Til medlemmene i NVTF INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Tirsdag 11. august 2015 kl Hos Tekna, Dronning Mauds gate 15, Oslo

Transkript

1 Til medlemmene i NVTF INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2014 Tid: Sted: Tirsdag 11. august 2015 kl Hos Tekna, Dronning Mauds gate 15, Oslo Saksliste: 1. Møtet settes 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av ordstyrer og referent 4. Valg av 2 personer til underskrift av protokoll 5. Årsberetning 2014 (vedlegg 1) 6. Regnskap 2014 (vedlegg 2) 7. Fastsettelse av medlemskontingent for 2016 (vedlegg 3) 8. Budsjett 2015 (fremlegges i møte) 9. Innkomne saker 10. Valg Oslo, 22. juni 2015 Helge Jensen (sign) Leder NVTF

2 Vedlegg 1 Norsk Veg- og Trafikkfaglig Forening Årsberetning 2014 Styrets virksomhet Hovedstyret har hatt 4 møter i 2014 inkludert fellesmøte med lederne for lokalavdelingene. Saker hovedstyret bl. a. har arbeidet med: Dialog med lokalavdelingene der foreningens faglige aktivitet pågår Oppfølging av foreningens økonomi Kunngjøre og tildele stipend til studenter Kontakten med Våre Veger Medlemstall Pr hadde foreningen 525 personlige medlemmer og 12 bedriftsmedlemmer. Dette utgjør en netto nedgang på 5 personlige medlemmer fra forrige år. Antall bedriftsmedlemmer er uendret. Endringene i personlige medlemmer er 18 utmeldte og 13 nyinnmeldte. Styret vil støtte tiltak i lokalavdelingene for å øke foreningens medlemstall. Om årets samlede arbeid og aktivitet i regi av NVTF Aktiviteten i NVTF foregår i de lokale avdelingene. Hovedsakelig i form av fagmøter på 2-3 timer. NVTF Østlandet er etablert som gruppe i Facebook og NVTF Hordaland benytter Twitter. Erfaringen med å bruke sosiale medier er blandet, men det anses viktig å benytte verktøyene slik at man kan benytte tilgjengelige kanaler og bygge erfaring. Antall åpne arrangementer i NVTF samlet: 20 (2013; 22) Antall deltakere inkl forelesere: 736 (2013; 457) Lokalforeningene Aktiviteten i de 3 lokalavdelingene har også i 2015 vært meget god. Avdeling Østlandet Avdelingen dekker fylkene Oslo, Akershus, Østfold, Vestfold, Buskerud, Telemark, Hedmark og Oppland. Det er gjennomført 11 fagmøter med til sammen 590 deltakere. Møtene er faglige aktiviteter i samarbeid med PF Samferdsel og Tekna Oslo. Rutinen for samarbeid og koordinering av møter mellom Polyteknisk Forening sin faggruppe for samferdsel og NVTF Østlandet er videreført. Avdeling Østlandet favner også samferdselsinteresserte medlemmer i Tekna Oslo avdeling. Avdelingen har meget tilfredsstillende økonomi.

