Innkalling til årsmøte. Sted: Scandic Park Hotell, Sandefjord. Onsdag kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Sted: Scandic Park Hotell, Sandefjord Onsdag kl

2 Tekna Vestfold avdeling I henhold til foreningens lover innkalles alle medlemmer til TID: Onsdag 9. mars 2015 KL ORDINÆRT ÅRSMØTE STED: Scandic Park Hotell, Sandefjord Påmelding innen 4. mars på tekna.no/vestfold eller på epost til espen.nilsen@tekna.no FORRETNINGSORDEN: 1. Åpning, valg av ordstyrer. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Protokoll. Valg av to medlemmer til å undertegne protokoll fra møtet 3. Årsberetning Regnskap Fagrådet og Tekna Ung orienterer om sin aktivitet. 6. Avdelingskontingent foreslås uendret kr. 200,- pr. år 7. Budsjett for Valg Det blir servert middag med tilbehør. Tønsberg 22. februar 2015 For styret i Tekna Vestfold avdeling Jarle Krokeide Leder 2

3 Årsberetning for Tekna Vestfold avdeling 2015

4 Innhold Styrets årsberetning for Avdelingslederen har ordet... 3 Avdelingen... 4 Styret og tillitsvalgte...4 Aktiviteter i Styreaktiviteter...5 Medlemsarrangementer...5 Kurs for medlemmer og tillitsvalgte...5 Tekna Ung... 6 Fagrådet... 6 Prioriterte temaer fra hovedstyret som styret vil arbeide videre med i 2016:... 6 Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere...6 Partner i arbeidslivet...6 Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi...6 Bidra til å løse samfunnets utfordringer...7 Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen...7 Økonomi

5 Styrets årsberetning for 2015 Avdelingslederen har ordet Kjære Tekna-medlemmer. Styret har laget et variert og økt tilbud av aktiviteter til medlemmene i Tekna Vestfold avdeling siden forrige årsmøte. Listen over aktiviteter nedenfor gjenspeiler dette. Styremedlemmer og varamedlemmer har bidratt på en aktiv måte og vi har et velfungerende styre som har sørget for en god gjennomføring av aktivitetene. Det har vært god oppslutning på styremøtene. Det er fortsatt de sosiale arrangementene (vin-aften, torskeaften og siste tilbud smalahovefest) som er mest populære blant medlemmene. Vi har arrangert noen fagkurs og kulturelle tilbud det siste året. Tekna Vestfold avdeling har samarbeidet med Sandefjord og Opland turistforening (SOTF) og Oslofjordens Frilutftsråd om å arrangere Newton Camp i august Vi har fortsetter dette samarbeid også i Tekna Ung ble etablert i Vestfold høsten 2015 for medlemmer som er under 38 år. Tekna Ung har etter etableringen gitt gode tilbud som er interessante for yngre medlemmer. Det har vært et ønske fra Tekna sentralt å få på plass et Lokalt Fagråd i Telemark og Vestfold avdelinger fordi dette ble nedlagt i Det ble etablert et nytt Fagråd for Telemark og Vestfold i 2013 og de har arrangert en del fagmøter som har hatt varierende oppslutning og noen er avlyst pga. manglende deltakelse. Samarbeidet med Telemark avdeling, Styrenettverk Vestfold og Econa (siviløkonomene) gir våre medlemmer et bredt tilbud av arrangementer. Det ble i 2012 etablert en studentgruppe for Tekna ved Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HBV), Bakkenteigen. Dette er meget positivt og den har hatt god aktivitet siden den ble etablert. Styret består av 5 personer og det er totalt 25 medlemmer i studentgruppen. Vestfold avdeling ble tildelt kr ,- fra Teknas samfunnsmidler for utdeling av 8 mattemeiser og 2 matteryggsekker i Mattemeisene og mattesekkene ble delt ut på et innføringskurs som vi arrangerte for de som fikk tildelt mattemeisene/matteryggsekkene og tidligere mottakere av mattemeiser. De store endringene og omstillingene i oljesektoren den senere tid har gitt store utfordringer for våre medlemmer i denne sektoren. Ledige i oljesektoren kan bidra til at manglende arbeidskraft til fagfeltene i kommunal sektor blir forbedret. Dette gjelder spesielt innenfor fagfelt som Klima og Energi og Infrastruktur. Vi oppfordrer medlemmene til å oppsøke Teknas nettsider, spesielt hjemmesiden for Vestfold avdeling hvor alle arrangementene blir lagt ut. Teknas nettsider 3

