Økonomisenteret Molde til Hallingdal Økonomiservice AS. Revisor er fremdeles Romsdal Revisjon AS. 6

7 Driften av NEMFO gikk med et underskudd på kr ,- i Dette skyldes hovedsakelig lavere tilskudd fra Helsedirektoratet enn årene før og mindre inntekter på årskonferansen. Videre er det ca. 70 ubetalte medlemskontingenter. Mye av årsaken er feil fakturaadresser, men håper å få rettet opp i det meste av dette i løpet av Medlemmer oppfordres til å gi beskjed ved adresse/epost-endringer. Redaktør, trykking og utsending av fagtidsskriftet Miljø & helse medførte en utgift på ca. kr ,- Disse utgiftene vil nå falle vekk da styret vedtok og legge ned det trykte tidsskriftet i INTERNASJONALT SAMARBEID NEMFO er medlem av den internasjonale organisasjonen International Federation of Environmental Health (IFEH) og European Federation of Environmental Health (EFEH) som er gruppen for Europa IFEH IFEH og EFEH EFEH arrangerte to møter i Randi Helland Stråtveit og Astrid Rutherford deltok på møtet i Tartu, Estland mars. Ingen fra NEMFO deltok på EFEH møtet i Amsterdam desember. OPPSUMMERING 2017 var et år med høy aktivitet i styret. NEMFO videreførte samarbeidet med Helsedirektoratet. I tillegg til oppgavene ved å arrangere årskonferanse og å utgi fagtidsskriftet Miljø & Helse medførte 2017 et betydelig arbeid på internett. Videre ble det brukt mye ressurser med tilsynskampanjen, ettarbeidet og utarbeiding av rapport. Rapporten ble brukt helt eller delvis i flere sammenhenger i NEMFO står foran utfordringer på flere områder. Nettverket har ingen ansatte og er avhengig av velvilje fra arbeidsgiver til styremedlemmene og andre medlemmer som bidrar aktivt for å fremme organisasjonens formål. Dette er også utfordrende i forhold til kontinuitet og framdrift i arbeidet med miljørettet folkehelse. De store satsingene vi ser innenfor folkehelsearbeidet bør gi grunnlag for å spre interesse for fagfeltet innen nye faggrupper og å bidrar til samarbeid med flere foreninger og forvaltningsnivå. 7