3 Avdeling Midt-Norge Avdelingen dekker fylkene Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal. Det har vært meget god aktivitet med til sammen 7 fagmøter med til sammen ca 102 deltakere. Samarbeidet med Bolig- og byplanforeningen avd. Trondheim er videreført. Avdelingen har meget tilfredsstillende økonomi. Avdeling Hordaland Avdelingen dekker fylket Hordaland og inntil videre Sogn og Fjordane. Det er gjennomført 2 fagmøte med til sammen 44 deltakere. Det er lagt planer for økt aktivitet i 2015 og tettere samarbeid med Tekna Bergen. Samarbeidet med Bergen bolig- og byplanforening er videreført. Avdelingen har tilfredsstillende økonomi. Bedriftsforum Styret besluttet i 2010 å ikke arbeide med aktivitet for bedriftsforum inntil det blir mer aktuelt å ta opp denne tråden igjen. Våre Veger Våre Veger er foreningens medlemsblad og kontingenten i NVTF dekker et abonnement på bladet. Hovedstyret i NVTF fungerer som et rådgivende organ for ansvarshavende redaktør i Våre Veger. Møtet med redaksjonen i Våre Veger blir gjennomført i 22. januar Samferdsel Avtalen med bladet Samferdsel (Transportøkonomisk Institutt) er fortsatt gjeldende. Medlemmer i NVTF får ca 25 % rabatt på abonnementet. Hjemmesider Foreningen benytter hjemmesidene til informasjon om foreningen aktiviteter. Hjemmesiden skal ha stoff fra lokalforeningen og hovedforeningen. Videre legges det inn nyheter fra andre deler av det faglige nettverket innen samferdsel dersom det anses relevant også for NVTF. Hjemmesiden driftes gjennom Tekna. Økonomi Foreningens drift var planlagt med et underskudd på kr ,-. Underskuddet var basert på målsetting om å iverksette stipend- og premiering til studenter. Regnskapet viser et underskudd på kr ,- etter at finansinntekter er lagt til. Underskuddet for 2014 må ses i sammenheng med overskuddet fra 2013 da andel av kontingent ikke var viderefordelt for Dette utgjør ca kr ,-. Dersom dette hensyntas og man ser resultatet for 2013 og 2014 i sammenheng er resultatet for 2014 ca ,- i pluss. Differansen mot budsjett skyldes at stipendordningen ikke kom til utbetaling i 2014 (kommer i 2015) og at enkelte poster står ubenyttet. Det vises for øvrig til regnskapet som er vedlagt årsberetningen. Plan fremover Hovedstyret vil foreslå at tidligere års arbeid med strategi for foreningen videreføres. NVTF skal virke faglig overgripende innen veg- og trafikksektoren og være en møteplass for representanter fra både privat og offentlig del av sektoren. Hensikten er fortsatt å bidra til å skape møteplasser og få belyst problemstillinger NVTF-medlemmene mener er viktige å få satt på dagsorden.

4 Styret mener at hovedutfordringene for NVTF er: - Opprettholde høy aktivitet med interessante og dermed godt besøkte fagmøter - Øke medlemstilgangen i foreningen - Vurdere samarbeid med andre faglige nettverk Styrets sammensetning, lokal ledelse og andre verv i 2014 Hovedstyre: Leder: Styremedlemmer: Varamedlem 1: Varamedlem 2: Styresekretær: (tildelt fra Tekna) Helge Jensen, Oslo kommune, Bymiljøetaten Liv Nordbye, Statens vegvesen Thomas Potter, Norconsult Lars Ødegaard, Rambøll Norge AS Marianne Koller, Statens vegvesen Region øst Øystein Olsen, Tekna Revisor: Valgkomité: Leder: Medlem: Leder i lokalforeningene: NVTF Østlandet: NVTF Midt-Norge: NVTF Hordaland: Den Tekna til enhver tid benytter, pt BDO AS Oskar Kleven, Statens vegvesen, Vegdirektoratet Eirik Wulvik, Asfaltteknisk institutt Toril Presttun, Statens vegvesen Elin Øvren, Trondheim kommune Thomas Potter, Norconsult AS Oslo 22. juni 2015 Helge Jensen (sign) Styreleder NVTF

5

6

7

8 Vedlegg 3 Medlemskontingent for 2016 Vedlegg til NVTF s generalforsamling 11. august 2015, sak 7: Forslag til kontingent 2016: Hovedstyret foreslår at kontingenten for alle medlemskategorier videreføres uendret. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar at kontingentnivå i NVTF videreføres uendret for 2016: Personlige medlemmer: kr. 250,- pr.år Seniormedlemmer (jfr vedtekter 3) kr. 125,- pr år Studentmedlemmer: kr. 0,- pr.år Bedriftsmedlemmer og etatsmedlemmer: mindre enn 30 ansatte: kr.1.500,- pr.år ansatte: kr.2.500,- pr.år flere enn 100 ansatte: kr.3.500,- pr.år