6 er under stadig utvikling og en ny portal er utviklet og ble iverksatt primo februar Her kan man finne opplysninger fra andre lokalavdelinger, hovedforeningen, lønnsarbeid og fagråd. Jeg vil takke DK-leder Espen Nilsen for et meget godt samarbeide i forbindelse med medlemsmøter og aktiviteter i løpet av året Jeg vil til slutt takke styret for et meget godt og engasjert samarbeid i februar 2016 Jarle Krokeide Avdelingen Tekna Vestfold avdeling består av Teknas medlemmer i Vestfold fylke. Avdelingen har et ansvar for at foreningens aktiviteter opprettholdes og utvikles lokalt. Per hadde avdelingen medlemmer, mot året før. Det har dermed vært en medlemsvekst på 2,9 %. Tekna hadde i 2015 en generell medlemsvekst blant ordinære medlemmer på 4,7 %. Avdelingen fikk 117 nye medlemmer, hvorav 54 var nyinnmeldte og resten var innflyttere. Avgangen var på 69 medlemmer, hvorav 40 ble utmeldt og resten flyttet ut til andre avdelinger. Ca. 22 % av avdelingens medlemmer er kvinner. Gjennomsnittsalderen i avdelingen er 48,3 år. Ca. 20 % er 37 år eller yngre (335 er i målgruppen til Tekna Ung). 90 % av avdelingens medlemmer er yrkesaktive. Av disse jobber 73,4 % i privat sektor (inkludert Spekter), 5,4 % i kommunal sektor (inkludert fylkeskommunene) og 13,4 % i statlig sektor. 3,2 % er selvstendig næringsdrivende, og 3,6 % har ukjent arbeidsgiver/sektor. Styret og tillitsvalgte Styret i Tekna Vestfold avdeling har i bestått av: Medlemmer Varamedlemmer Leder: Jarle Krokeide Rose Marie Andersen Nestleder Ingrid Kalstad Julien Piombino Kasserer Tone Hansen Tormod Knutsen Styremedlem Bertil Brudeseth Styremedlem Øyvind Søfteland Styremedlem Eirik Næss Skjerping Styremedlem Sven Rønne Revisor: Vararevisor Donald Campbell Jørn Leivestad 4

7 Valgkomite: Thorbjørn Tønnesen Lied, Roar Gärtner og Morten Klokkersveen Aktiviteter i 2015 Avdelingens aktiviteter/tiltak er presentert med utgangspunkt i målsetningene i Teknas overordnede strategi, Tekna Styreaktiviteter april. Vårsamling for avdelingsledere. Oslo Airport Hotel Gardermoen. Leder Jarle Krokeide og nestleder Ingrid Kalstad deltok fra Vestfold avdeling mai. Hovedstyrets møterunde på Thon Hotell Åsgårdstrand. Leder Jarle Krokeide og Sven Rønne deltok fra Vestfold avdeling juni. Representantskapsmøte 2015 avholdt på Scandic Hotel Fornebu. Leder Jarle Krokeide, nestleder Ingrid Kalstad og Sven Rønne deltok fra Vestfold avdeling. 22. oktober. Teknakonferansen 2015 Fremtidens mastere avholdt på Ingeniørens Hus i Oslo. Leder Jarle Krokeide og Sven Rønne deltok fra Vestfold avdeling oktober. Avdelingsledersamling på Thon Hotell Opera i Oslo. Leder Jarle Krokeide deltok fra Vestfold avdeling. I perioden har vi gjennomført følgende aktiviteter fra januar til og med desember 2015: Medlemsarrangementer Torskeaften, 63 stk Generalforsamling, 28 stk Båttur til ØstreBolærne.ca. 40 stk Vinaften, 105 stk Smalahovefest, ca. 34 stk. Fem møter i styrenettverket Vestfold. Jarle Krokeide og Sven Rønne har deltatt. Totalt har det vært 36 deltakere på 7 gjennomførte avdelingsmøter. Ingen møter har blitt avlyst. Kurs for medlemmer og tillitsvalgte Beslutninger i styrerommet. Styrets ansvar for resultater. Styrenettverk Vestfold Smørekurs, holdt i Runarhallen med 20 deltakere Delvis sponset kulturtilbud - Ingrid Bjørnov og Øystein Sunde på Bølgen i Larvik Inspirasjon til helhetlig performance management. Styrenettverk Vestfold. 5

8 Fremtidens jernbane, foredrag i Larvik så omvisning på anleggsområdet mellom Larvik og Porsgrunn. Tre helger i juni Delvis sponset båtførerkurs for Teknamedlemmer i samarbeid med Redningsselskapet Eierformer og investorer for bedrifter. Styrenettverk Vestfold Thor Heyerdahl International Day Gründeruka i Vestfold Business s in English (avlyst) Vikingmytologier, Haugar kunstmuseum (avlyst) Tekna Ung Kick-off for Tekna Ung i Vestfold. Tapas og pub-crawl i Tønsberg Juleølsmaking, Øvre Myra gård Fagrådet Matsikkerhet (Avlyst pga liten påmelding) Mat og øl, Larvik mikrobryggeri, 46 deltakere Prioriterte temaer fra hovedstyret som styret vil arbeide videre med i 2016: Partner for kompetanseutvikling, nettverk og karriere - Styrenettverk Vestfold bidrar til oppdatert kunnskap om styrearbeid for små og mellomstore bedrifter. Tekna Vestfold avdeling har støttet dette styrearbeidet med kr ,- i Partner i arbeidslivet - Avdelingen har arbeidet med å skaffe en sponsor til First Lego League i Det har vært vanskelig få tak i sponsor. Arrangementet ble derfor ikke arrangert i Synliggjøre betydningen av realfag og teknologi - Utdeling av 8 stk mattemeiser til barnehager og 2 stk matteryggsekker til ungdomsskoler i Det ble avholdt et innledende introduksjonskurs for de som mottar mattemeisene og matteryggsekkene. - Styret støttet Newton-rommet i Larvik med kr ,- i 2015 slik at de får muligheten til å utvide aktiviteten med ett nytt tilbud i Bioteknologi. 6

9 Bidra til å løse samfunnets utfordringer - Tekna-medlemmer bidrar meget positivt til utvikling av dagens samfunn gjennom de arbeidsoppgaver de utfører på den enkelte arbeidsplass både på et nasjonalt og internasjonalt nivå i form av produktutvikling. Møte medlemmene der de er og være tydelig, samlet og åpen Møte medlemmene der de er Det er de sosiale arrangementene som bringer flest Tekna-medlemmer sammen for å dele sitt fellesskap som teknologer på tvers av arbeidsgrupper og fagfelt. Tydelig, samlet og åpen Tekna Vestfold prioriterer å delta på arrangementer som Tekna sentralt arrangerer, for å oppdatere seg om foreningens holdning til samfunnsspørsmål, slik at man som styre kan uttale seg til Tekna-medlemmer og media på en god måte. Økonomi Avdelingen har meget god økonomi. Styret har arbeidet aktivt for å få til flere og mer varierte tilbud til medlemmene i Dette gjenspeiler seg i underskuddet for En del av de planlagte aktivitetene ble ikke gjennomført fordi det var for få deltakere. Se vedlagte regnskap 2015 og forslag til budsjett Jarle Krokeide sign Ingrid Kalstad Tone Hansen Bertil Brudeseth sign. sign sign Øyvind Søfteland Eirik Næss Skjerping Sven Rønne sign sign sign 7

10

11 TEKNA VESTFOLD AVDELING BUDSJETT 2016 Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter Kontingent Renter Samfunnsmidler Etterslep Sum inntekter Utgifter Etterslep Andre kostnader + gebyrer Medlemsinfo (trykking + porto) Medlemsarrangement Gaver/Sponsorbidrag Generalforsamling Sosiale arrangement (vinseminar + torskeaften) Styreutgifter Møter/Konferanser Newton Camp First Lego League Ingeniørenes dag Yrkesmesse Mattemeis/Matteryggsekk Integrering/internasjonalisering Profileringsartikler TEKNA Ung Fagrådet Frikjøp av styremedlemmer Sum utgifter Overskudd / underskudd Balanse pr: DNB kto.nr , , ,91

12 Valgkomiteens innstilling til styre i Tekna Vestfold Avdeling ved årsmøtet Leder: Kalstad, Ingrid Hunstad (velges for 1 år) Nestleder: Skjerping, Eirik Næss (Styremedlem 2 år) Styremedlemmer på valg: Rønne, Sven Chr Florus (Gjenvalg, 2 år) Krokeide, Jarle (Gjenvalg, 2 år) Styremedlemmer ikke på valg: Hansen, Tone (2. år) Brudeseth, Bertil (2. år) Søfteland, Øyvind (2. år) Varamedlemmer: Andersen, Rose Marie (Gjenvalg 1 år) Røsting, Kristine (Ny, 1 år) Isdahl, Per Olai (Ny, 1 år) Revisor: Campbell Donald Thomas (1 år) Valgkomiteen Roar Gärtner Morten Klokkersveen Thorbjørn Tønnesen Lied (sign) (sign)